Le British Council est l’organisation internationale du Royaume-Uni pour les relations culturelles et les opportunités éducatives. Nous créons des connaissances et une compréhension amicales entre les habitants du Royaume-Uni et d’autres pays.
Objectif du rôle
Fournir un soutien administratif et opérationnel précis et opportun au projet et aux fonctions des installations du Nigeria dans le domaine de l’approvisionnement, de la gestion des données de base, de la gestion de la base de données des contrats, du processus de gestion des fournisseurs et de la planification, de la gestion, de la livraison et de l’évaluation efficaces et efficientes des installations, immobilier.
Principales responsabilités, mais non limitées à ce qui suit :
Ce poste aura les fonctions principales suivantes :
Gestion des installations
- Adopter une approche hiérarchisée et planifiée pour le déploiement des activités des installations en veillant à ce que les locaux et les installations soient en parfait état de fonctionnement à tout moment et répondent aux aspirations du plan national. Adopter une approche planifiée pour s’assurer que les services de maintenance sont principalement basés sur PPM et proactifs, la maintenance réactive étant un service exceptionnel.
Gestion des actifs et de la flotte
- S’assurer que l’acquisition des immobilisations est planifiée et que les actifs sont mis en place, capitalisés et éliminés correctement. Assurez-vous que les inventaires sont tenus à jour, que le stockage est correctement sécurisé et que l’élimination est gérée conformément à la politique. Gère les approvisionnements en carburant et les véhicules pour assurer une consommation efficace et minimiser les risques de perte de carburant par fraude.
Approvisionnement
- Veiller à ce que les exercices d’approvisionnement entrepris pour la fonction et au nom de l’ensemble du bureau répondent pleinement aux besoins en matière de politique, de normes et de conformité, en liaison étroite avec la fonction d’approvisionnement.
Gestion des fournisseurs
- Gérer les performances des fournisseurs conformément aux exigences SLA claires et convenues, avec des réunions d’évaluation de suivi définies en fonction de la nature du service et/ou du contrat.
Gestion budgétaire
- Gestion des budgets alloués en ligne avec les attentes. Les plans, les profils, les reforecasts et les commentaires seront rédigés et livrés dans les délais, et les budgets gérés pour cibler. La planification tiendra compte des principes de « dépenses intelligentes » du meilleur rapport qualité-prix.
Gestion de la logistique
- Gérer tous les processus administratifs nécessaires à la fourniture de chambres d’hôtel et de billets d’avion pour le personnel du programme et les consultants. Faciliter toutes les autorisations nécessaires pour assurer l’entrée, la présence et la sortie efficaces du personnel et des consultants internationaux.
Gestion d’événements
- Fournir un soutien lié aux installations et à l’administration aux équipes élargies pour s’assurer que les événements sont pris en charge de manière adéquate et présenter le British Council conformément aux aspirations du plan de projet.
Connaissances et expérience spécifiques au rôle :
Exigences minimales:
- Premier diplôme dans un domaine pertinent avec un minimum de cinq ans d’expérience pertinente
- Membre de la Nigerian Institution of Estate Surveyors & Valuers, de l’International Facility Management Association (IFMA) ou de l’Institute of Workplace Management (IWFM)
- Expérience en gestion et maintenance de bureau.
- Compétences administratives et logistiques avec une attention démontrable aux détails.
- Expérience en gestion d’actifs et de flotte
- Expérience de travail dans le cadre de la gestion des installations.
- Expérience en gestion des stocks
- Expérience en gestion budgétaire.
