Le British Council établit des liens, une compréhension et une confiance entre les citoyens du Royaume-Uni et d’autres pays à travers les arts et la culture, l’éducation et la langue anglaise. Nous travaillons de deux manières : directement avec les individus pour transformer leur vie, et avec les gouvernements et nos partenaires pour faire une plus grande différence à long terme, créant ainsi des bénéfices pour des millions de personnes partout dans le monde.
Nous aidons les jeunes à acquérir les compétences, la confiance et les relations qu’ils recherchent pour réaliser leur potentiel et participer à des communautés fortes et inclusives. Nous les aidons à apprendre l’anglais, à bénéficier d’une éducation de haute qualité et à acquérir des qualifications reconnues au niveau international. Notre travail dans le domaine des arts et de la culture stimule l’expression et les échanges créatifs et nourrit l’entreprise créative.
Nous connectons le meilleur du Royaume-Uni avec le monde et le meilleur du monde avec le Royaume-Uni. Ces liens conduisent à une compréhension des forces de chacun ainsi que des défis et des valeurs que nous partageons. Cela renforce la confiance entre les citoyens du Royaume-Uni et d’autres pays, qui perdure même lorsque les relations officielles peuvent être tendues. Nous travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays. En 2019-2020, nous avons contacté directement 80 millions de personnes et 791 millions au total, y compris en ligne et via nos diffusions et publications.
Administrateur financier, Sénégal
Objectif du rôle
À une époque de changement mondial sans précédent, le British Council recherche un administrateur financier expérimenté pour contribuer au contrôle financier au Sénégal.
Ce rôle soutient le comptable du cluster Afrique de l’Ouest dans le processus comptable de bout en bout dans l’ensemble de l’opération, y compris la clôture mensuelle et de fin d’année, et garantit des processus de comptabilité financière cohérents, précis et robustes, conformes aux pratiques comptables et aux politiques de l’entreprise. .
Le rôle impliquera de collaborer avec une équipe de personnel financier et non financier au Sénégal.
Principales responsabilités, mais sans s’y limiter :
Revenu
- Recevez et vérifiez les revenus au comptoir des collègues du service client.
- Gestion de trésorerie : Travailler avec l’équipe opérationnelle pour reconnaître les revenus reçus par relevé bancaire et préparer un journal de téléchargement en masse pour examen et approbation par le contrôleur financier du cluster.
- Rapprochez les recettes quotidiennes et publiez le journal de trésorerie.
- Concilier et déposer quotidiennement les ventes au comptant
- Gérer les systèmes locaux pour la sécurité des chèques/espèces.
- Collecte des remboursements du personnel (comprend les remboursements de factures de téléphone ou les avances restituées).
Paie
- Veiller à ce que l’exercice de paie satisfasse aux obligations légales et aux exigences d’audit interne.
- Assurez-vous que les salaires sont payés avec précision et à temps chaque mois.
- Créer le journal FI pour enregistrer les paiements liés à la paie et la répartition des entrées de manière appropriée (en utilisant des conventions cohérentes et telles qu’elles apparaîtraient sur les relevés bancaires pour permettre au Hub d’effectuer le rapprochement) et le soumettre au contrôleur financier du cluster pour examen de l’exactitude.
- Assurer la séparation des tâches entre les journaux de stationnement et d’affichage.
- Traiter les demandes du personnel concernant l’assurance maladie, l’assurance sociale et autres cotisations sociales.
Achat à payer
- Gérer et suivre les acomptes.
- Soyez la deuxième ligne d’assistance (GSD est la première) pour les paiements bloqués des fournisseurs.
- Gérer les commandes d’achat en cours (réception des marchandises et réception des factures).
- Gérez la numérisation des factures vers un lecteur commun. Les normes de gestion des fournisseurs sont respectées (tâches mensuelles).
Cycle de paiement
- Initier des demandes de paiement après réception des paiements sur les plateformes bancaires en prenant des mesures pour éviter les transferts en double et/ou les paiements indus dus à une mauvaise saisie des coordonnées bancaires sur la plateforme de demande de paiement de la banque.
- Fournir des détails sur les chèques manuels émis à SPC pour la mise à jour des enregistrements SAP lors du paiement.
- Suivi des achats ou des opérations pour les informations relatives aux problèmes de paiement
- Préparer/afficher les remboursements du personnel et des clients.
- Préparer les chèques pour le paiement. Fournir les numéros de lot de chèques au Hub régional au fur et à mesure qu’un nouveau lot de chèques est attribué par la Banque.
Rapprochement bancaire
- Rapprochement bancaire – routine quotidienne (Reçus)
Gestion de la petite caisse
- Décaissement des paiements de petite caisse
- Publier des journaux financiers pour la petite caisse
- Réapprovisionnement de la petite caisse par retrait de chèque/espèces et création d’une écriture de journal de petite caisse
- Résoudre tout écart sur le compte de contrôle de petite caisse (en liaison avec le comptable).
Comptabilité GENERALE
- Park Financial Journals – garantissant l’exactitude des entrées et la séparation des tâches.
Surveillance et analyse
- Assister le comptable du cluster dans les tâches périodiques contribuant à notre FCCF (cadre de contrôle financier et de conformité) et aux livrables de fin de mois/fin d’année qui sont terminés avec précision et à temps.
Travail en équipe régionale et fonctionnelle
- Contribuer à garantir que les politiques, les procédures et les systèmes sont mis en œuvre avec intégrité.
- Travailler en étroite collaboration et efficacement au sein des équipes financières régionales et mondiales.
- Soutenir activement l’égalité et la diversité et travailler à tout moment à la politique EDI du British Council.
Connaissances et expérience spécifiques au rôle :
Le nécessaire requis:
- OND/HND/Diplôme/BSc. En finance, comptabilité ou dans un domaine connexe
- Très organisé et soucieux des délais.
- Haut niveau de précision et d’attention aux détails.
- Expérience comptable avérée.
- Expérience avec un système ERP.
Souhaitable:
- Comptable qualifié
Informations complémentaires
- Échelle de rémunération – 4
- Rémunération : 606 717 XOF Brut Par Mois
- Type de contrat – Contrat à durée déterminée expirant le 30 septembre 2024
- Localisation – Dakar, Sénégal
- Département/Fonction – Finances
- Informations Complémentaires
- Exigences linguistiques : Solides compétences en communication écrite et orale en anglais.
- Le titulaire du poste doit disposer des droits existants pour vivre et travailler dans le pays dans lequel le poste est basé.
- Date de clôture – 14 février 2024. Les candidatures se clôtureront à 23h59, heure de l’Afrique de l’Est.
Un Royaume-Uni connecté et fiable dans un monde plus connecté et fiable.
Déclaration sur l’égalité, la diversité et l’inclusion (EDI)
Le British Council s’engage en faveur de politiques et de pratiques d’égalité, de diversité et d’inclusion dans tout ce que nous faisons. Nous soutenons l’ensemble du personnel pour garantir que son comportement est conforme à cet engagement. Nous souhaitons lutter contre la sous-représentation et encourager les candidats issus de groupes sous-représentés, en particulier, mais pas exclusivement, pour des raisons d’origine ethnique et de handicap. Tous les candidats handicapés qui répondent aux critères essentiels ont la garantie d’un entretien et nous avons le statut d’employeur de confiance en matière de handicap. Nous sommes ouverts aux discussions sur des exigences ou des ajustements spécifiques pour permettre la participation et l’engagement dans notre travail et nos activités.
Le British Council s’engage à protéger les enfants, les jeunes et les adultes avec lesquels nous travaillons.
Nous pensons que tous les enfants et adultes du monde entier méritent de vivre dans un environnement sûr et ont le droit d’être protégés contre toutes les formes d’abus, de mauvais traitements et d’exploitation, comme énoncé à l’article 19 de la CNUDE (Convention des Nations Unies relative aux droits de l’homme). Enfant) 1989.
La nomination à des postes impliquant une implication directe auprès des groupes vulnérables dépendra de la réalisation de contrôles approfondis ; ceux-ci comprendront des contrôles de qualification, des vérifications de références, des vérifications d’identité et de casier judiciaire conformément aux exigences légales et aux politiques de sauvegarde du British Council pour les adultes et les enfants.
Si vous rencontrez des problèmes avec votre candidature, veuillez envoyer un e-mail à [email protected]
Veuillez noter : les candidatures à ce poste ne peuvent être prises en compte que si elles sont déposées via la section Postuler de notre site Web Carrières. Notre e-mail « ASK HR » ne doit être utilisé qu’en cas de problème technique rencontré lors de la candidature via le site Carrières. Les e-mails accompagnés de justificatifs et de CV envoyés à cette adresse e-mail ne seront pas examinés et seront supprimés.
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