Contexte et justification
Dans la perspective de répondre aux défis urgents de gestion et de valorisation des ressources du bassin du Mono, l’Autorité du Bassin du Mono (ABM) avec l’appui technique de l’Union Internationale pour la Conservation de la Nature (UICN), de l’Observatoire du Sahara et du Sahel (OSS) et de Global Water Partnership en Afrique de l’Ouest (GWP-AO) a développé le projet intitulé « Initiative Régionale pour l’Eau et l’Environnement dans le bassin transfrontalier du fleuve Mono (IREE-Mono) » qui est financé par le Fonds Mondial pour l’Environnement (FEM).
Ce projet a pour objectif d’assurer le développement durable et la résilience écologique du bassin du fleuve Mono grâce au renforcement de la gouvernance et des capacités de Gestion Intégrée des Ressources en Eau (GIRE), à la planification participative et à une coopération renforcée entre le Togo et le Bénin dans le bassin du Mono.
Afin d’assurer la mise en œuvre du projet, la Direction Exécutive de l’ABM recrute un (e) Coordinateur (trice) de projet d’envergure régionale, de talents et de capacités exceptionnels qui pourra avec le reste du personnel de l’Unité de Gestion du Projet (UGP) et les autres agences d’exécution (OSS et GWP-AO), assurer la mise en œuvre efocace du projet et produire les résultats escomptés dans les délais impartis à travers un partenariat régional, national et local efocace.
Descriptif du poste de Coordonnateur (trice) du projet
Responsabilités générales
Le (la) Coordonnateur (trice) du projet, placé (e) sous la supervision directe du Directeur Exécutif de l’Autorité du Bassin du Mono (DE/ABM) et basé à Cotonou au Bénin, aura pour mission de :
Gestion de Projet : Superviser toutes les activités du projet, assurer le respect des délais et des budgets et garantir la qualité des livrables, notamment :
– Mettre en place des approches, des structures et des outils prévus pour chacun des livrables du projet ;
– Veiller au suivi et à l’évaluation continus du projet ;
– Assurer la coordination du suivi des différents contrats de partenariat ;
– Assurer l’exécution et le suivi du plan de communication et de plaidoyer ;
– Assurer la préparation et l’amélioration des documents produits par l’équipe dans le cadre de la mise en œuvre des activités ;
– Organiser des évènements, des rencontres, des ateliers techniques ;
– Assurer l’exécution des tâches par la mise à disposition de son expertise personnelle.
● Conformité des Activités du Projet avec les Contrats et les Conventions de Partenariat :
Veiller à ce que l’exécution, la planification, les procédures de marché, et les rapports du projet respectent strictement les contrats et les directives établies, tout en adhérant aux normes sociales et environnementales et en valorisant les résultats obtenus.
Il s’agira de :
– Planifier et assurer la mise en œuvre effective des activités du projet dans les délais convenus ;
– Veiller à la conformité des processus de passation des marchés ;
– Assurer le rapportage périodique de l’exécution des activités du projet ;
– Mettre un point d’honneur à maintenir l’équité, notamment en matière de genre et d’accès équitable aux bénéfices du projet pour toutes les parties prenantes ;
– Assurer la valorisation des expériences et des résultats du projet à l’échelle locale, régionale et internationale ;
– Identifier, valoriser et diffuser les changements positifs résultant de l’exécution des activités du projet ;
– Contribuer à l’identification, la valorisation et la promotion des impacts positifs du projet, en facilitant la diffusion des connaissances acquises via les médias et autres plateformes, tout en impliquant activement toutes les parties conce1nées du projet dans la communication des résultats ;
– Assurer la visibilité du projet IREE-Mono et de ses activités notamment dans les domaines de l’environnement et des ressources en eau à l’échelle locale, régionale et mondiale ;
– Contribuer à l’intégration efocace des politiques environnementales et de gestion des ressources en eau au niveau national et régional, en veillant à respecter les normes sociales et environnementales durant la mise en œuvre du projet, et en exploitant les synergies avec les projets/programmes et initiatives en cours dans le bassin du Mono pour garantir une approche harmonisée et durable.
Fonctions Spécifiques
● Suivi et Evaluation : Contribuer à mettre en place d’un système robuste de suivi et d’évaluation pour mesurer l’impact du projet et ajuster les stratégies en conséquence. Plus spécifiquement, il devra :
– Assurer la planification et le suivi de la mise en œuvre du plan de travail annuel du projet ;
– Assurer la mise en place et l’opérationnalisation efocace du système de suivi et d’évaluation du projet, y compris la mise en œuvre de la stratégie de communication et de plaidoyer, le suivi continu et le rapportage des progrès, l’identification et la documentation des impacts et des leçons apprises ;
– Organiser et animer les réunions du Comité de Pilotage du projet en collaboration avec toutes les parties prenantes ;
– Contribuer à la production des rapports périodiques de l’ABM en général avec les informations concernant la mise en œuvre du projet ;
– Contribuer à l’identification et à la formulation de nouvelles initiatives en vue de la consolidation et de la mise à l’échelle des résultats du projet dans le bassin du Mono ;
– Exécuter tout autre tâche pertinente à lui confiée par la hiérarchie dans le cadre des activités de l’ABM.
● Gestion administrative et financière : Gérer les ressources du projet en conformité avec les règles du FEM et de l’UICN, incluant la supervision financière et administrative. Il sera chargé de :
– Assurer la supervision, la gestion ainsi que le suivi administratif et financier quotidiens, dans le strict respect des dispositions du manuel de procédures du projet, des procédures du FEM et celles de l’UICN ;
– Superviser la documentation et la gestion de l’information financière et administrative, et assurer le rapportage financier à temps, et de qualité ;
– Etablir et gérer les relations contractuelles avec les partenaires du projet ;
– Organiser, gérer et maintenir les données et assurer la documentation du projet de manière ordonnée, cohérente et facilement exploitable, pour les besoins de suivi évaluation, d’audit et de transparence ;
– Faciliter les missions de revue, d’évaluation (interne et externe) et d’audit du projet.
Gestion de l’Unité de Gestion du Projet
– Appuyer le processus de recrutement du personnel du projet et faciliter la mise en place de l’Unité de Gestion du Projet (UGP) suivant les procédures de l’ABM ;
– Assurer la bonne exécution du travail au sein de l’UGP pour l’atteinte des objectifs dans les délais requis ;
– Assurer la supervision des Unités Nationales de Coordination (UNC) du projet ;
– Définir en collaboration avec les UNC les plans de travail au niveau national et évaluer les performances de chacune d’elles conformément aux procédures de l’UICN et de l’ABM en la matière ;
– Gérer efocacement les missions opérationnelles de terrain, suivant les termes de référence, de façon à réaliser les objectifs du projet ;
– Produire et rendre disponibles les livrables et produits attendus de l’exécution des activités du projet dans les délais contractuels.
Profil du poste :
– Etre titulaire d’un diplôme universitaire de niveau BAC + 5 ou supérieur dans les domaines de l’eau ou des sciences de l’environnement ;
– Justifier d’une expérience avérée d’au moins dix (10) ans dans le domaine de la gestion des ressources en eau et des écosystèmes associés des bassins hydrographiques nationaux ou partagés ;
– Justifier d’au moins cinq (05) ans d’une expérience professionnelle avérée en matière de gestion de portefeuilles de projets et de conduite d’initiatives multi-pays d’envergure dans un contexte multiculturel et multilinguistique ;
– Justifier de bonnes capacités en matière de mobilisation multi-acteurs, de collaboration avec les institutions régionales d’intégration, les gouvernements et entités étatiques, les acteurs multilatéraux, les communautés et le secteur privé ;
– Justifier d’au moins une expérience professionnelle avérée en gestion de projet, de gestion des performances, de suivi – évaluation, de théorie du changement ;
– Démontrer une expérience formelle dans le développement et la mise en œuvre de plans de communication et de plaidoyer ;
– Justifier d’au moins une expérience avérée dans la conception et la mise en œuvre de stratégies ou de plan de gestion des connaissances et dans le suivi de projets, en particulier avec la méthode du cadre logique ;
– Justifier d’au moins une expérience ou d’une expertise avérée dans le domaine de l’évaluation des impacts sociaux, des études d’impacts sociaux et environnementaux, de la conception et de la mise en œuvre de plans d’atténuation des impacts ;
– Justifier d’au moins une expérience ou d’une expertise avérée dans les domaines de la gestion de conflits, dans l’économie environnementale, le développement durable, la sécurisation foncière et les conflits d’usages des ressources naturelles ;
– Avoir de bonnes aptitudes managériales (sens élevé de l’efocacité et du résultat) et justifier d’expériences avérées en leadership collaboratif ;
– Justifier d’une excellente maîtrise des outils informatique de bureautique, ainsi qu’une bonne connaissance des Systèmes d’Information Géographique (SIG), et/ou de la gestion de bases de données ;
– Avoir une grande capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction ;
– Justifier d’une excellente connaissance de la planification stratégique ;
– Avoir une expérience en Gestion Axée sur les Résultats (GAR) ;
– Avoir une bonne maîtrise du Français et de l’Anglais ;
– Etre disposé à voyager régulièrement dans les pays d’intervention du projet, et parfois dans des conditions difociles.
INFORMATIONS GENERALES
Le (la) candidat (e) retenu (e) aura un contrat à durée déterminée d’une (01) année avec possibilité de renouvellement, assortie d’évaluation satisfaisante des performances au bout de trois (03) mois d’essai, d’un commun accord entre les deux parties. Le (la) Coordonnateur (trice) du projet sera engagé (e) à plein temps dans les locaux de l’ABM à Cotonou/Bénin et travaillera selon les horaires bien fixés. Il effectuera des déplacements fréquents dans le bassin du Mono (Bénin et Togo) dans le cadre la mise en œuvre des activités du projet.
Vous êtes :
– Ressortissant d’un des pays membres de l’ABM : (Bénin, Togo).
Vous pouvez :
Soumettre votre candidature par mail : [email protected].
Les candidats intéressés et répondant favorablement aux critères sont invités à déposer leurs dossiers complets au plus tard le lundi 19 août 2024 à 17 h 00 (GMT+1), en un fichier unique sous format PDP nommé : Recrutement_ Coordonnat_ IREE-Mono à l’adresse électronique suivante : [email protected].
Composition du dossier de candidature :
Les dossiers de candidatures devront comprendre les pièces suivantes :
– 01 Curriculum Vitae récent, signé et daté, décrivant notamment la formation de l’intéressé (e) et les activités similaires réalisées ainsi que ses expériences professionnelles ;
– 01 lettre de motivation signée et adressée au Directeur Exécutif de l’ABI ;
– 01 copie certifiée des titres, diplômes et attestations de qualifications ;
– Copies des certificats ou attestations de travail ou de services ;
– 01 extrait du casier judiciaire datant de moins de trois (03) mois ;
– 01 copie du certificat de nationalité ou tout autre document justifiant la nationalité ;
– Noms et adresses de trois (03) personnes de référence ;
– Toute autre pièce jugée importante ou intéressante.
Il est à signaler que :
1- L’insufosance ou l’absence de l’une des pièces ci-dessus mentionnées est une raison de rejet de la candidature. Le défaut de production ou la falsification des documents ci-dessus énumérés entraîne également le rejet de la candidature ;
2- Les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite du processus.
Pour toute autre information complémentaire, contacter le numéro suivant : (+229) 99 98 94 11.
