L’AUF recrute pour ces 2 postes (19 Juillet 2024)

I – PRÉSENTATION DU POSTE

Installée à Yaoundé (Cameroun) depuis 1995, la direction régionale Afrique centrale et Grands Lacs anime un réseau de 116 établissements universitaires dans 11 pays (Burundi, Cameroun, Congo, Gabon, Guinée équatoriale, Ouganda, République centrafricaine, République démocratique du Congo, Rwanda, Tchad, Zimbabwe).

Elle compte sept (7) bureaux nationaux : au Burundi (Bujumbura), au Cameroun (Yaoundé), au Congo (Brazzaville), au Gabon (Libreville), en République centrafricaine (Bangui), en République démocratique du Congo (Kinshasa) et au Tchad (N’Djamena).

Sous la responsabilité immédiate de la responsable du Campus Numérique Francophone/Centre d’Employabilité Francophone, le/la chargé.e de projets contribue à la conduite, à la réalisation, au suivi et à l’évaluation des projets en vue d’atteindre les résultats attendus au niveau de l’implantation.

Il/Elle assiste la responsable du Campus Numérique Francophone/Centre d’Employabilité Francophone dans la programmation des activités en cohérence avec les orientations définies.

II – PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Participer à l’élaboration et à la planification des projets de l’implantation conformément à la stratégie de l’AUF (cadre logique, budget, résultats indicateurs, etc.)
• Assurer l’accueil et l’information des usagers et analyser leurs demandes et besoins
• Coordonner et suivre, à chaque étape, les différentes activités des projets dont il/elle aura la responsabilité et suivre l’évolution des résultats en fonction des objectifs
• Assurer l’élaboration et le suivi des conventions et l’accompagnement des partenaires dans toutes les activités
• Mobiliser et coordonner les équipes et les réseaux concernés par les projets
• Animer la réflexion collective sur la vie du Fablab (les besoins des usagers du lieu, des objectifs définis avec la collectivité, des spécificités de l’environnement local social, culturel, éducatif et économique)
• Concevoir et mettre en oeuvre des ateliers de création des acquis des participants, des scénarios d’apprentissage et des pratiques d’animation
• Accompagner les projets d’initiation et de formation, individuels ou collectifs (ateliers, évènements, projets locaux) pour expliquer le fonctionnement et l’utilisation des matériels et des outils
• Veiller au respect de l’utilisation des ressources allouées (financières et matérielles)
• Veiller au respect des échéanciers établis pour les projets
• Rendre compte de l’état d’avancement des projets, notamment en tenant des revues de projets et en produisant des indicateurs de suivi – tableaux de bord
• Engager les dépenses des projets conformément aux procédures de l’AUF, assurer le suivi de leurs paiements et élaborer des rapports administratifs et financiers dans les délais en lien avec la comptabilité de l’implantation
• Participer à la préparation, à la collecte et au classement de documents administratifs et de pièces comptables

III – QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES

Formation

• Diplôme universitaire de niveau licence ou équivalent en sciences de l’éducation, économie, gestion de projet de développement, ou toute autre discipline pertinente

Expérience

• Expérience minimale pertinente de trois (3) ans en gestion de projets
• Expérience dans un contexte international, multi-sites et multiculturel, un atout

Compétences

• Excellentes connaissances des méthodologies et outils spécialisés en phase d’exécution de projets
• Connaissance du milieu universitaire et des systèmes d’enseignement supérieur et de recherche en général
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des ERP
• Capacité d’initiative et de proposition
• Capacités d’analyse, de synthèse et rédactionnelles
• Rigueur organisationnelle, sens des priorités, autonomie
• Aisance relationnelle
• Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral

IV – CONDITIONS

• Lieu de l’affectation : Lubumbashi, RDC
• Type de contrat : Contrat à durée déterminée de deux (2) ans
• Date d’entrée en poste : Dès que possible

N.B. Les candidat.e.s qui n’ont pas la nationalité ou la résidence congolaise (RDC) doivent détenir un permis de travail valide.

Sous l’autorité de la directrice régionale adjointe – administration, le/la chargé.e des ressources humaines contribue à l’application du cadre de gestion des ressources humaines au sein de la direction régionale – AUF Afrique Centrale et Grands Lacs.

II. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Participer à la planification et à la conduite des activités et projets RH
• Veiller à la diffusion, la bonne application et au respect des règles, politiques et procédures  RH
• Alimenter, exploiter et maintenir à jour les données RH sur PRIMA
• Participer au processus de recrutement pour les postes et au processus recrutement et à l’accueil et l’intégration des nouvelles recrues de la direction régionale – Afrique Centrale et Grands Lacs
• Rédiger et/ou mettre en forme des documents, des comptes rendus et des notes administratives RH
• Intervenir à titre de personne ressource en matière de RH auprès du personnel de la direction régionale AUF – Afrique Centrale et Grands Lacs ; informer et accompagner les personnels en matière de gestion RH
• Contribuer au maintien d’un bon climat de travail au sein de la direction régionale AUF – Afrique Centrale et Grands Lacs
• Effectuer une veille constante des meilleures pratiques et nouvelles tendances RH
• Rendre compte régulièrement à sa supérieure hiérarchique de l’état d’avancement des dossiers et activités dont il/elle a la charge

III – QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES

Formation

• Diplôme universitaire de premier cycle en gestion des ressources humaines ou autre formation pertinente

Expérience

• Minimum de deux (2) ans d’expérience dans un poste similaire
• Expérience dans un contexte international, multi-sites et multiculturel, un atout

Compétences

• Connaissance de la gestion des ressources humaines dans un contexte international et national (droit du travail, marché de l’emploi, etc.)
• Connaissance des méthodes de conduite de projets RH et des outils de gestion des RH
• Connaissance des procédures administratives en gestion du personnel
• Capacité à élaborer et mettre en place des politiques, des directives ou des procédures liées aux RH
• Capacité à rechercher et analyser les solutions possibles en tenant compte des lois et politiques applicables
• Faire preuve de retenue dans la divulgation d’informations et être capable d’en respecter la confidentialité
• Capacité à s’adapter aux situations et aux différents niveaux d’interlocuteur.trice.s
• Capacité à gérer son stress et ses émotions
• Faire preuve d’un sens aigu de la responsabilité et de l’imputabilité
• Faire preuve d’habiletés relationnelles et communicationnelles
• Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral
• Savoir communiquer en anglais à l’écrit et à l’oral, un atout

IV – CONDITIONS

• Lieu de l’affectation : Yaoundé, Cameroun
• Type de contrat : Contrat à durée déterminée de deux ( 2) ans
• Date d’entrée en poste : Dès que possible

Les candidat.e.s qui n’ont pas la nationalité ou la résidence camerounaise doivent détenir un permis de travail valide.