Fondé sur la conviction que personne ne devrait mourir parce qu’il habite trop loin d’un médecin, Last Mile Health s’efforce d’améliorer l’accès aux soins de santé essentiels et leur qualité pour les personnes vivant dans les communautés rurales et éloignées grâce à des équipes d’agents de santé communautaires et de première ligne. .
- Le gestionnaire des subventions, PSP, est chargé de permettre une gestion efficace du portefeuille de subventions restreintes de LMH en mettant l’accent sur le renforcement de la gestion des subventions inter-équipes. Last Mile Health gère un portefeuille d’environ 50 subventions, dont environ 10 à 15 sont restreintes par programme et nécessitent donc un suivi, une gestion et des rapports techniques et financiers. L’objectif ultime de ce rôle est de renforcer la fonction de gestion des subventions de Last Mile Health afin d’améliorer la capacité de l’organisation à tenir ses engagements et à se préparer à la gestion d’un ensemble plus diversifié de partenaires de financement, tels que les bailleurs de fonds du secteur public.
- Travaillant sous la direction du directeur principal, le gestionnaire aidera à assurer la conformité avec les donateurs spécifiques à la subvention et les exigences internes, tout en assurant la coordination entre les départements pour suivre et promouvoir les progrès vers les livrables de la subvention. Cela comprend le suivi de l’utilisation des fonds des donateurs pour s’assurer que les ressources sont utilisées efficacement et comme prévu pour obtenir des résultats de haute qualité. Le gestionnaire des subventions établira des structures internes (par exemple, des mécanismes de coordination) qui facilitent la gestion et l’échange d’informations liées à la mise en œuvre des subventions et des programmes. Pour exécuter efficacement le travail, ils devront collaborer régulièrement avec les équipes des partenariats et des communications, des finances, des programmes de pays et des équipes techniques mondiales pour s’assurer que chaque équipe comprend son rôle dans la gestion de la subvention, et résoudre les problèmes de coordination au besoin. Ils collaboreront également avec la haute direction et l’équipe de direction de l’organisation pour assurer une compréhension commune des risques hautement prioritaires et des stratégies d’atténuation ainsi que des modèles communs qui pourraient éclairer les décisions stratégiques.
- Ce poste est uniquement ouvert aux candidats qui sont des ressortissants ghanéens actuellement situés ou désireux de déménager à Accra.
Ce que vous ferez
- Soutenir et diriger les lancements de subventions, en garantissant une compréhension partagée des rôles entre les équipes pour la mise en œuvre des subventions et l’alignement sur l’approche de gestion ; s’assurer que les activités et le budget sont intégrés dans les tableaux de bord/plans de travail du programme
- Coordonner avec les équipes des partenariats et des communications, des finances et des programmes pour développer et maintenir des aperçus des subventions et (pour les subventions hautement prioritaires) des tableaux de bord de gestion des risques
- Travailler avec les équipes de programmes pour mettre en place des systèmes de suivi des subventions et de gestion des risques (c’est-à-dire des suivis de livrables, d’objectifs et de budget, des registres de risques) ; encadrer / encadrer des équipes pour identifier les modèles et les tendances des performances des subventions et mettre en œuvre efficacement des stratégies d’atténuation – passer de l’identification des problèmes à la résolution des problèmes
- Maintenir le centre mondial de soutien au portefeuille de subventions inter-équipes avec les informations les plus récentes et faciliter les réunions d’examen des risques du portefeuille mondial (c’est-à-dire obtenir des contributions en temps opportun de tous les membres de l’équipe, élaborer un ordre du jour, prendre des notes, suivre les étapes d’action
- Surveiller les dépenses à la baisse en coordination avec Global Finance et les responsables du budget pour faire face aux écarts importants
- Agir en tant que liaison entre l’équipe des programmes et les équipes des finances et du développement pour assurer une communication appropriée avec les donateurs et le respect des contrats
- Identifiez et communiquez en interne le besoin de modifications clés des subventions au fur et à mesure qu’elles surviennent, telles que les modifications des délais et des objectifs des livrables, les révisions/révisions budgétaires, les extensions sans frais, etc. Assurez-vous que les rôles sont clairs pour faire avancer les prochaines étapes.
- Veiller à ce que toutes les équipes comprennent et respectent les exigences décrites dans le contrat ou l’accord de subvention
- Soutenir les rapports d’avancement des subventions au besoin (les rapports sur les subventions relèvent de la responsabilité de l’équipe des partenariats et des communications)
- Fournir des recommandations à la direction de Last Mile Health sur les compétences et les capacités nécessaires pour renforcer les fonctions de gestion des subventions dans l’ensemble de l’organisation
Ce que vous apporterez
- Un baccalauréat avec une orientation académique sur la gestion, les opérations et / ou les affaires
- Plusieurs années d’expérience dans l’administration de subventions et de contrats dans une ONG au rythme rapide (expérience avec des bailleurs de fonds du secteur public comme l’USAID et des fondations institutionnelles comme la Fondation Gates, un atout)
- Expérience de l’application de cadres de gestion des risques
- Expérience dans la production de résultats dans des délais courts et dans des environnements de travail complexes et en évolution rapide
- Solides compétences en gestion de projet et en gestion du temps ; très organisé et soucieux du détail
- Expérience dans l’établissement de systèmes de conformité et/ou dans l’établissement et la révision de politiques et de procédures tout en négociant l’adhésion de toutes les parties prenantes
- Capacité à travailler en équipe avec le personnel du programme à tous les niveaux sans détenir aucune autorité de gestion directe (c’est-à-dire; capacité d’influencer sans autorité)
- Capacité démontrée à développer et à maintenir des dossiers de projet efficaces à des fins de reddition de comptes et d’audit
- Orientation démontrée vers le service à la clientèle
- Capacité démontrée à mettre en œuvre un système efficace de gestion des e-mails (c.-à-d. suivi, hiérarchisation) et solide connaissance des produits Microsoft Office (c.-à-d. Word, Powerpoint, Excel) et des produits Google Drive (Docs, Slides, Sheets et Drive).
Vous nous impressionnerez si
Vous avez une connaissance des exigences de conformité pour les principaux donateurs, y compris les bailleurs de fonds du secteur public tels que l’USAID, l’UE, l’UKAID et les fondations institutionnelles telles que le CIFF, la Fondation Gates, la Fondation Rockefeller
Vous possédez des compétences de haut niveau en matière de coaching, de mentorat et de renforcement des capacités, autour des exigences de conformité des donateurs
Vous avez la capacité de gérer plusieurs projets dans différentes équipes, contextes culturels, fuseaux horaires, habitudes de travail, etc.
Vous êtes axé sur la mission avec un engagement envers la santé, la justice sociale et l’équité entre les sexes
Vous avez de solides compétences en communication, en facilitation et en relations interpersonnelles; la capacité d’interagir avec diverses parties prenantes dans une gamme de contextes multidisciplinaires
