L’Association Togolaise pour le Bien-Etre Familial (ATBEF) est un membre affilié de l’IPPF et une organisation locale togolaise dont les services comprennent la santé et les droits sexuels et reproductifs (SRHR), les soins prénatals et postnatals, les soins post-avortement, les conseils prénuptiaux et le traitement de l’infertilité.
Dans le cadre de l’exécution de ses programmes, l’Association Togolaise pour le Bien-Etre Familial (ATBEF), cherche à recruter :
I/ Intitulé du poste :
- Comptables (H/F) (02)
- Contrôleur interne (H/F) (01)
- Médecin généraliste ou Assistant(e) Médical(e) (01)
II/ Lieu d’affectation :
- Lomé pour le Contrôleur interne et les Comptables
- Kara pour le Médecin ou Assistant(e) Médical(e)
III/ Superviseur hiérarchique :
- Chef Division Comptabilité et Budget pour les Comptables ;
- Directrice Exécutive pour le Contrôleur interne t
- Chef Division Médicale pour le Médecin ou Assistant(e) Médical(e).
IV/ Résumé des postes :
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Comptables
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Résultats attendus / tâches essentielles du poste :
Sous la supervision du Chef Division Comptabilité et Budget les comptables auront pour tâches :
- Tenir les livres de caisse et de banque ;
- Vérifier l’exactitude arithmétique et la conformité des reçues et factures ;
- Enregistrer au jour le jour, les recettes et les dépenses ;
- Classer soigneusement les pièces comptables dans un ordre chronologique et séquentiel
- Arrêter mensuellement les livres de caisse et de banque et dresser une situation de caisse et un état de rapprochement bancaire ;
- Préparer les rapports financiers hebdomadaires et mensuels requis par l’ATBEF pour les bailleurs
- Établir les chèques ;
- Vérifier les factures d’INAM et des autres assurance maladies
- S’assurer que les dépenses liées au plan de travail des équipes et à la mise en œuvre des programmes sont conformes au budget approuvé ;
- Préparer et/ou faciliter la préparation des autorisations de dépenses des équipes et les soumettre à la signature ;
- Faciliter l’exécution des dépenses autorisées par les équipes et la production des justificatifs ;
- Participer au contrôle régulier des caisses de tous les points de prestation de l’Association,
- Assurer le contrôle des pièces financières provenant des antennes de l’Association
- Participer en collaboration avec le Responsable de Ressources Humaines à la communication avec les instances étatiques (CNSS, OTR, etc.), dans le cadre des obligations de l’ONG vis-à-vis de ces institutions : Déclarations fiscales & des cotisations
- Participer à la reprogrammation trimestrielle du budget, sur la base de la mise à jour des plans de travail des équipes, du décaissement sur les trimestres antérieurs et sur la base de nouveaux besoins ;
- Participer à l’exécution de tout nouveau projet qui pourrait être mis en place par la Direction Exécutive.
- Veiller au respect des politiques de l’organisation.
- Accomplir toute autre tâche rentrant dans ses attributions.
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Compétences et qualifications requises :
Avoir au minimum un BAC + 3 en Comptabilité ; • Avoir au minimum 3 ans d’expériences solide dans la gestion comptable des ONG; • Avoir une expérience dans la gestion du budget; • Avoir de l’expérience dans le traitement des données Comptables •Excellentes compétences en matière de gestion de projets, y compris une expérience de l’établissement de rapports à l’intention des bailleurs de fonds ; •Excellentes compétences en matière de gestion du temps et capacité à respecter des délais serrés ; •Excellente maîtrise du logiciel Tom 2 Pro.
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Contrôleur interne
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Résultats attendus / tâches essentielles du poste
Sous la supervision de la Directrice Exécutive Le Contrôleur Interne aura pour tâches :
- Identifier les risques en fonction des différentes activités de l’ATBEF et de leurs évolutions réglementaires ;
- Elaborer le planning des contrôles avec sa direction ;
- Intervenir sur les analyses comptables ;
- Préparer les documents nécessaires à l’audit interne et externe ;
- Analyser et valider les recettes mensuelles ;
- Vérifier le respect des procédures en vigueur ainsi que l’existence et la qualité des contrôles de premier niveau effectués par l’entité contrôlée.
- S’assurer de l’efficacité des systèmes de gestion des risques et de contrôle interne ;
- Rédiger les rapports dans lesquels il fait état des dysfonctionnements et émet des recommandations, conformes aux procédures en vigueur et aux orientations définies par la direction ;
- Veiller à la mise en œuvre des recommandations et à l’application des normes de contrôle internede l’Association en réalisant des vérifications ponctuelles ;
- Assurer la remontée d’informations fiables en temps utile et le partage des bonnes pratiques.
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Compétences et qualifications requises
Avoir au minimum une Licence en Comptabilité, Contrôle et Audit • Avoir au minimum 3 ans d’expérience solide en contrôle interne ; • Connaissances générales en systèmes d’information ; • Avoir une Capacité d’analyse critique et de synthèse ; • avoir une Pédagogie de travail efficace ; • avoir un sens de la communication et de la conviction ; •Être Fiable et persévérant.
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Médecin Généraliste ou Assistant(e) Médical(e)
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Résultats attendus / tâches essentielles du poste
Sous la supervision du Chef Division Médicale, le Médecin (e) ou l’Assistant Médical (e) aura pour tâches
- Accueillir les clients ;
- Assurer la sensibilisation des clients au niveau de la clinique et hors de la clinique ;
- Tenir à jour les dossiers des malades ;
- Effectuer les consultations de médecine générale
- Suivre l’évolution de la prise en charge des patientes référées ;
- Offrir les services de SSR en fonction du plateau technique
- Effectuer les prestations de service en Planification familiale et en Soins Après Avortement ;
- Administrer les soins aux clients et aux malades ;
- Superviser l’entretien du matériel de prestation et de l’hygiène hospitalière ;
- Elaborer les différents rapports d’activités ;
- Participer à l’élaboration et à l’analyse des données
- Négocier les contrats de prestation de services dans le domaine de la santé de la reproduction
- Offrir les services conviviaux aux adolescents et jeunes
- Planifier et organiser les activités cliniques et non cliniques en santé sexuelle et de la reproduction de l’antenne ;
- Superviser et évaluer les performances des prestataires sous sa responsabilité ;
- Exécuter les projets de formation du personnel médical de l’antenne ;
- Conseiller le coordonnateur dans le domaine des prestations de services.
- Planifier avec l’administration, les congés annuels du personnel médical
- Evaluer périodiquement les prestations de service de son personnel médical
- Maintenir la qualité des services de la clinique
- Encadrer les apprenants/stagiaires de la clinique de l’antenne
- Assurer la formation continue du personnel
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Compétence et qualification :
- être un médecin généraliste ou un Assistant Médical(H/F) ; •avoir une expérience d’au moins deux ans dans l’offre de services en santé de reproduction ; •être fortement engagé aux droits liés à la santé de la reproduction ; •être disposé à respecter le droit des clients ; •avoir un sens élevé de la redevabilité.
V/ Comportement et attitudes
- avoir une forte personnalité et une bonne moralité ;
- être honnête et transparent ;
- avoir l’esprit d’équipe et de partage d’expériences ;
- avoir le sens de la responsabilité et le respect des délais ;
- avoir un sens élevé des droits en santé de reproduction ;
- être disposé à travailler sous pression ;
VI/ Dossier de candidature :
CV actualisé (au plus 5 pages), copie du dernier diplôme, les attestations de travail, un casier judiciaire et une lettre de motivation adressée à la Directrice Exécutive.
VII/ Autre Information :
Le dossier de candidature doit être déposé en un seul fichier PDF à l’adresse [email protected] au plus tard le 11 juin 2025 à 17h00 avec mention du poste en objet du mail
