L’association Suisse de Coopération au développement HELVETAS recrute (24 janvier 2026)

• Infrastructures en Haute Intensité de Main d’œuvre (HIMO),

• Eau, Alimentation, Climat, 

• Emploi, Jeunesse, Revenus.

• Fournir des analyses et des informations financières pour éclairer les décisions stratégiques au niveau national

• En tant que membre de l’équipe de gestion de programme, coordonner avec la direction générale pour aligner les stratégies financières sur les objectifs programmatiques et organisationnels

• Fournir des commentaires sur la stratégie financière, la planification financière, y compris la planification de la durabilité à long terme

A. Orientation stratégique : Participer à la stratégie financière à long terme et à la planification du bureau pays

• Soutenir l’élaboration de budgets compétitifs et raisonnables dans le processus d’acquisition

B. Gestion d’équipe : Gérer l’ensemble de l’équipe financière au niveau du bureau pays (BP), maintient la relation fonctionnelle (si non hiérarchique) avec les gestionnaires financiers de projets (GFP)

• Superviser et diriger l’équipe financière du BP, organiser des réunions régulières, assurer des relations de travail fluides et une gestion efficace de l’organisation. Assurer la supervision technique et le support au GFP …

• Effectuer des évaluations de performance pour les membres de l’équipe financière du bureau pays, fournir des contributions pour l’évaluation du Responsable Finance Projet.

• Former et soutenir les membres de l’équipe financière dans l’amélioration/l’évolution de leurs capacités professionnelles en gestion financière, en suivi budgétaire, en comptabilité et en bonnes pratiques

• Assurez la conformité aux réglementations fiscales locales, aux normes comptables et aux politiques internes

• Mettre en œuvre des contrôles financiers internes pour protéger les actifs et assurer une utilisation efficace des ressources

• Superviser la bonne conduite des contrôles internes à tous les niveaux et veiller au respect du cadre de contrôle interne de l’organisation et de la réglementation financière

• Assurer la conformité aux exigences et aux accords de rapportage financier des donateurs

• Effectuer régulièrement des visites de suivi financier dans les bureaux de projet afin d’évaluer le système de contrôle interne (SCI) et la performance financière des projets

• Participer en tant que membre clé aux comités d’évaluation des partenaires et d’évaluation des achats pour s’assurer que toutes les considérations financières, les exigences de conformité et les implications budgétaires sont soigneusement évaluées et intégrées dans les processus décisionnels

• Planifier et mettre en œuvre des mesures de protection et des conseils réguliers des partenaires à l’intention des équipes de projet contre le détournement, la perte ou l’utilisation abusive des fonds du projet.

C. Contrôle et surveillance financiers : Assurer le contrôle financier global et la conformité du bureau pays et des bureaux projets

• Superviser la préparation et le suivi des budgets du bureau pays

•  Assurer le processus, l’examen et l’approbation des plans annuels glissants (RAP) en temps opportun et avec exactitude.

• Assurer une planification financière, un suivi, des rapports et des prévisions appropriés pour le portefeuille de projets nationaux, conformément aux normes organisationnelles et aux exigences des donateurs

• Suivre la performance financière de tous les projets à intervalles réguliers, examiner le budget par rapport aux dépenses réelles, analyser et suivre de près le taux de change, analyser les indicateurs clés et fournir des contributions, guider et conseiller le CD pour mettre en œuvre des actions correctives

• L’analyse des données financières est utilisée dans les processus de suivi (visites sur le terrain) et d’évaluation du projet afin d’évaluer l’efficience et l’efficacité des dépenses.

D. Gestion budgétaire : Elaborer et gérer les budgets nationaux

• Préparer et soumettre des rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels aux parties prenantes respectives

• Tenir à jour tous les registres financiers, en assurant la transparence et l’exactitude

• Fournir des analyses financières et des mises à jour à la direction et aux autres parties prenantes

• Responsable de superviser l’ouverture, la maintenance, le rapprochement et la fermeture des comptes bancaires afin d’assurer une gestion financière précise et la conformité aux exigences réglementaires.

• Examiner et approuver les rapports et les états financiers conformément aux exigences des donateurs, aux lois locales et aux politiques organisationnelles

• Assurer la conformité en temps opportun des exigences légales aux diverses autorités réglementaires

E. Comptabilité : Superviser et s’assurer que les pratiques et les systèmes comptables sont respectés dans tous les bureaux. Examiner les états financiers mensuels et annuels

• Maintenir la relation avec l’institution bancaire et coordonner avec le gestionnaire de Projet (GP) la réglementation et la conformité des banques

• Diriger les processus d’audit externe, en veillant à ce que la planification, la préparation, la coordination et l’établissement des rapports soient appropriés, ainsi que la réponse de la direction, le suivi et l’assistance, menant à la clôture complète.

• Contribuer à l’évaluation des risques financiers et des fraudes dans le respect des réglementations de l’organisation

• Former et orienter les membres clés du personnel sur les procédures et les pratiques de conformité solides, les politiques internes et les exigences des donateurs.

F. Audit et conformité: Diriger les audits pour le bureau pays et s’assurer du respect de toutes les règlementations 

• Agir en tant que principal point de contact financier avec le siège social, les donateurs, les gouvernements locaux, les banques et les autres parties prenantes

• Coordonner avec les gestionnaires de projet pour s’assurer que les aspects financiers des programmes sont alignés sur les plans budgétaires.

• S’assurer que l’information financière est mise à la disposition de la direction à des fins de planification et de production de rapports

• Veiller à ce que les rapports financiers soumis par les partenaires chargés de la mise en œuvre soient conformes aux politiques internes et aux exigences réglementaires externes.

• S’assurer que les rapports des donateurs sont exacts, ponctuels et conformes aux directives du donateur

• Répondre aux questions financières du siège social et des donateurs et fournir des explications au besoin

• Organiser régulièrement des formations pour les partenaires de mise en œuvre sur les politiques d’Helvetas, les SCI, les meilleures pratiques et les règles et réglementations pertinentes des donateurs

G. Flux de trésorerie : Gérer la trésorerie globale du bureau pays

• Être titulaire d’un diplôme de niveau Master ou l’équivalent en administration des affaires, en finance, en économie ou dans un domaine connexe. Les certifications professionnelles (ACCA, CPA, CIMA ou équivalent) sont des atouts

• Disposer d’au moins 10 ans d’expérience professionnelle au niveau national dont 7 ans de gestion financière, de préférence dans une coopération internationale

• Avoir une solide expérience de la gestion financière de programmes financés par des donateurs et connaissance des normes comptables internationales et de la législation nationale applicable.

• Avoir une connaissance de la comptabilité des ONG, du processus d’achat et des exigences des donateurs

• Avoir de solides compétences analytiques et de résolution de problèmes et une grande attention aux détails et à la précision

• Avoir des normes éthiques strictes et d’intégrité, des compétences efficaces en communication (écrite et verbale), une capacité à gérer et à hiérarchiser plusieurs tâches

• Avoir une expérience en leadership d’équipe et en supervision du personnel, une sensibilité culturelle et une capacité d’adaptation à une équipe diversifiée et interculturelle

• Avoir des compétences en matière d’animation ou de formation (pour le renforcement des capacités du personnel) et une expérience de la gestion du changement ou de la transition de système

• Avoir une très bonne connaissance des outils de la Gestion du cycle de programme/projet (gestion axée sur les résultats/respect des délais)

• Avoir une capacité d’aligner la planification financière sur les objectifs de l’organisation

• Avoir une capacité à former et à encadrer les équipes sur les systèmes financiers

• Être capable de gérer les désaccords de manière constructive et de maintenir une dynamique d’équipe positive

• Avoir une bonne capacité d’organisation du travail d’une manière autonome, de priorisation et de suivi

• Avoir de bonnes capacités d’analyse et de conception d’idées

• Avoir des compétences de facilitation de processus multi-acteurs et de communication

• Avoir une bonne capacité de négociation, de rédaction ainsi que de communication et de présentation

• Faire preuve d’honnêteté, de transparence et d’un haut niveau d’éthique professionnelle en gestion financière

• Maintenir le professionnalisme et la performance sous pression ou dans des environnements difficiles

• Avoir une bonne maîtrise des logiciels informatiques (Microsoft office et outils de planification, de communication digitale), une bonne compréhension et une aisance avec les logiciels comptables/financiers

• Avoir une familiarité avec les outils de collaboration basés sur le cloud (Microsoft Teams, Zoom, SharePoint, Google Workspace) et les outils de visualisation de données (par exemple, Power BI)

• Avoir de solides pratiques de gestion et de documentation des fichiers numériques

• Avoir des compétences de base en dépannage informatique

• Avoir des expériences du systèmes ERP, tels que Abacus, Microsoft Dynamics, etc.

• Parler couramment le français et avoir un bon niveau de l’Anglais parlé et écrit

• Avoir une bonne connaissance du logiciel Banana

• Avoir le sens de l’écoute active, être dynamique, patient, disponible, autonome, et avoir un bel esprit d’équipe

• Avoir le sens de la Proactivité, Responsabilité, Redevabilité et Imputabilité

• Une lettre de motivation adressée au Directeur Pays de Helvetas

• Un Curriculum vitae actualisé contenant les coordonnées courriels et téléphoniques de trois personnes de références

• Les copies des diplômes, certificats de travail et attestations pertinentes.  

• Présélection sur dossier

• Test écrit et / ou entretien individuel.