Un consortium d’organisations basées à Dakar sollicite des candidatures pour les positions décrites ci-dessous qu’il aurait à pourvoir dans le cadre d’un programme dont l’objectif est de « Renforcer les mécanismes de transparence et de responsabilité dans les secteurs minier, pétrolier et gazier ».
Responsable Administratif et Financier
Fonctions et responsabilités
Sous la direction générale et la supervision directe du Chef de projet le Responsable Administratif et Financier doit :
- Assurer l’exécution efficace des services et processus financiers, de passation de marchés et administratifs services et processus financiers, d’achat et administratifs ;
- Utiliser les ressources de manière transparente ;
- Examiner les documents et rapports pertinents, identifier les problèmes et les questions et attirer l’attention du Chef de Projet en proposant des actions,
- Assurer la liaison avec les parties concernées, identifier et suivre les actions de suivi.
Les principales attributions sont les suivantes
- Participer à la préparation du plan de travail du projet en mettant particulièrement l’accent sur les fonctions administratives, d’achat et financières, c’est-à-dire préparer le budget ;
- Contrôler les dépenses du projet en fonction du budget et du plan de travail approuvés par l’autorité compétente.
- Examiner les systèmes et les contrôles internes,
- Assurer la promotion de l’utilisation optimale et la plus saine possible des ressources financières pour l’exécution efficace du projet et respecter la norme de l’audit périodique/annuel (interne et externe) ;
- Conseiller le personnel des sous-bénéficiaires et les homologues sur la gestion financière et promouvoir la sensibilisation au budget financier vers la réalisation du projet ;
- Assurer la coordination globale du programme sur les opérations financières et administratives ;
- Effectuer une analyse des écarts entre les chiffres réels et les chiffres budgétés sur une base mensuelle, trimestrielle et annuelle ;
- Préparer et soumettre des rapports financiers rapprochés mensuels, trimestriels, périodiques et de fin d’année
- S’assurer de l’exactitude, du codage et du règlement rapide des avances trimestrielles par les projets ;
- Examiner les transactions comptables pour garantir la conformité avec les politiques et les procédures
- Participer aux réunions de suivi des projets,
- gérer les risques et évaluer de manière continue la disponibilité des fonds pour les activités de mise en œuvre, élaborer des mécanismes appropriés pour éliminer les lacunes dans la gestion budgétaire ;
- Superviser la gestion financière et administrative des sous-bénéficiaires ;
- Apporter un soutien à l’organisation de réunions d’examen, de séminaires / ateliers / dialogues politiques / réunions de consultation / renforcement des capacités.
Logistique, suivi.
- Gérer les missions et préparer les contributions avec des estimations budgétaires et des rapports de programme ; –
- Assurer la gestion des stocks, la gestion des véhicules, la gestion des magasins ;
- S’assurer que les transactions sont conformes aux règles et procédures financières ; et maintenir le système de contrôle interne des dépenses pour s’assurer que les pièces justificatives sont traitées, appariées et complétées, les transactions sont enregistrées correctement ;.
- Soumettre des rapports financiers opportuns, précis et pertinents au Chef de Projet
Qualifications et expérience
Compétences
- Solides compétences en matière de service à la clientèle, avec une capacité démontrée à interagir efficacement avec des utilisateurs finaux techniques et non techniques de manière agréable, coopérative et utile ;
- Capacité démontrée à résoudre des problèmes et à travailler de manière indépendante ;
- Capacité à lire, analyser, interpréter et appliquer des instructions et des procédures techniques générales ;
- Leadership et autogestion.
- Aborder constamment le travail avec énergie et une attitude positive et constructive ;
Formation
- Master ou équivalent en administration des affaires, en finance, en comptabilité ou dans d’autres domaines pertinents ou au moins l’expérience requise pour ce poste.
Expérience
- Dix (10) années minimum d’expérience en gestion administrative et financière et en
passation de marchés au sein d’organisations de développement nationales et/ou internationales dans un poste similaire.
- Bonne connaissance du travail de développement, de la Société civile et des organisations communautaires.
- Compétences informatiques (word, excel, power point…) ; Capacité à travailler ou à utiliser de nouveaux logiciels (quickbook, sari…) comme outils de gestion financière.
Les candidats intéressés peuvent soumettre un dossier comprenant une lettre de motivation et un CV à l’adresse [email protected] au plus tard le 14 janvier 2022 à 16H00.
