Créée en 2001, Noé est une association d’intérêt général à but non lucratif qui a pour mission de sauvegarder la biodiversité en France et à l’international, pour le bien-être de tous les êtres vivants, et en particulier de l’humanité. Elle vise spécifiquement à contribuer à la gestion durable des aires protégées en Afrique à travers un modèle de gestion, impliquant responsabilité et redevabilité, pour la sauvegarde de la biodiversité et du patrimoine naturel, la sécurité et le développement communautaire.
Noé intervient au Tchad principalement à travers la gestion du Complexe d’Aires Protégées de Binder-Léré (CAPBL) comprenant la Réserve de Faune de Binder-Léré (RFBL) et le Parc National de Zah Soo (PNZS, en cours de création).
Depuis 2019, une collaboration entre Noé et le Ministère de l’Environnement et de la Pêche (MEP) du Tchad s’est mise en place afin de répondre aux problématiques de protection de la RFBL, celle-ci étant soumise à de nombreuses pressions dont le braconnage et la dégradation de ses écosystèmes. En 2020, le processus de création du PNZS a été initié afin de renforcer le statut du cœur de la RFBL, ces deux aires protégées constituant ainsi le CAPBL. Ce programme est soutenu par l’Agence Française de Développement (AFD) à travers un financement sur 6 ans de 8 millions €.
Afin d’assurer la gestion RH, administrative et financière des opérations de ses activités au Tchad, Noé cherche à recruter une/un Assistant RH, administratif et financier.
Objectif général du poste et conditions :
Employeur : Association Noé.
Localisation : N’Djamena, Tchad.
Supérieur hiérarchique : Responsable Administratif et Financier (N+1)
Personnes sous gestion : N/A.
Prise de fonction envisagée : 01 avril 2022.
Durée du contrat : 1 an renouvelable.
Résumé du poste :
La/le Assistant RH, administratif et financier de Noé au Tchad aura pour rôle d’assurer la tenue de la comptabilité au niveau local de Ndjamena et le suivi RH et administratif au niveau national, conformément aux Procédures Opérationnelles Standards (POS) et celles des bailleurs de fonds.
La/le Assistant RH, administratif et financier sera basée à N’Djamena. Des déplacements seront à prévoir dans la Réserve de Faune de Binder-Léré et dans d’autres provinces du Tchad.
Relations clé : Responsable Administratif et Financier Tchad, Directrice du CAPBL et Directeur Pays Noé.
Fonctions et responsabilités :
La/le Assistant RH, administratif et financier de Noé à Ndjamena est chargé d’assurer la gestion comptable des opérations et d’assister le Responsable Administratif et Financier (RAF) de Noé au Tchad dans ses missions de gestion administrative, RH et financière. Elle/il travaillera sous l’autorité de ce dernier.
De façon détaillée, la/le Assistant RH, administratif et financier exécutera les tâches ci-après :
Participer à la gestion administrative et RH du programme Binder-Léré :
- Préparer les bulletins de paie, les contrats et autres documents nécessaires pour la gestion des employés et des prestataires ;
- Participer au suivi des congés ;
- Participer au suivi du respect par les employés du programme des politiques, procédures et obligations administratives de Noé et des bailleurs ;
- Participer au suivi du respect de la législation locale (code du travail, etc.) ;
- Participer aux consultations du cabinet juridique ;
- Assurer une veille juridique de la législation sociale et fiscale en vigueur au Tchad et informer le RAF, la Directrice du CAPBL et le Directeur Pays.
Assurer la gestion comptable des opérations :
- Tenir la comptabilité générale et analytique de NDjamena : saisie des écritures comptables ;
- Tenir la caisse de Ndjamena : décaissements, approvisionnement, billetage ;
- Effectuer les travaux d’enregistrement des pièces comptables et leurs vérifications ;
- Préparer les clôtures mensuelles : rapprochement bancaire, comptage de caisse ;
- Envoyer la clôture mensuelle au RAF selon les procédures Noé ;
- Participer à l’établissement des demandes de trésorerie ;
- Assurer l’archivage, la sauvegarde, le classement des documents et supports comptables de l’ensemble du pays ;
- Etablir les états de rapprochement bancaire ;
- Assurer le règlement des factures ;
- Suivre les comptes fournisseurs (avance de démarrage, dettes, créances, etc.) ;
- Produire toute information comptable demandée par son supérieur ;
- Participer à l’établissement des rapports financiers et d’audits ;
- Participer à la préparation et la réalisation des audits.
Secrétariat de direction :
- Accueil des visiteurs ;
- Gestion de la correspondance administrative (archivage, transmission, réception) ;
- Appui à l’organisation d’événements ;
- Autres tâches suivant les besoins.
Suivi et évaluation :
La/le Assistant RH, administratif et financier de Noé à Ndjamena rendra compte au Responsable Administratif et Financier de Noé au Tchad. Au moins un entretien mensuel sera organisé avec le RAF sur l’avancé des objectifs, et une évaluation formelle sera conduite par an sur le travail accompli et les perspectives à venir.
Expériences et compétences requises :
- Niveau BAC+3 de formation supérieure en RH, Comptabilité, Finance, Economie, Commerce, Gestion ou diplôme équivalent ;
- Expérience confirmée d’au moins 3 ans sur un poste similaire avec une composante RH ;
- Une expérience en ONG serait fortement appréciée ;
- Expérience dans la préparation et la réalisation d’audit financier indispensable ;
- Des connaissances juridiques seraient fortement appréciées ;
- Expérience de l’élaboration et/ou de la mise en oeuvre de procédures opérationnelles standards ;
- Connaissance des procédures de gestion financière et comptable de l’AFD serait un plus ;
- Très bonne maîtrise d’Excel et de l’outil informatique indispensable ;
- Maitrise de logiciels comptables usuels (ex SAGA) serait un plus ;
- Un haut degré d’éthique et engagement personnel envers la transparence et la responsabilité ;
- D’excellentes compétences en communication orale et écrite en français ;
- Démontrer des capacités à travailler sous pression ;
- Bonnes capacités en analyse financière et rédactionnelle ;
- Sens de l’organisation et de la méthode ;
- Dynamisme et capacité d’initiative, sens de l’analyse ;
- Esprit d’équipe et bonnes capacités relationnelles.
Candidature :
Les personnes intéressées devront soumettre par courriel un dossier de candidature comprenant une lettre de motivation et un Curriculum Vitae (CV) démontrant les qualifications et expériences pour le poste ainsi que trois références professionnelles.
Les candidatures doivent être envoyées par courriel, au plus tard le 30 mars 2022 à minuit (UTC+1), à l’adresse suivante : [email protected] avec pour objet « Candidature Assistant/e RH Administratif et Financier CAPBL ».
Les candidats présélectionnés pour les entretiens seront contactés après clôture des candidatures.
Merci de noter que seules les candidatures retenues pour les entretiens recevront une réponse.
