Jhpiego est une organisation à but non lucratif pour la santé internationale affiliée à l’Université Johns Hopkins. Le groupe a été fondé en 1973 et s’appelait initialement le programme Johns Hopkins pour l’éducation internationale en gynécologie et obstétrique, mais il est maintenant simplement appelé Jhpiego.
L’assistant de programme appuiera la mise en œuvre, la gestion, le suivi et l’évaluation du projet MOSAIC (Maximizing Options to Advance Informed Choice for HIV Prevention) mis en œuvre aux niveaux national et des États. Elle / Il soutiendra les tâches administratives, financières, logistiques et programmatiques, y compris, mais sans s’y limiter, l’élaboration de plans de travail, le suivi budgétaire, la documentation du projet, les rapports, la liaison avec les agences gouvernementales nationales et étatiques compétentes, d’autres partenaires et donateurs concernant la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des programmes. Il/elle soutiendra les efforts de l’État pour assurer la mise en œuvre et l’achèvement en temps opportun des activités du programme conformément au budget, à la portée et aux exigences budgétaires.
Ses principales responsabilités sont les suivantes :
- L’assistant de programme appuiera la mise en œuvre, la gestion, le suivi et l’évaluation des activités du programme MOSAIC mises en œuvre aux niveaux national et étatique.
- Soutenir l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi du plan de travail et des budgets
- Soutenir le programme pour fournir un soutien approprié en matière de coordination, de logistique et d’administration, p. ex. ordre du jour, procès-verbaux des réunions, rapports, profils d’activités et budgets, formulaires de demande de biens et de services, autorisation de voyage, départs à la retraite et préparation de documents pour les paiements et l’engagement avec les finances
- Aider à l’élaboration de rapports mensuels, trimestriels et annuels ainsi que d’histoires d’intérêt humain, d’histoires de réussite, de bulletins, de fiches d’information, de résumés et d’autres publications pertinentes liées aux interventions du projet
- L’adjoint au programme tiendra à jour les dossiers et appuiera la diffusion de l’information sur le projet au sein de l’équipe de projet, planifiera et appuiera les visiteurs, les réunions internes et externes.
- Contribuer à la rédaction de rapports, de plans de travail annuels, de matrices de suivi de projet, de plans de mise en œuvre cibles et de rapports pertinents, au besoin.
- Coordonner la planification des réunions, des ateliers et des séances de sacs bruns, en veillant à ce que toutes les dispositions logistiques soient en place tout en veillant à ce que les notes de réunion soient prises et diffusées en temps opportun à tous les participants
- Travailler avec les partenaires pour évaluer régulièrement la qualité de l’engagement, en veillant à ce que des canaux de communication efficaces soient en place et que tous les défis et limites soient résolus rapidement
- Se tenir au courant des programmes et des innovations actuels dans le domaine du VIH en examinant la littérature actuelle et être attentif à toute incidence que cette information pourrait avoir sur l’ensemble des activités et de la mise en œuvre du projet.
- Il/elle s’acquitte de toute autre tâche qui lui est confiée.
Qualifications requises
- Minimum de baccalauréat en administration des affaires, en santé publique, en sociologie, dans un domaine médical ou social connexe ou expérience de travail équivalente
- 2-3 ans d’expérience dans l’appui programmatique de projets internationaux de santé
- Une expérience avérée de travail avec des projets financés par l’USAID et une bonne connaissance des exigences de l’USAID en matière de rapports sont souhaitables.
- Solides compétences interpersonnelles et aptitudes à la communication, esprit d’initiative, patience et capacité de résolution de problèmes, diplomatie et bon jugement.
- Une grande variété de compétences programmatiques, administratives, financières et informatiques (y compris Word, Excel, Powerpoint, Outlook et Access)
- Expérience éprouvée de travail avec une équipe de projet composée d’experts techniques, de programmes et financiers
- Maîtrise de la communication verbale, écrite et interpersonnelle en anglais
- Maîtrise de la rédaction et de la révision de lettres, de rapports et de documents
ÉCHELLE SALARIALE : 349 000 NGN – 401 000 Mensuel
Comment postuler
Les candidats intéressés et qualifiés doivent postuler en utilisant ce lien:
- Nous nous réservons le droit de fermer ce poste vacant plus tôt si un candidat approprié est trouvé.
- Seuls les candidats présélectionnés recevront une invitation à un entretien
- Tout candidat retenu fera l’objet d’une enquête préalable à l’emploi.
- Il y aura des exigences et des opportunités de voyage à la fois au Nigeria.
- JHU souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi
Pour plus d’informations sur Jhpiego, veuillez visiter notre site Web àwww.jhpiego.org
