L’association internationale Polaris Asso recrute pour ce poste (21 Février 2025)

L'association internationale Polaris Asso recrute

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : ASSISTANT(E) GESTION DE PROJET ET COMMUNICATION

Niveau Requis : BAC + 3

Année d'Expérience Requise : 2 ans

Lieu du Travail : Abidjan, Côte d’Ivoire

Date de Soumission : 23/02/2025

Description de l'emploi

Polaris Asso est une organisation qui inspire, mobilise et prépare la jeunesse à relever les grands défis d’un monde en constante évolution, confronté à des problématiques sans précédent. En utilisant une approche combinant la recherche, l’engagement sur le terrain, le plaidoyer et l’utilisation d’outils numériques, l’organisation encourage les jeunes à s’impliquer activement dans la transformation des institutions sociales et politiques. Notre objectif est de les aider à rendre ces institutions plus réactives à leurs besoins et préoccupations.

QUELLES SONT NOS MISSIONS ?

Dans un monde numérique, Polaris Asso souhaite mettre à la disposition de chaque jeune une boîte à outils numériques pour construire son avenir et jouer pleinement son rôle de citoyen. Pour cela, l’association se donne pour mission :

  • Produire de la connaissance en menant la réflexion et le débat sur les enjeux du numérique.
  • Concevoir et exécuter des programmes à fort impact permettant de mettre le numérique au service de l’insertion socio-professionnelle des jeunes.
  • Influencer les décideurs politiques, les partenaires au développement et les acteurs locaux.

RESPONSABILITÉS ET MISSIONS :

  • Sous la supervision du chef de projet, l’assistant(e) aura pour responsabilités :
  • Assistance à la gestion de projet :
  • Assister dans la planification et le suivi des activités.
  • Soutenir la coordination des partenaires et associations locales.
  • Participer à l’organisation des évènements et des formations.
  • Appuyer les équipes dans le processus de co-construction des initiatives avec les parties prenantes locales.
  • Soutien à la gestion administrative et financière :
  • Gestion des réservations dans le cadre des évènements organisés et des formations Assurer le suivi administratif (facture, décaissement…)
  • Assister aux réunions de pilotage et du comité technique des programmes/projet
  • Suivi et évaluation
  • Contribuer à la rédaction des rapports
  • Superviser la collecte des données et l’analyse dans un contexte de prise de décision S’assurer de la mise en place des indicateurs de performance et d’évaluation
  • S’assurer de la qualité, la pertinence et l’impact des activités mises en œuvre sur le terrain.
  • Assurer le suivi du chronogramme et des délais des livrables.

Sous la supervision du Responsable Communication, l’Assistant(e) en Communication aura pour missions principales :

  • Assister à la concevoir et mise en œuvre des stratégies de communication digitale adaptées aux projets de l’organisation ;
  • Participer à la gestion et animation les réseaux sociaux (Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, TikTok, etc.) ;
  • Produire et publier des contenus engageants (articles, infographies, vidéos, newsletters, etc.) ;
  • Assurer une veille médiatique et numérique sur les thématiques de l’organisation ; Participer à l’organisation d’événements en ligne et hors ligne (webinaires, ateliers, campagnes de sensibilisation, etc.)
  • Contribuer au suivi et à l’analyse des performances des campagnes de communication (engagement, portée, impact) et proposer des améliorations ;
  • Collaborer avec les équipes internes et les partenaires pour assurer la cohérence des messages et des actions de communication.

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES :

  • Diplôme supérieur (Bac +3 minimum) en gestion de projet, en communication, en développement, Sciences Sociales et domaines connexes
  • Expérience avérée (au moins 2 ans) dans le domaine de gestion de projet et de la communication.
  • Expertise dans les domaines de l’inclusion numérique, de l’engagement citoyen ou du développement local.

COMPÉTENCES :

  • Connaissance des outils de gestion de projet (planification, suivi et évaluation). Expérience en communication digitale et gestion de réseaux sociaux.
  • Connaissance des outils de création de contenu (Canva, Photoshop, Cut Cup, Illustrator, etc).
  • Connaissance des stratégies de communication et des techniques de storytelling. Bonnes capacités rédactionnelles et de communication en français (anglais est un atout).

QUALITÉS PERSONNELLES :

  • Rigueur, sens de l’engagement et forte orientation vers l’impact social.
  • Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et à mobiliser des équipes. Flexibilité, autonomie, force de proposition et prise d’initiative.

COMMENT POSTULER ?

Merci de remplir le formulaire de candidature en ligne pour nous faire part de votre intérêt pour ce poste, disponible dans la description.

Lien du formulaire de candidature : cliquez ici

Date limite des candidatures le 23 février 2025 à 23 h 59 GMT Les candidatures féminines sont fortement encouragées