SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence.
DESCRIPTIF DE L’OFFRE
Objectif général :
Assurer le traitement des opérations comptables et financières, des tâches et procédures liées aux Ressources Humaines ainsi que de la mise en œuvre et la supervision de l’ensemble des activités logistiques.
Principaux Challenges :
- Contexte volatile ;
- Problématiques d’accès logistique ;
- Management de plusieurs staff;
- Liens entre la base opérationnelle située à Goma et la sous-base située à Kiwandja.
Priorités des 2/3 premiers mois :
- Transversal
- Participer activement à la mise en place de la nouvelle zone opérationnelle.
- Développer des initiatives de team-building pour renforcer la cohésion et l’atmosphère de travail dans la base et sous base.
- Logistique
- Participer activement à la mise en place de la nouvelle zone opérationnelle.
- Suivre et mettre à jour les chronogrammes d’achat en fonction, du chronogramme des activités et des contraintes logistiques contextuelles.
- Finaliser et superviser la constitution des dossiers d’achats en cours.
- En lien avec la coordination terrain et le département sécurité, renforcer l’infrastructure de sécurité dans la sous-base.
- Mettre en place une procédure de sauvegarde et de protection des données et s’assurer de l’entretien et de la bonne utilisation du parc informatique.
- Dimensionnement et gestion des équipements.
- Gestion de la flotte véhicule et des mouvements inter-bases.
- Accompagnement de l’équipe logistique nouvellement recrutée.
- Admin RH
- Recrutement pour assurer le setup complet sur base et accompagnement de l’équipe nouvellement recrutée.
- S’assurer du bon respect des procédures de gestion du cash.
- S’assurer de l’application rigoureuse des règles de gestion commune et de l’ensemble des procédures RH.
- Suivre et piloter aux côtés de ses manager hiérarchique et fonctionnels les procédures disciplinaires, le cas échéant.
- Veiller à instaurer un bon environnement de travail pour les équipes aux côtés du/de la CT
- Récolter les besoins de formation du personnel de la base et suivre les formations obligatoires (Sécu, PSEAH, …).
- Superviser les processus de recrutement du personnel de sa base.
- Veiller au bon archivage physiques et numériques des dossiers de sa base
- Finance
- Gérer la trésorerie de la zone et veiller au bon approvisionnement des banques et caisses.
- Gérer les transferts et veiller à la sécurité des fonds.
- Elaborer les prévisionnels de trésorerie avec le logisticien et les responsables programmes.
- Valider tous les décaissements et engagements de dépenses, en respectant les procédures Solidarités International.
- Superviser la tenue de la comptabilité sur sa base, contrôler les soldes de caisse.
- Préparer et superviser la clôture mensuelle, la révision et l’intégration de la comptabilité de la zone.
- Mettre à jour les tableaux d’affectation de la zone.
- Mettre à jour et analyser les suivis budgétaires en concertation avec les équipes logistiques et programmes
- Faire le rapprochement entre consommation budgétaire et avancée des activités. Proposer des solutions si nécessaire.
- Contrôler les coûts de fonctionnement de la zone.
- Veiller au respect des procédures administratives des bailleurs de fonds.
VOTRE PROFIL
Formation :
- Diplôme universitaire de niveau minimum BAC + 3 dans l’un des domaines suivants : Logistique, Comptabilité, Administration, Finance, Gestion Ressources Humaines, humanitaire.
- Expérience minimum de 2 ans à des postes similaires en Log, Admin ou les deux.
- Expérience préalable en management d’équipes.
- Au moins une expérience en contexte d’urgence et si possible en Afrique.
- Au moins une expérience de mission avec contexte sécuritaire difficile et si possible en Afrique
Expériences et compétences techniques :
-
Habitué(e) à travailler dans un environnement instable sur le plan politique et sécuritaire.
-
Expérience en termes de contexte volatile et d’appui à la gestion de sécurité.
-
Maîtrise des logiciels comptables, Excel, SAGA ; Homère.
-
Maîtrise du pack Office.
-
Connaissances de base en gestion informatique.
-
Qualités managériales, et en particulier en renforcement de capacités.
-
Goût pour le travail en équipe.
-
Compétences en matière d’organisation et de priorisation, et capacité à gérer plusieurs choses en même temps.
-
Grosse capacité de travail et résistance au stress.
-
Disponibilité, flexibilité, autonomie.
-
Fortes capacités d’adaptation.
-
Connaissances des thématiques et des outils spécifiques SI fortement appréciées.
-
Connaissance du contexte de la RDC apprécié.
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Participer activement à la mise en place de la nouvelle zone opérationnelle.
-
Développer des initiatives de team-building pour renforcer la cohésion et l’atmosphère de travail dans la base et sous base
Langues :
- Français (niveau Courant)
- Anglais (apprécié)
- Swayili (apprécié)
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