Première Urgence Internationale (PUI) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. Elle a pour objectif de répondre à l’ensemble des besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d’effondrement économique. PUI est présente dans 22 pays, en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient, dans le Caucase et les Caraïbes, et intervient dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation d’infrastructures, l’eau, l’assainissement et la relance économique.
PUI est présente au Cameroun depuis 2008, sur le front Est / Adamaoua tout d’abord puis dans l’Extrême Nord (EN) en 2014/2015, via sa base de Maroua. Elle y mène des activités d’urgence et de relèvement en Eau Hygiène et Assainissement (EHA), Sécurité Alimentaire Nutritionnelle et Moyens d’Existence (SANME), Articles Ménagers Essentiels (AME)/Abri. Depuis 2017, PUI s’est étendue dans le Logone-et-Chari (LC) depuis sa base de Kousseri où les équipes mènent des projets en SANME, EHA, Abri, AME dans le cadre du Rapid Response Mechanism (RRM).
En 2022 PUI a mis en place un RRM dans la région de l’Ouest. En effet, depuis quelques années, le Cameroun fait face à une crise interne dans les régions anglophones du Nord-Ouest et du Sud-Ouest (NOSO). Cette crise, initialement basée sur des revendications corporatistes des avocats et des enseignants, a progressivement basculé vers des revendications sécessionnistes fortes et des affrontements armés violents.
Ces événements entrainent d’importants déplacements de populations qui fuient vers des zones considérées comme plus sûres, notamment dans les régions du Littoral et de l’Ouest.
PUI souhaite poursuivre l’assistance aux personnes déplacées du NOSO dans la région de l’Ouest et étendre le RRM à la région du Littoral en 2023.
Dans ce cadre, PUI recrute un(e) Adjoint (e) ARP EHA.
Objectif global :
Sous la responsabilité directe du Responsables Projet (RP) et en lien fonctionnel avec le CT de Maroua (Référent Wash Mission), l’Adjoint (e) RP EHA Bafoussam est en charge de :
- La mise en œuvre de la première phase de l’action et prend la responsabilité de la supervision de l’action pour la seconde phase.
- Il/elle travaille en lien étroit avec le RP pour implémenter la stratégie définie dans le cadre du projet.
- Il/elle assume, sous la délégation et la supervision du RP, la responsabilité de la mise en œuvre des activités à travers la recherche de solutions, le travail avec les communes, la planification des activités ainsi que leur suivi et évaluation. Il tient compte aussi des impératifs administratifs, financiers et logistiques qui sont nécessaires au bon déroulement des activités. Participer à la réalisation des activités de capitalisation et appuyer la dissémination des leçons apprises du projet.
Responsabilités et champs d’actions
1. SUPERVISION DES PROGRAMMES
2. GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
3. GESTION FINANCIERE ET LOGISTIQUE DU PROGRAMME EAU ET ASSAINISSEMENT
4. COORDINATION/REPORTING/REPRESENTATION
5. IDENTIFICATION DE FUTURS PROJETS POUR LA MISSION Objectifs spécifiques et activités associée
1. SUPERVISION DES PROGRAMMES
– Il/Elle sélectionne avec son équipe, les sites d’intervention et supervise les enquêtes préalables.
– Il/Elle s’assure que les communes et populations locales comprennent les objectifs du/des projet/s et participent activement à sa mise en œuvre.
– Il/Elle planifie les activités et veille au respect du calendrier d’activités. En cas de retard important pris dans la mise en œuvre du/des projet/s, il/elle en informe immédiatement son/sa responsable hiérarchique et propose des solutions pour y remédier.
– Il/ Elle contribue à la validation des choix techniques du/des projet/s.
– Il/Elle participe sous la supervision du responsable projet et avec l’appui avec du Référent Technique WASH à l’élaboration, des devis, CCTP et contrats pour la réalisation des ouvrages hydrauliques et d’assainissement.
– Il/Elle participe à l’élaboration des plannings d’activités de construction/réhabilitation des points d’eau (PMH, sources…) et ouvrages d’assainissement sous la supervision du responsable projet et avec l’appui avec du Référent Technique WASH .
– Il/Elle vérifie / contrôle sur le terrain la qualité des travaux effectués.
– Il/Elle travail avec les parties prenantes conernées à l’élaboration de la stratégie de mise en œuvre des activités de sensibilisation et de mobilisation communautaires : formation des comités de gestion des points d’eau (CGPE), des agents communautaires d’hygiène (ACH), actions de sensibilisation.
– Il/Elle élabore des plannings d’activités de sensibilisation et de renforcement des capacités locales, en lien avec l’équipe WASH et le/les partenaire (s) impliqués dans le projet.
– Il/Elle supervise l’élaboration des outils et supports de formation théoriques et pratiques sur les thématiques liées à l’eau, l’hygiène et l’assainissement notamment autour de la maintenance et la bonne gouvernance des points d’eau sous la supervision du responsable projet et avec l’appui du Référent Technique WASH
– Il/Elle organise et supervise le travail de renforcement des compétences des communes, en lien avec l’équipe WASH. Il/Elle participe à l’élaboration des outils et modules de formation, en lien avec l’équipe WASH.
– Il/Elle s’assure de la transmission des informations et de la bonne implication des élus et techniciens communaux aux activités liées à l’appui à la décentralisation.
– Il/Elle organise la formation et le suivi d’artisans réparateurs des pompes à motricité humaine (PMH).
– Il/Elle supervise la réalisation de tests sur les points d’eau et d’application de mesures correctives, en renforçant les capacités de son équipe.
o Activités transversales de supervision des programmes
– Il/Elle assure la bonne marche du projet en cours en respectant les échéanciers des réalisations.
– Il/Elle présente à son équipe les objectifs, les activités et les lignes stratégiques du projet et s’assure qu’ils sont compris et clairement diffusés auprès des bénéficiaires et des autorités.
– Il/Elle diffuse auprès de son équipe le chronogramme des activités et s’assure que ce chronogramme est compris et respecté.
– Il/Elle prépare la documentation technique et méthodologique et la met à disposition de ses équipes.
– Il/Elle organise le monitoring et le suivi des activités.
– Il/Elle évalue les activités réalisées et propose des réorientations stratégiques.
2. GESTION D’EQUIPE
– Il/Elle est responsable hiérarchique du Superviseur EHA.
– Il/Elle organise, oriente et supervise ses activités.
– Il/Elle met en place le planning des activités et en assure la diffusion et le suivi.
– Il/Elle organise en collaboration avec le Responsable de projet les évaluations régulières des membres de son équipe (Staffs PUI, staffs des partenaires sur le volet Wash, bénévols évetuels en Wash..).
– Il/Elle s’assure avec le responsable du projet que la sécurité de ses équipes est assurée (moyen de locomotion, moyen de communication, etc).
– Il/Elle contribue à faire respecter le règlement intérieur de PUI auprès de son équipe.
– Sous la supervision du responsable projet il/elle transmet, explique et fait respecter à son équipe l’ensemble des procédures PUI et des décisions administatives.
– Il/Elle identifie les besoins en formation de son équipe et complète la formation de cette équipe si nécessaire.
– Il/Elle participe au recrutement le cas échéant.
3. GESTION FINANCIERE ET LOGISTIQUE DES PROGRAMMES « EAU ET ASSAINISSEMENT »
– Il/Elle participe, en collaboration avec, le/la responsable projet et les départements logistique et finance, à la gestion des ressources financières et matérielles allouées aux programmes dans le respect des procédures internes de PUI et celles des bailleurs, et effectue le monitoring et l’analyse de la consommation budgétaire en lien avec les activités de ses programmes.
– Il/Elle s’assure que les procédures administratives et logistiques sont bien mises en place au niveau des communes et fait remonter les problèmes soulevés à son responsable hiérachique
– Il/Elle fait parvenir au la reponsable de technique un prévisionnel hebdomadaire des dépenses et participe à l’élaboration du prévisionnel mensuel.
– Il/Elle effectue, en collaboration avec le/la responsable projet, les plannings des achats liés aux activités qu’il/elle suit, ainsi que les plannings de distributions et d’approvisionnement des chantiers.
– Il/Elle planifie des besoins logistiques et les communique à son responsable hiérarchique, conformément aux indications du plan d’achat.
– Il/Elle participe en appui technique aux achats liés à son volet d’activité (rédaction précise des DA, participation aux Appel d’Offre, Réception des achats, etc).
– Il/Elle est responsable de la transmission des besoins logistiques sur une base hebdomadaire, il donne son accord pour les achats locaux d’aide et en soumet certains au Référent Technique pour approbation (selon les règles internes et celles des bailleurs).
– Il/Elle veille à l’application des procédures internes et celles des bailleurs au sein de l’équipe EHA.
4. COORDINATION/REPORTING/REPRESENTATION
– Il/Elle organise la collecte et la synthèses des données relatives au projet.
– Il/Elle transmet régulièrement les informations concernant le déroulement du programme au responsable projet en copiant le référent technique pour appui/alerte éventuelle..
– Il/Elle rédige un rapport mensuel d’activités qu’il transmet au responsable projet avec en copie le référents technique.
– Il/Elle organise et anime régulièrement des réunions de coodination technique avec son équipe.
– Il/Elle participe à la rédaction des propositions de projet et des rapports d’activités à remettre aux bailleurs (rapport intermédiaire/rapport final).
– Il/Elle représente l’association auprès des bailleurs, des autorités locales et des services techniques des Ministères concernés.
– Il/Elle participe aux réunions de coordination internes et assure la diffusion du rapport de cette réunion auprès de ses équipes.
– Il/Elle participe aux réunions de coordination inhérentes à son domaine d’activités (réunion inter ONG, sectorielle EHA…).
– Il/Elle respecte les règles de sécurité appliquées au sein de PUI et participe à leur diffusion. Il/Elle transmet obligatoirement à sa hiérarchie toutes informations en sa possession relatives à la sécurité dans la zone d’intervention de PUI, ou pouvant avoir des conséquences sur cette même zone.
5. IDENTIFICATION DES FUTURS PROJETS POUR LA MISSION :
– Avec l’appui du référent technique EHA, il/elle est le/la référent(e) technique pour l’analyse des besoins et la préparation de nouveaux projets liés à la WASH (évaluation, rapport technique pour la préparation de propositions de projets).
– Avec l’appui du référent technique EHA il/elle est le/la référent(e) technique pour le calcul du budget d’aide de nouveaux projets et prépare en équipe les détails des budgets d’aide.
– Il/Elle participe à la rédaction de rapports d’évaluation et à la rédaction de nouvelles propositions de projets.
La liste des tâches décrites ci-dessus constitue le cadre général de vos fonctions, votre profil de poste pourra être reprécisé ou modifié sur votre demande, sur demande de votre supérieur hiérarchique et après validation de l’administration.
Profil recherché:
Etre titulaire d’un diplôme d’ingénieur dans les domaines suivants (génie civil, hydraulique, hydrogéologie, assainissement, déchets).
* Expérience Professionnelle :
– Expérience d’au moins 03 ans à un poste similaire dans une Organisation Internationale.
* Connaissances et compétences obligatoires
– Gestion des projets
– Suivi des chantiers
– Bonne capacité rédactionnelle
– Encadrement d’équipe
– Connaissance en hydraulique et assainissement
– Formation / Capacity building
– Respect des procédures Administratives et Logistiques
– Excellente maitrise du Pack Office
– Français
– Connaissance des langues de l’Ouest et/ou du littoral (Pidgin,Yemba…)
* Connaissances et compétences appréciées
– Travail en collaboration avec les autorités
– Expérience de travail avec les réfugiés, déplacés internes
– Connaissance des zones d’intervention
– Anglais
* Caractéristiques personnelles requises :
– Honnêteté, transparence, impartialité et intégrité
– Sens de l’engagement, fiabilité et rigueur
– Excellentes capacités d’organisation et de leadership – Capacité d’adaptation et grande flexibilité.
– Diplomatie et négociation
– Gestion du stress et respect des délais
– Autonomie, dynamisme, force de proposition
Conditions
– Poste basé à Bafoussam (région de l’Ouest) * Contrat à Durée Déterminée.
– Salaire défini selon la grille salariale PUI.
– Entrée en poste en Mars 2023.
– Les candidats ressortissants de la localité de recrutement et/ou résidant seront priorisés.
– Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
LE (LA) CANDIDAT(E) DOIT RENSEIGNER LE QUESTIONNAIRE EN LIGNE VIA LE LIEN https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=K-qPwVmLHEikU3LK3T1ufTV7SuMnUmJKmqcYFWUagBFUNklYS0FURUZLNFhDRDZHNUk0UkhWV0lQOS4u
PUIS ENVOYER SON DOSSIER (UNIQUEMENT LETTRE DE MOTIVATION ET CV), A L’ADRESSE MAIL [email protected] « SON NOM+ L’INTITULE DU POSTE » EN OBJET.
LES DOSSIERS FOURNIS NE SERONT PAS RESTITUÉS AUX CANDIDATS.
1- LE/ LA CANDIDAT(E) DOIT PRECISER EXPLICITEMENT LE POSTE POUR LEQUEL IL/ELLE POSTULE.
2- DATE LIMITE DE DÉPOT DES DOSSIERS : Jeudi 16 Mars 2023.
3- SEULS LES CANDIDATS PRESELECTIONNES SERONT CONTACTES PERSONNELLEMENT.
