Solidarités International (SI) est une ONG humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, vient en aide aux populations touchées par les conflits armés et les catastrophes naturelles en répondant à leurs besoins vitaux en nourriture, en eau et en abri.
Borno
Type d’emploi : Temps plein
Mission / Objectif
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- Le responsable du programme d’urgence est chargé de planifier et de mettre en œuvre les activités de réponse rapide SI-RRM dans le Nord-Est, notamment en cas de déplacement soudain, d’épidémies de choléra et d’autres maladies, d’inondations et d’incendies. Les interventions RRM sont multisectorielles, intégrant la SAME, la santé et la nutrition à l’EAH.
- Il/elle est responsable de la supervision des équipes opérationnelles affectées au programme.
- Il/elle garantit le bon déroulement et la qualité du ou des programme(s) mis en œuvre et, le cas échéant, propose des ajustements ou des évolutions pour en assurer la pertinence.
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Tâches du poste
Liste des principales activités :
- Contribuer au développement des stratégies EAH et Abri.
- Contribue à l’élaboration des stratégies du programme d’intervention RRM et aide les équipes à traduire les stratégies en conception et mise en œuvre de projets.
- Sous la direction du WASHCOO, promouvoir l’intégration de l’analyse de l’environnement et du changement climatique, du cadre d’atténuation et de réponse au choléra SI ainsi que de la protection dans la conception des projets d’abris et de RRM.
- Avec le soutien du coordinateur WASH, revoir périodiquement les procédures opérationnelles du RRM et soutenir les équipes dans la préparation des outils et la réalisation d’enquêtes sur le terrain et d’évaluations des besoins en matière de RRM et d’abris/NFI, y compris des enquêtes techniques approfondies dans les domaines actuels et nouveaux d’intervention de SI.
- En consultation avec WASHCOO et SI Cholera et HP Focal Point, réviser en permanence l’approche de réponse CATI et le cadre de réponse au choléra pour intégrer de nouveaux apprentissages et méthodologies (de SI global, du cluster WASH et de sources externes)
Mise en œuvre du projet :
- Diriger la conception du projet, la planification et l’exécution des activités, avec un retour d’information continu vers/pour et en consultation avec le coordinateur de terrain et le coordinateur EAH.
- Veiller à ce que des évaluations techniques approfondies et opportunes soient menées et que les dossiers de conception des systèmes et structures d’hygiène, d’approvisionnement en eau et d’assainissement de l’environnement soient soumis au coordinateur EAH pour examen et approbation.
- Préparer et réviser les plans de mise en œuvre détaillés (DIP) avec l’aide du coordinateur de terrain et du coordinateur EAH.
- En liaison avec le coordinateur EAH, préparer les documents de méthodologie du projet et les contributions aux réunions de lancement avant la mise en œuvre des projets.
- Suivre et rendre compte des progrès (et contribuer aux rapports des donateurs) à l’aide des outils de reporting SI en place… APU, etc.
- Préparez les plans d’approvisionnement, lancez les achats, suivez l’avancement des achats et assurez-vous que la qualité et les spécifications techniques des matériaux et équipements fournis sont vérifiées par les spécialistes techniques concernés de l’équipe.
- Effectuer le suivi budgétaire mensuel et préparer et exécuter les prévisions de trésorerie des activités conformément aux plans de travail du projet, en signalant à temps tout problème de taux de consommation budgétaire au coordinateur de terrain.
- En consultation avec le coordinateur de terrain et le coordinateur EAH, diriger des sessions régulières d’examen de la mise en œuvre du projet, en adaptant les leçons nécessaires et en mettant à jour les plans de travail.
- Avec l’appui du coordinateur EAH, préparer les documents de conseil, de contractualisation et administratifs (TdR, MOU, Transferts, etc.) à signer conjointement avec les fournisseurs, autorités, communautés ou partenaires concernés.
Développement du programme :
- En consultation avec le coordinateur de terrain et les conseils techniques du coordinateur EAH, explorer en permanence les moyens de développer, d’élargir et d’approfondir la programmation SI dans la région, en mettant l’accent sur l’augmentation de l’impact sur les bénéficiaires.
- Surveillance continue, suivi et cartographie des zones d’urgence grâce aux outils DTT de l’OIM, aux canaux institutionnels gouvernementaux et aux contacts bilatéraux avec les agences sur le terrain.
- Diriger les évaluations des besoins pour éclairer l’expansion/la contraction du programme – ou l’approfondissement de son impact.
- Participer à la planification stratégique du programme/domaine, en apportant une contribution solide à l’évolution de la stratégie EAH dans la zone,
- Adopter les meilleures pratiques pour le projet en forgeant des relations synergiques fortes avec le secteur SI FSL d’une part, et avec les programmes WASH dans les interventions NE et NW RRM.
Planification et développement des performances du personnel :
- Cultiver des canaux de communication ouverts et transparents au sein de l’équipe de projet où le personnel se sent libre d’approcher et d’exprimer ses opinions, ses désaccords et ses craintes à ses responsables
- Participer au recrutement et à l’intégration du personnel du projet.
- Examiner en permanence le déploiement du personnel du projet par rapport à la charge de travail et conseiller le coordinateur de terrain, le WASHCOO et les RH sur les niveaux d’établissement adéquats.
- Superviser les équipes, assurer une planification et une évaluation des performances en temps opportun en consultation avec les RH, la FC et la coordination WASH
- Budgétiser et préparer les plans annuels de formation du personnel en consultation avec la coordination EAH et les RH et rechercher le soutien nécessaire à la mise en œuvre du plan.
- Soutenir et guider le personnel dans la conformité aux procédures et codes de conduite des RH de SI, y compris le respect des directives de sécurité et de sûreté.
- Contribuer de manière proactive au travail d’équipe, à la croissance du personnel et à un environnement de travail positif et encourageant.
Collaboration et communication :
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- Collaboration et coordination externes avec les homologues – Agences gouvernementales, institutions publiques, acteurs humanitaires.
- Assurer des consultations et des références étroites avec les acteurs sur le terrain lors des évaluations d’urgence, notamment les ONG EAH/Abris/Nutrition et Santé, les autorités gouvernementales et les dirigeants communautaires.
- Représente activement SI au sein du comité RRM et d’autres forums sur le choléra lorsque le point focal sur le choléra le demande, en faisant des présentations sur les nouvelles réalisations notables de SI.
- Veiller à ce que les projets de rapports et toutes les annexes relatives à des activités spécifiques soient rédigés pour les rapports des donateurs et/ou les amendements, en veillant à ce que tous les rapports soient livrés à temps et dans les formats corrects.
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Capitalisation/Leçons apprises et documentation Archivage :
- Utiliser les outils de capitalisation proposés par Solidarités International pour documenter les méthodes, les réussites et les défis du projet.
- Participer à la centralisation et à la diffusion des procédures, guides et outils liés aux activités des projets.
- Capitaliser sur les méthodes et techniques d’intervention et sur les expériences acquises par Solidarités et les autres participants aux activités des projets pour éclairer et améliorer la conception des projets futurs.
- Rédiger les rapports de passation avant la fin de son contrat et les transmettre aux personnes concernées sur la mission et au siège.
Profil
Compétences et exigences techniques :
- B. Eng. en génie civil, en génie de l’environnement ou cours connexes.
- Compétences liées au projet : bonne connaissance du cycle de projet, mise en œuvre du projet, réponse aux urgences (choléra), reporting, rédaction de propositions, suivi du projet.
- Excellente connaissance des logiciels de CAO (Auto CAD, Archi CAD, etc.), ainsi que d’Excel, PowerPoint,
- et applications Word. Compréhension de la conception technique et capacité à lire des dessins techniques
- Expérience professionnelle : Au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire, fortes compétences en représentation externe et coordination.
- Langues : Anglais, la connaissance d’autres langues parlées dans les zones d’opération est un plus
- Qualités personnelles : Fiable, honnête, excellentes capacités d’organisation, tolérance au stress, bonnes relations interpersonnelles
- (compétences en communication) et esprit d’équipe.
Date limite de dépôt des candidatures :
2 janvier 2025.
Méthode de candidature
Les candidats intéressés et qualifiés doivent :
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