SOLIDARITES INTERNATIONAL (Si) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter.
POSTE 1: ADJOINT(E) COORDINATEUR TERRAIN
SOLIDARITES INTERNATIONAL lance le recrutement en interne /et externe sous réserve de financement d’un(e) Adjoint Coordinateur Terrain
BASE Makari avec des déplacement réguliers à Maroua
DESCRIPTIF DU POSTE
Gestion des équipes
- Sur délégation du CT, il/elle est le responsable de la base de Makary.
- Manage l’ensemble des équipes supports (Log et Finances) de l’EN et s’assure de l’atteinte des objectifs dédiés.
- Supervise l’ensemble des équipes de la base.
- S’assure de la diffusion des informations et du bon fonctionnement de la base.
- Suivi de la qualité des opérations, des approvisionnements et de la gestion des ressources financières.
Représentation
- Sur délégation du CT, représenter Solidarités International lors de réunions de coordination humanitaire ou sécuritaire (OCHA, clusters, réunion inter agences, réunion ad hoc, etc.) dans le Logone Chari particulièrement.
- Est garant du message que Solidarités International souhaite faire passer lors de ces réunions, en adéquation avec son mandat et ses programmes.
- Effectuer régulièrement des déplacements sur les lieux d’intervention de Solidarités International.
Coordination
- Etablir des comptes rendus au CT de chaque réunion à laquelle il participe.
- Rédiger le SITREP hebdomadaire pour la partie support (Fin/RH/Log).
- Compiler le SITREP hebdomadaire et l’envoyer chaque lundi après-midi au CT.
- Animer la réunion de base hebdomadaire en l’absence du CT.
- Rédiger le compte rendu de réunions de base.
- Gestion de partenariat dans la zone d’intervention de Makary (suivi des MoU, réunions etc.).
Sécurité
- Récolter les informations sur la zone de responsabilité du CT, en participant aux réunions avec le CT ou en remplacement de celui-ci.
- Valider les check sécurité pour la validation du départ des équipes sur le terrain.
- Analyser les informations et en rendre compte au CT.
- Etablir des liens informels et un réseau de contacts permettant de collecter des informations diverses et de les vérifier.
- Tenir à jour la liste des contacts sécuritaires sur la zone.
- Réaliser le briefing contextuel et sécuritaire des nouveaux expatriés, en lien avec le CT et/ou le RVA.
Veille humanitaire
- Faire le relai entre les ONG locales et/ou internationales en fonction de la répartition des contacts décidée avec le CT.
- Sur délégation du CT, assister aux réunions sous la responsabilité directe du CT : cluster protection, réunion inter agences, comité de liaison.
- Participer à la définition de la stratégie d’intervention de Solidarités International sur la zone (notamment à travers la programmation annuelle) et proposer des orientations des programmes en liaison avec le CT et les autres services de la base. Pour cela, l’adjoint CT est responsable, sous la supervision du CT, de la stratégie SI sur sa zone d’intervention afin d’anticiper le plus en amont possible les besoins à couvrir pertinents pour le mandat de Solidarités International.
- Suivre les activités des programmes mis en œuvre sur sa zone d’intervention en comparant les rapports d’évaluation, d’intervention et de monitoring.
PROFIL RECHERCHE
- Formation : Master en gestion de, projet, administration, ou toutes autres formations pertinentes dans le domaine.
- Expérience : 3 ans d’expérience sur un poste similaire avec une expérience réussie dans le domaine.
- Langues : Maitrise du Français, connaissances en Anglais et arabe appréciées.
- Informatique : Maitrise du pack Microsoft Office (Word, Excel, etc.).
- Qualités requises : Capacité à collaborer, rigueur et intégrité, capacité de rédaction, management d’équipe, accompagnement d’équipe.
Merci d’adresser votre candidature sous la forme suivante :
- un CV.
- Une lettre dans laquelle vous décrivez une expérience en lien avec le poste, en mettant en avant une réussite ou une difficulté rencontrée durant votre activité.
- Une copie de vos diplômes et certificats de travail.
- Par email à [email protected] en précisant dans l’objet du mail ‘’Adjoint Coordinateur Terrain’’.
Toutes candidatures ne correspondant pas à ces critères ne seront pas étudiés.
Date limite de dépôt de candidature : 20 décembre 2024
POSTE 2: RESPONSABLE Partenariats Nationaux
DESCRIPTIF DU POSTE
Gestion des équipes
- Sur délégation du CT, il/elle est le responsable de la base de Makary.
- Manage l’ensemble des équipes supports (Log et Finances) de l’EN et s’assure de l’atteinte des objectifs dédiés.
- Supervise l’ensemble des équipes de la base.
- S’assure de la diffusion des informations et du bon fonctionnement de la base.
- Suivi de la qualité des opérations, des approvisionnements et de la gestion des ressources financières.
Représentation
- Sur délégation du CT, représenter Solidarités International lors de réunions de coordination humanitaire ou sécuritaire (OCHA, clusters, réunion inter agences, réunion ad hoc, etc.) dans le Logone Chari particulièrement.
- Est garant du message que Solidarités International souhaite faire passer lors de ces réunions, en adéquation avec son mandat et ses programmes.
- Effectuer régulièrement des déplacements sur les lieux d’intervention de Solidarités International.
Coordination
- Etablir des comptes rendus au CT de chaque réunion à laquelle il participe.
- Rédiger le SITREP hebdomadaire pour la partie support (Fin/RH/Log).
- Compiler le SITREP hebdomadaire et l’envoyer chaque lundi après-midi au CT.
- Animer la réunion de base hebdomadaire en l’absence du CT.
- Rédiger le compte rendu de réunions de base.
- Gestion de partenariat dans la zone d’intervention de Makary (suivi des MoU, réunions etc.).
Sécurité
- Récolter les informations sur la zone de responsabilité du CT, en participant aux réunions avec le CT ou en remplacement de celui-ci.
- Valider les check sécurité pour la validation du départ des équipes sur le terrain.
- Analyser les informations et en rendre compte au CT.
- Etablir des liens informels et un réseau de contacts permettant de collecter des informations diverses et de les vérifier.
- Tenir à jour la liste des contacts sécuritaires sur la zone.
- Réaliser le briefing contextuel et sécuritaire des nouveaux expatriés, en lien avec le CT et/ou le RVA.
Veille humanitaire
- Faire le relai entre les ONG locales et/ou internationales en fonction de la répartition des contacts décidée avec le CT.
- Sur délégation du CT, assister aux réunions sous la responsabilité directe du CT : cluster protection, réunion inter agences, comité de liaison.
- Participer à la définition de la stratégie d’intervention de Solidarités International sur la zone (notamment à travers la programmation annuelle) et proposer des orientations des programmes en liaison avec le CT et les autres services de la base. Pour cela, l’adjoint CT est responsable, sous la supervision du CT, de la stratégie SI sur sa zone d’intervention afin d’anticiper le plus en amont possible les besoins à couvrir pertinents pour le mandat de Solidarités International.
- Suivre les activités des programmes mis en œuvre sur sa zone d’intervention en comparant les rapports d’évaluation, d’intervention et de monitoring.
PROFIL RECHERCHE
- Formation : Master en gestion de, projet, administration, ou toutes autres formations pertinentes dans le domaine.
- Expérience : 3 ans d’expérience sur un poste similaire avec une expérience réussie dans le domaine.
- Langues : Maitrise du Français, connaissances en Anglais et arabe appréciées.
- Informatique : Maitrise du pack Microsoft Office (Word, Excel, etc.).
- Qualités requises : Capacité à collaborer, rigueur et intégrité, capacité de rédaction, management d’équipe, accompagnement d’équipe.
Merci d’adresser votre candidature sous la forme suivante :
- un CV.
- Une lettre dans laquelle vous décrivez une expérience en lien avec le poste, en mettant en avant une réussite ou une difficulté rencontrée durant votre activité.
- Une copie de vos diplômes et certificats de travail.
- Par email à[email protected] en précisant dans l’objet du mail ‘’Adjoint Coordinateur Terrain’’.
Toutes candidatures ne correspondant pas à ces critères ne seront pas étudiés.
Date limite de dépôt de candidature : 20 décembre 2024
POSTE 3: RESPONSABLE d’activité SAME
Le responsable d’activité SAME est en charge de la mise en œuvre et de la réalisation des objectifs définis dans les propositions d’opération.
Il est chargé de la supervision des équipes opérationnelles affectées à son/ses activité(s).
ILest le garant de la bonne exécution et de la qualité de l’/des activité(s) SAME mis en œuvre, et le cas échéant, propose des ajustements ou des développements pour en garantir la pertinence :
DIAGNOSTIC ET CONCEPTION DES PROJETS
- Participer à la préparation et à la réalisation des diagnostics
- Participer à la conception, au dimensionnement financier, humain et logistique des programmes à mettre en œuvre A
- Rédiger les annexes et chapitres techniques (dont cadre logique) des propositions d’opération
- Mettre en œuvre les activités dans le respect de la stratégie opérationnelle annuelle, des exigences techniques Solidarités International et des critères bailleurs
- Participer au développement des capacités de l’équipe SAME sur des techniques ou de nouvelles méthodologies
MISE EN ŒUVRE ET SUIVI OPERATIONALE
- Planifier la/les activité(s) SAME avec les départements supports (Administratif, logistique) en fonction des objectifs fixés
- Evaluer la pertinence des activités menées, l’efficacité des interventions et leur adéquation au regard de l’évolution du contexte et des besoins des populations
- Proposer des ajustements pour les programmes si nécessaire
- S’assurer de l’atteinte des résultats de l’activité dont il a la charge
- Proposer et mettre en place les indicateurs de suivi de l’/des activité(s) SAME et du contexte
- Utiliser les outils SI de gestion et de suivi des activités, des résultats et du contexte
- Planifier et superviser la mise en œuvre de l’/des activité(s) SAME dont il a la charge
- Anticiper les difficultés liées à la conduite de son/ses activités SAME et faciliter la résolution des problèmes
- Proposer des réorientations de l’activité SAME selon l’évolution du contexte et des indicateurs
- En collaboration avec le service administratif, contribue à l’élaboration des budgets relatifs à son/ses activité(s) et effectuer le suivi des dépenses et des budgets prévisionnels
- Préparer les demandes d’achats (BCI) et suivre ses commandes avec le service logistique
- Remonter au département logistique les états des stocks décentralisés (stock « terrain »)
CAPITALISATION GRH
- Rédiger des documents de capitalisation en respectant les outils SI
- Rédiger les rapports de passation avant la fin de son contrat de travail, et transmettre aux intéressés sur la mission et au siège
- Être garant de la diffusion de la documentation technique Sl
- Réaliser le recrutement des salariés techniques nationaux pour son/ses activité(s)
- Définir en lien avec le service administratif les prérequis pour les postes activité … ouverts à candidature, adapter les Profil de Poste du référentiel métier si nécessaire
- Accueillir et briefer les nouveaux salariés ou volontaires travaillant sous sa responsabilité
- Mettre en place des formations en lien avec les besoins opérationnels SAME et les besoins de formation identifiés
- Être le lien entre les différents Chefs d’Equipes
- Encadrer, soutenir l’équipe sous sa responsabilité
- Animer des ateliers de travail et des réunions régulières ou ad hoc
- Evaluer et apprécier les performances des membres de son/ses équipe(s)
- Identifier les potentiels d’évolution des membres de son/ses équipe(s) et faire remonter les informations au Responsable programme/référent RH du Desk
- Veiller au respect des règles de sécurité par son/ses équipe(s)
REPORTING/COMMUNICATION/REPRESENTATION
- Faire remonter à qui de droit toute information sur le contexte sécuritaire ou tout événement ayant
- une conséquence possible sur les activités SI et la sécurité des équipes
- Rédiger des rapports réguliers sur l’avancement de/des activité(s) dont il a la charge
- Rédiger les rapports et les annexes liées à son/ses activité(s)pour les rapports et/ou avenants
- bailleurs
- S’assurer du respect des délais et des formats pour le rendu des rapports
- Communiquer avec les Chefs d’Equipe sur l’avancement et les résultats obtenus de l’/des
- activité(s)
- Entretenir localement un réseau de communication opérationnel et de bonnes relations avec les autorités gouvernementales/locales, les représentants bailleurs, les agences UN et quatre agences internationales en lien avec le Responsable Programme et le Coordinateur Terrain,
- Assurer sur son lieu d’affectation la représentation de Solidarités International aux réunions ou forums concernant les activités SAME …
- Représenter SI sur demande et/ou délégation
- Répondre aux sollicitations du siège concernant des besoins spécifiques
- Rédiger les documents administratifs à signer (MOU, hand over …) conjointement avec les autorités gouvernementales les communautés ou les partenaires
II. PROFIL RECHERCHE
COMPETENCES CLES
- Niveau : Bac + 3 minimum, diplôme dans le domaine de l’agronomie, socio-économie, développement rural ou équivalent.
- Expérience professionnelle souhaitée : 2 ans dans le secteur de l’humanitaire
- Expérience obligatoire dans un programme humanitaire SAME ou Nutrition au sein d’une organisation internationale.
- Expérience souhaitable dans le domaine de la SAME
- Connaissances de l’Extrême-Nord du Cameroun
- Connaissance des enjeux et outils de suivi-évaluation
- Capacité à manager une équipe
- Bonne compétence rédactionnelle et capacité de synthèse
- Expérience de la négociation, coordination et communication
- Niveau excellent de français, connaissance de la langue locale souhaitée
- Bonne maîtrise des logiciels de base (Word, Excel, Outlook, Power point etc.).
QUALITES REQUISES
- Diplomate et bon communicant, autonomie, indépendance, prise d’initiative,
- Capacités d’organisation (importante) au niveau du terrain
- Ouverture d’esprit, rigueur, dynamisme, réactivité
DOSSIER DE CANDIDATURE :
- Votre dossier devra être adressé au Service RH de Solidarités International par e-mail avec en objet « RA
- SAME Base Makary »
- L’adresse : [email protected].
- Aucune candidature papier ne sera acceptée, et les dossiers incomplets ne seront pas traités.
- Date limite de réception des dossiers : le 26/12/2024 à 23H59 (heure du Cameroun)
- Les candidats présélectionnés sur dossier seront contactés par mail et/ou téléphone pour passer un test technique.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
