L’association humanitaire française SOLIDARITÉS INTERNATIONAL (SI) recrute pour ces 02 postes (11 Juillet 2024)

Publié par Lucas A.
le 11 juillet 2024
à 07:00

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : 02 postes

Lieu du Travail : Burkina-Faso

Description de l'emploi

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter.

POSTE 1: UN. E COORDINATEUR.TRICE SUIVI, ÉVALUATION, REDEVABILITE ET APPRENTISSAGE

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités, Solidarités International (SI) recrute un.e (01) Coordinateur.trice Suivi, Évaluation, Redevabilité et Apprentissage.

Lieu : Ouagadougou

DESCRIPTIF DU POSTE

Au sein de la mission, sous la supervision du/de la Directeur.trice Pays (ou Adjoint.e aux Programmes), le/la Coordinateur.trice SERA élabore les plans d’action SERA de la mission en conformité avec le cadre opérationnel de SI, il s’assure de sa bonne compréhension et mise en œuvre par les membres des équipes de la mission. Il/elle :

Fournit un support méthodologique à l’ensemble des équipes programmes de la mission sur les questions techniques liées au SERA et problématiques transversales notamment en : conception de plan de suivi et évaluation, collecte et analyse des données qualitatives et quantitatives, mesure des indicateurs, mécanismes de plainte, analyse do-no harm, Termes de référence (TdR) d’évaluation interne et externe etc. ;
Est le garant de la qualité et de la pertinence des activités de suivi et d’évaluations internes réalisées sur la mission, des recommandations formulées et des analyses produites (carte, étude etc.) par son département ;
S’assure de la transversalité de son département (nombreux liens fonctionnels) et de sa cohérence avec les attentes des coordinateurs (techniques et terrains) et responsables programmes ;
Contribue à la démarche de capitalisation et d’amélioration des méthodes et techniques relevant de son service ;
Contribue à l’élaboration de la stratégie de Solidarités International en proposant une stratégie de support aux programmes en matière de suivi, d’évaluation et d’intégration des « problématiques transversales » (genre, protection, redevabilité, do-no-harm, participation communautaire, inclusion du handicap, etc…).

Note : la responsabilité de certaines activités de suivi et évaluation demeure auprès des équipes programme. Le/la Coordinateur.trice SERA fait en sorte que les outils adaptés ont été développés et sont accessibles aux équipes.

PRINCIPALES MISSIONS

Le/la Coordinateur.trice Suivi, Évaluation, Redevabilité et Apprentissage, sous la responsabilité du/de la Directeur.trice Pays (ou Adjoint.e aux Programmes), aura pour responsabilités de :

I. Orientation stratégique

Assurer le suivi et l’analyse des stratégies politiques et militaires des groupes armés Proposer et développer des plans d’action sectoriels (suivi et évaluation, redevabilité, genre, do-no harm) en cohérence avec les politiques de l’association et les priorités pays.
Produire une analyse globale de l’effet/impact des programmes SI à travers le monitoring et les évaluations menées directement par le service SERA ou par des évaluateurs externes. Émettre des orientations, leçons apprises et recommandations en collaboration avec les coordinateurs techniques.
S’assurer que les données collectées sont utilisées pour prendre des décisions opérationnelles appropriées et pour répondre aux engagements contractuels vis à vis des bailleurs de fonds.

II. Formation et appui technique

Développer les capacités des équipes programmes dans les domaines de compétence de son service : collecte et analyse des données (méthode, formats, logiciels etc.), mesure des indicateurs, mécanismes de plainte, analyse do-no harm etc. En collaboration avec le DTQP, développer les modules de formation pour ce faire.
Apporter un appui technique et méthodologique aux programmes pour la mise en œuvre des activités de suivi et d’évaluation, de gestion des données (élaboration des questionnaires pour les enquêtes, échantillonnage, mode de saisie, extraction des données utiles et interprétations) et d’intégration des problématiques transversales.

Appuyer les équipes SI dans la création ou l’adaptation d’outils pour : le suivi des indicateurs du projet et d’impact des activités (au travers d’un plan de suivi et évaluation d’une part et des enquêtes/outils qui en découlent) ou d’analyse des facteurs de risques

III. Suivi-Evaluation des programmes SI

Proposer et organiser des missions de suivi et d’évaluation des programmes SI en lien avec les coordinateurs techniques, coordinateurs terrain et responsables programmes
Élaborer ou participer à l’élaboration, revue et harmonisation des outils de suivi-évaluation et gestion des données, en particulier des plans de suivi et évaluation des programmes
Valider la pertinence des rapports, analyses, cartes et recommandations produits par le service SERA ou les responsables de projet avant leur diffusion/transmission aux personnes concernées. Faire le lien avec le siège (RP Desk et DTQP) si transmission en externe.
Proposer des ajustements ou des nouvelles activités pour améliorer la qualité des opérations ou des approches utilisées par les équipes, en concertation avec les autres coordinateurs techniques.

IV. Redevabilité

Concevoir et mettre en œuvre les mécanismes de réponse aux plaintes
S’assurer que les principes clés du mécanisme sont respectés
S’assurer que des analyses des plaintes et retours reçus sont faites régulièrement
S’assurer que les plaintes sont enregistrées dans une base de données formalisée.
S’assurer que les plaintes sont traitées et que les personnes reçoivent une réponse appropriée et dans les temps.

V. Capitalisation

S’assurer de la bonne utilisation des outils de capitalisation de Solidarités International et de leur diffusion sur le terrain.
Capitaliser les résultats (leçons apprises et recommandations) des missions et activités de suivi-évaluation internes et des évaluations externes et s’assurer que celles-ci soient connues des coordinateurs techniques et coordinateurs terrains.
Appuyer le processus de suivi des recommandations (interne et externes) des équipes programmes et travailler sur des plans d’action par priorité avec les coordinateurs techniques.
Participer à la centralisation et à la diffusion des procédures, guides et outils liés aux activités de son service entre le siège et le terrain.
Construire un réseau d’expertise dans les domaines du service et, si possible, développer des partenariats avec d’autres intervenants.
Capitaliser les outils de collecte des données (diagnostic), de monitoring et d’évaluation utilisés par les équipes de la mission ainsi que les formations réalisées

VI. Coordination et suivi opérationnel

S’assurer de la consolidation / validation du chronogramme d’activités du service
S’assurer de l’atteinte des objectifs de son département
Participer activement aux réunions de coordination interne de la mission
Participer avec l’équipe de coordination à la revue mensuelle des programmes (budgétaire, opérationnelle, logistique …etc.) et au suivi budgétaire des besoins de son département

VII. Gestion des Ressources Humaines

Définir en lien avec le Chef de Mission les besoins en ressources humaines de son service.
S’assurer que les schémas de communication, rôles & responsabilités et procédures au sein du département SERA sont cohérents et pertinents, le cas échéant proposer des améliorations / création de nouveaux formats
Évaluer et apprécier les performances des collaborateurs placés sous sa supervision directe
Superviser et soutenir les équipes du département SERA dans la mise en place de leur plan d’action, de leurs activités de suivi et de capitalisation, et plus généralement, dans l’atteinte de leurs objectifs
Mettre en place des formations techniques en lien avec les besoins opérationnels et les besoins de formation identifiés

VII. Reporting / communication / représentation

Valider et diffuser les versions finales des rapports de suivi et évaluation, des études et des analyses produites par le service SERA.
Appuyer le Chef de mission pour la recherche de fonds, la négociation et l’examen des propositions de projet par rapport à son domaine de compétence (SERA et problématiques transversales)
Rédiger les parties des propositions et rapports aux bailleurs liées aux thématiques transversales et aux procédures de suivi et évaluation au sein de la mission et de SI.
S’assurer du respect des délais et des formats pour le rendu des rapports de suivi et évaluation.
Assurer la représentation de SI pour toutes les réunions ou forums concernant les activités liées à son service

PROFIL RECHERCHE

Formation :

Bac+ 5 Statistique, Démographie, Suivi et Evaluation de Projets ou domaine apparenté.
Deux (02) ans d’expérience réussie dans un poste similaire.

Compétences techniques :

Expérience dans la mise en place de mécanismes de plaintes et de retours bénéficiaires.
Grandes compétences en gestion d’équipes, hiérarchique et en renforcement de capacités
Capacités rédactionnelles, analyse et synthèse
Capacités d’initiative, rigueur et autonomie

Compétences transversales :

Excellentes capacités relationnelles et faites preuve de bonnes capacités d’organisation, d’autonomie et de priorisation.
Qualités managériales, et en particulier compétences en gestion d’équipes et renforcement de compétences.
Disponibilité, flexibilité, autonomie
Connaissance du contexte du Burkina Faso appréciée.

Langues :

Parfaite maîtrise du Français.
Anglais un atout

Outils :

Excellente maîtrise des outils informations de collecte, traitement, visualisation et cartographie de données (Koobo Collect, Excel, Access, SPSS, PowerBI, QGIS…) et une bonne connaissance de l’outil statistique (calcul d’échantillonnage et tirage).

Qualités humaines requises :

Bonnes capacités d’analyse et de résolutions des problèmes ;
Connaissance du contexte sécuritaire du Burkina ;
Bonne capacité d’animation de sessions de formation ;
Diplomatie et bonne gestion du stress ;
Connaissance de la zone d’intervention souhaitée ;

Autres :

Respecter du code d’éthique de SI
Bonne capacité d’analyse
Bonne capacité de synthèse
Compétence relationnelle
Engagement envers les principes de Solidarités International

Merci d’adresser votre candidature (CV, lettre de motivation, 3 références professionnelles) l’attention du Coordinateur des Ressources Humaines par mail à l’adresse suivant : [email protected]Afin de prendre en compte votre candidature, l’objet du mail doit être impérativement : Candidature au poste de « Coordinateur.trice SERA 0724»

En cas de passage à l’entretien, les photocopies des diplômes et attestations de services rendus, vous seront demandés.

Les dossiers incomplets (CV seulement ou Lettre de motivation seulement) ne seront pas considérés.

N.B. : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés

Date limite de dépôt des dossiers : mercredi, le 24 juillet 2024

POSTE 2: UN. E COORDINATEUR.TRICE SECURITE ET ACCES HUMANITAIRE

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités, Solidarités International (SI) recrute un. E (01) Coordinateur.trice Sécurité et Accès Humanitaire.

Lieu : Ouagadougou

DESCRIPTIF DU POSTE

Le/la Coordinateur.trice Sécurité et Accès appuie le/la Directeur.trice Pays, les Coordinateurs.trices Terrain et les responsables de base pour la gestion de la sécurité des équipes et des biens.

Il/elle participe à la collecte d’informations, l’analyse du contexte et la mise en place de procédures adaptées.

Il/elle participe également à la formation et sensibilisation des équipes à la gestion de la sécurité.

Enfin, il/elle est acteur clef pour la gestion des crises de sécurité.

PRINCIPALES MISSIONS

Le/la Coordinateur.trice Sécurité et Accès, sous la responsabilité du/ de la Directeur.trice Pays, aura pour responsabilités de :

I. Analyse du contexte / collecte des informations

Assurer le suivi et l’analyse des stratégies politiques et militaires des groupes armés et milices en présence
Définir la stratégie de sécurité appropriée aux risques identifiés
Conduire des évaluations sécurité dans les nouveaux secteurs d’intervention Solidarités et proposer des mesures de sécurité spécifiques dans les zones d’ouverture de programme
Assister les équipes pour l’ouverture et la sécurisation de nouvelles bases ou la fermeture de bases existantes
Conduire les évaluations des routes et aéroports empruntés par les équipes et la sélection des compagnies aériennes
Améliorer le système de collecte et de capitalisation d’informations. Développer un réseau de personnes ressources
Valider les demandes de déplacement des équipes sur le terrain, et remontez toute information susceptible d’engager la sécurité de ces dernières au/à la Directeur.trice Pays
Etablir et maintenir des contacts avec les autorités locales, les forces armées, les chefs tribaux pour tous les aspects liés à la sécurité et venir en appui aux équipes pour les négociations sensibles
Participer aux réunions de coordination inter-agences pour les aspects liés à la sécurité

II. Mise en place et suivi des procédures de sécurité

Mettre en place et actualiser le guide sécurité de chaque base ainsi que les procédures d’évacuation et de confinement
Former et sensibiliser les équipes aux aspects relatifs à la sécurité
Définir le contenu des briefings sécurité à destination des expatriés arrivant sur la mission
S’assurer de la sécurisation des bâtiments Solidarités
S’assurer en lien avec la logistique de la présence, du bon fonctionnement et de la bonne utilisation du matériel de communication et du respect des procédures et protocoles de communication
S’assurer de l’organisation d’une veille sécuritaire telle que spécifiée dans le guide sécurité

III. Gestion de crise

Assurer la gestion directe des incidents de sécurité. Mettre en place les mesures de sauvegarde de l’intégrité physique des équipes Solidarités
Gérer les phases de confinement, d’enclavement, de relocalisation ou d’évacuation sur les bases
Rédiger les rapports d’incident