SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter.
POSTE 1: Assistant logisticien
MISSION
- L’assistant logisticien seconde le logisticien pour la mise en œuvre et la supervision de l’ensemble des activités logistiques sur sa base d’affectation.
- Il apporte particulièrement son soutien pour la réalisation des tâches urgentes, le classement et l’archivage des documents logistiques.
- Il assure l’intérim à minima du logisticien en cas d’absence.
FONCTION
Gestion de l’approvisionnement
- Mettre à jour des listes de prix et les fichiers fournisseurs
- Maitriser les procédures d’achat Solidarités International
- Vérifier et traiter les demandes de cotations et BCI
- Constituer et archiver les dossiers d’achats
- Mettre en œuvre les achats en veillant au respect des règles et procédures de validation
- Négocier les prix, les délais et les modalités de livraison
- Assurer le suivi des relations avec les fournisseurs
Gestion du parc véhicules
- Participer à la planification et au suivi des opérations de maintenance et de réparation des véhicules de la mission
- Etablir le planning des mouvements de véhicules
- S’assurer de la composition et de la présence du lot de bord dans tous les véhicules
- Vérifier la présence et la bonne utilisation des carnets de suivi véhicule
- Participer au suivi et à la consolidation des consommations de carburant et des index kilométriques pour chacun des véhicules
- Prévenir les détournements de carburant et de pièces détachées
- Effectuer le suivi des documents administratifs pour chacun des véhicules
Gestion du parc équipement / télécommunication
- Participer à l’installation et à la sécurisation du matériel
- Participer au suivi et à la maintenance du matériel
- Organiser les sessions de formation à l’utilisation des moyens de communication
Gestion et suivi du parc informatique
- Mettre à jour les antivirus
- Mettre à disposition des équipes les moyens de sauvegarde de données adéquates
- S’assurer de l’entretien et de la bonne utilisation du parc informatique
Gestion des stocks
- Superviser l’entretien et la sécurisation des entrepôts
- Appuyer le logisticien pour la réalisation des états de stock et des inventaires physiques
Gestion des ressources humaines
- Participer au processus de recrutement et d’évaluation des membres de l’équipe logistique
- Etablir les plannings de l’équipe en collaboration avec le logisticien
- Assurer ou participer aux formations logistiques
III. POSITION DU POSTE DANS L’ORGANIGRAMME (relations hiérarchiques et fonctionnelles)
Sous l’autorité hiérarchique de : du Logisticien Base
IV. PROFIL RECHERCHE
- Formation : BAC+2 en logistique et transport ou diplôme équivalent.
- Expérience : au moins 2 ans dans l’humanitaire ; au moins 1 an d’expérience à un poste similaire dans une ONG; compétence en approvisionnement, gestion de stock, gestion de véhicule, gestion du parc équipement/télécommunication ; gestion informatique.
- Langues : Connaissance du Français obligatoire ; connaissance de l’Anglais est un atout.
- Informatique : Pack office ; LINK
- Qualités requises : honnêteté, transparence, sens de l’organisation, flexibilité, bonne capacité de négociation, esprit d’équipe ; management d’équipe ; sens de l’écoute.
Merci d’adresser votre candidature avec CV, lettre de motivation, diplômes et certificats de travail, au bureau de SOLIDARITES INTERNATIONAL à l’attention du Coordinateur Administratif et Financier par email à l’adresse [email protected]
Date limite de dépôt de candidature : le 21 avril 2024
POSTE 2: Gestionnaire de base de données et SIG
MISSION
- Le gestionnaire de données et SIG est responsable de la saisie et de la sauvegarde des informations collectées sur le terrain.
- Il/Elle vient en appui aux équipes opérationnelles de la mission pour l’analyse des informations collectées.
- Il/elle soutient les équipes programmes à travers le suivi, la collecte, le traitement, la cartographie et l’analyse de ces informations.
- Il/elle apporte un soutien technique et délivre des formations aux agents de terrain en charge de la gestion des données et du suivi.
- Il/elle contribue à l’élaboration et l’application des politiques de traitement sécurisé et efficace de données de la mission.
FONCTION
Le gestionnaire de données et SIG est responsable :
Gestion des données et des outils
- De la conception et la gestion de bases de données, de la configuration des logiciels de traitement selon les besoins des programmes de la mission
- De la saisie et la vérification des données des programmes
- D’assurer la sécurité et l’intégrité des données informatiques relatives à l’ensemble des activités liées aux programmes
- Participe au développement des outils à utiliser dans le suivi des activités
- Est en charge de la production des visuels des données des différents projets
- Assiste à la formation des équipes de terrain dans l’application des outils développés
- Fait des suggestions pour améliorer l’efficacité des outils de suivi utilisés par les différentes équipes
- Est responsable de l’archivage informatique des données et rapports produits et de leur mise à disposition aux équipes de la coordination
Cartographie
- Maintenir à jour une bibliothèque de cartes de la mission
- Prépare et produit sur demande du Responsables MEAL mission des cartes illustrant les rapports
- Est en charge de la cartographie des activités en vue de la capitalisation et de la communication.
- Favorise l’analyse et la prise de décision par une cartographie pertinente de la situation humanitaire
Gestion d’équipe
-
- Former, appuyer et évaluer les membres de l’équipe sous sa supervision
- Planifier et encadrer l’activité de l’équipe sous sa supervision
- Il est responsable de l’atteinte des objectifs qui sont fixés à son équipe dans les délais impartis
- Il participe aux formations qui relèvent de ses tâches et de ses compétences
Reporting / communication / représentation
- Participe en collaboration avec les équipes M&E et les Responsables Programmes à l’analyse et au traitement des données
- Participe en collaboration avec les équipes M&E et le Responsables Programmes à la production de graphiques à partir de la base de données
- Garder ses outils de suivi et ses fichiers archivés et sécurisé au bureau Solidarités International, accessibles pour son responsable hiérarchique
- Remonter toute information ou difficulté liée à son activité, aux programmes Solidarités International ou aux aspects sécuritaires
- Représenter SI quand nécessaire.
- Participer à des workshops d’échanges techniques internes
- Remonter toute information ou difficulté liée à son activité, aux programmes de Solidarités International ou aux aspects sécuritaires.
III. POSITION DU POSTE DANS L’ORGANIGRAMME (relations hiérarchiques et fonctionnelles)
Sous l’autorité hiérarchique de : Responsable MEAL mission
IV. PROFIL RECHERCHE
-
- Formation : Licence en statistique, informatique, géographie ou diplôme équivalent.
- Expérience : au moins 2 ans dans l’humanitaire ; au moins 1 an d’expérience à un poste similaire ; compétence en Gestion et analyse de données ; production des visuelles ; production des cartes ; création et mise à jour des bases de données ; protection des données.
- Langues : Connaissance du Français obligatoire ; connaissance de l’Anglais est un atout.
- Informatique : Pack office ; POWER BI/QGIS/KOBO TOOLBAX/SPSS
- Qualités requises : honnêteté, sens de l’organisation, flexibilité, bonne capacité de négociation, transparence, esprit d’équipe ; management d’équipe ; sens de l’écoute.
Merci d’adresser votre candidature avec CV, lettre de motivation, diplômes et certificats de travail, au bureau de SOLIDARITES INTERNATIONAL à l’attention du Coordinateur Administratif et Financier par email à l’adresse[email protected]
Date limite de dépôt de candidature : le 21 avril 2024
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