SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter.
Descriptif du poste
Objectif général :
- Le/la Coordinateur.trice travaillera sur l’ensemble des programmes actuellement en cours d’implémentation ou de négociation. Actuellement 5 projets en cours et financés par les bailleurs suivants : ECHO, UNICEF, AFD, CDCS. 3 à 4 propositions sont envisagés ou en cours : BHA, Fonds Humanitaires (FH), INTPA et AFD.
- Un projet en consortium : le Projet PARSEP sous financement AFD avec Water for Good et une ONG locale, I3D.
- Le / La Coordinateur(trice) administratif & financier dirige et coordonne les services administratifs, Ressources Humaines, comptables et financiers de la mission.
- Il/elle est le garant de l’équilibre financier de la mission.
- Il/elle s’assure du respect des procédures financière Solidarités International, procédures bailleurs ainsi que des lois du pays d’intervention.
- Il/elle est le référent sur la mission et le lien entre le siège et la mission pour toute question en rapport avec les finances.
Principaux Challenges :
- Baisse générale des financements humanitaires dans le pays et forte compétition entre ONG, (ii) la réduction de l’espace humanitaire et augmentation des incidents affectant directement les ONG, et (iii) les bailleurs de fonds sont presque les mêmes pour toutes les ONGI.
- L’enjeu est donc de mettre en place une véritable stratégie financière et d’avoir des outils de suivi fiables et rigoureux afin de permettre d’être dynamique et d’anticiper une adaptation, notamment en termes de set up (opé, RH), aux perspectives de financement.
- Ce défi exige le recrutement d’un profil solide techniquement (en finance et en management), ayant déjà de l’expérience au poste de Coordinateur Financier et si possible Coordinateur RH.
Priorités des 2/3 premiers mois :
- Reporting financier (RRM13 FACE UNICEF, Demande Paiement BHA, FH)
- Point d’attention sur le suivi budgétaire du projet, renforcement des capacités sur l’utilisation de l’outils LFU, difficile d’obtenir des informations en temps réel
- Cycle financier de la mission (respect des échéances)
- Cycle RH de la mission
- Suivi de la restructuration RH de la mission et suivi des recrutements nationaux
- Renforcement du management du département financier (accompagnement des admins Bases, renforcements capacités des Assistant Admin)
- Renforcement de la gestion comptable (respect des procédures, harmonisation des saisies comptables, gestion des avances, transmission des archives…)
- Suivi de la numérisation et envoie des archives au siège
Contraintes Sécuritaires :
La RCA figure aujourd’hui parmi les pays au monde où sont rapportés le plus d’incidents sur les humanitaires. Il faut toutefois relativiser l’impact de ces incidents, la plupart étant des actes criminels sans dommage physique. Le principal risque pour les ONG aujourd’hui reste le braquage sur les axes, les actes de criminalités et les incidents liés à la présence de nombreux porteurs d’armes dans le pays. Le contexte sécuritaire affecte à la fois les conditions de travail du personnel, ainsi que la mise en œuvre des activités (parfois suspendues suite à des incidents de sécurité).
Votre profil
Formation :
Si possible master en trait avec la gestion financière (Comptabilité), la gestion de projets humanitaires, la gestion RH
Expériences dans le secteur humanitaire :
3-4 ans
Expériences dans le secteur humanitaire :
3-4 ans
Compétences techniques :
- Bonne connaissance des bailleurs et de leur mode de fonctionnement, en particulier DG ECHO, CIAA, CDCS, UNICEF, BHA, AFD, FCDO, etc.
- Capacités d’anticipation et de prise de décision ;
- Qualités managériales, et en particulier compétences en gestion d’équipes et soutien technique à distance ;
- Goût pour le travail en équipe et attrait pour le renforcement des capacités des personnes ;
- Compétences en matière d’organisation et de priorisation, et capacité à gérer plusieurs choses en même temps ;
- Grosse capacité de travail et résistance au stress ;
- Disponibilité, flexibilité, autonomie ;
- Fortes capacités d’adaptation ;
- Connaissances des thématiques et des outils spécifiques SI fortement appréciées ;
•Habitué(e) à travailler dans un environnement instable sur le plan politique et sécuritaire.
Compétences transverses
- Au moins une expérience probante en tant que coordinateur financier et en tant qu’admin base pour la partie RH en ONG
- Etre capable de mener de front plusieurs responsabilités larges et variées, en priorisant l’essentiel.
- Expérience de l’analyse financière et de la gestion budgétaire
- Expérience préalable en management d’équipes
- Expérience préalable en management financier de consortium appréciée
- Au moins une expérience de mission avec contexte sécuritaire difficile
Langues :
- Français
- Anglais
