Noé est une association de protection de la nature, d’intérêt général et à but non lucratif, créée en 2001. Elle déploie en France et à l’international des actions de sauvegarde de la biodiversité pour le bien de toutes les espèces vivantes.
L’ONG Humanitaire CRS recrute pour ces 04 postes (01 Août 2023)
POSTE 1 : Agent(e) de Terrain
Fonctions et responsabilités
L’AT du Projet sera placé(e) sous la supervision directe du Coordonnateur du Projet. Il/Elle
assumera les responsabilités et tâches suivantes :
- Appuyer les actions de gestion participative, notamment l’animation des cadres de concertations dans ses sites d’intervention ;
- Accompagner le renforcement des capacités et la sensibilisation des institutions locales de gestion des ressources ;
- Assurer le suivi de proximité de la mise en œuvre des activités génératrices de revenus
- Assurer les activités de sensibilisation et d’information des communautés locales et d’autres acteurs ciblés dans le cadre du projet ;
- Assurer le relai entre les acteurs du terrain et le projet pour leur meilleure implication dans la mise en œuvre des activités ;
- Contribuer au renforcement des capacités des acteurs locaux pour garantir une meilleure implication et participation au Projet ;
-
Appuyer les organisations locales dans la vulgarisation des bonnes pratiques de gestion des ressources naturelles ;
- Contribuer à la réalisation des différentes études techniques ;
- Aider à l’organisation de réunions de suivis et de coordination avec les participant.e.s ;
- Assurer la consolidation des rapports de mise en œuvre, et produire un rapport mensuel ;
- Apporter son soutien dans les activités quotidiennes de suivi-évaluation et participer activement dans le processus d’évaluation annuelle ou à mi-parcours du projet ;
- Consolider les fiches d’évaluation mensuelles ;
- Toutes autres tâches à lui confier par le Coordonnateur du projet pour sa bonne mise en œuvre.
4) Profil recherché
Diplômes / Formation
- Être titulaire d’un diplôme universitaire dans les domaines de la Foresterie, de la Sociologie, de l’Environnement, de l’Agronomie, de la Géographie, ou tout autre discipline de développement rural similaire.
Expérience / professionnelle
- Avoir au minimum 3 ans d’expérience dans le domaine de l’animation rurale et de l’encadrement des communautés en matière de gestion des ressources naturelles et micro-subvention ;
- Expérience souhaitée d’un 1 an minimum dans les projets de conservation ;
- Avoir une excellente connaissance du contexte environnemental, agronomique, forestier, politique, économique et social du Cameroun en général et du grand nord en particulier ;
- Avoir une maîtrise des techniques d’animation de groupe et d’écoute active ;
Qualités /Capacités
- Sens de l’organisation et de la méthode ;
- Capacités d’adaptation, de flexibilité et de travailler dans des zones difficiles ;
- Être titulaire au moins d’un permis pour la conduite des engins à 2 roues (Catégorie A) et capables de faire des déplacements réguliers en moto ;
- Dynamisme et capacité d’initiative ;
- Avoir un bon sens de l’analyse et de rédaction ;
- Esprit d’équipe et bonnes capacités relationnelles.
Autres connaissances :
- Bonne maîtrise de l’outil informatique ;
- Maitrise de l’anglais souhaitée ;
Constitution et dépôt des candidatures
Les candidat·e·s intéressé·e·s sont invité·e·s à soumettre par mail un dossier de candidature en langue française, comprenant :
- une lettre de motivation ;
- un curriculum vitae démontrant les qualifications et expériences pertinentes pour la mission et incluant trois références professionnelles.
Les candidatures doivent être envoyées, à l’adresse suivante : [email protected] avec pour objet « Agent(e) Noé CaSeVe » et dépôt physique des candidatures possible au bureau à Voko.
Délai: le 15 Août 2023
POSTE 2 : Caissier(e)
Fonctions et responsabilités
Le/a caissier(e) de Noé est chargé(e) d’assurer la gestion comptable des projets et d’assister le coordo CaSeVe dans ses missions de gestion administrative, RH et logistique.
De façon détaillée, le/a Caissier(e) exécute les tâches ci-après :
Assurer la gestion comptable des projets
- Assurer une gestion rigoureuse de la caisse de Voko suivant les procédures de Noé ;
- Approvisionner la caisse et effectuer les opérations ordinaires dans la limite du plafond autorisé ;
- Participer à l’établissement des demandes de trésorerie ;
- Enregistrer systématiquement les opérations d’entrées/sorties sur les bordereaux de caisse et dans les journaux de caisse ;
- Faire la réconciliation de la caisse le dernier jour de chaque mois avec le service comptabilité et éditer les états mensuels (PV de caisse, journal caisse, billetage) ;
- Effectuer les paiements des avances opérationnelles dument autorisées par le chef hiérarchique de la personne responsable de l’avance ;
-
Faire la liquidation des avances liées aux activités ci-dessus avant de décaisser une avance suivante ;
- Pour chaque achat, et avant paiement, vérifier si le produit a été livré et réceptionné par le service compètent ;
- Avant paiement ; vérifier les pièces comptables (exhaustivité, validité, autorisation) et vérifier que les procédures spécifiques ont été respectées ;
- Effectuer les travaux de vérification et d’enregistrement des pièces comptables ;
- Préparer les clôtures mensuelles : comptage de caisse, rapprochement bancaire ;
- Envoyer la clôture mensuelle à Yaoundé selon les procédures Noé ;
- Assurer l’archivage, la sauvegarde, le classement des documents et supports comptables selon les procédures Noé (numérotation, scan, etc.) ;
- Assurer le règlement des factures et s’assurer de la conformité des justificatifs ;
- Produire toute information comptable demandée par son supérieur ;
Participer à la gestion administrative, RH et logistique des projets
- Participer au suivi du respect de la législation locale (code du travail, etc.) ;
- Participer à la planification des achats dans le respect des procédures de Noé et des bailleurs (UE) ;
- Participer à la gestion des ressources humaines de la base selon les besoins ;
- Appuyer la logistique des activités liées au projet et bureau Voko (organisation de missions de terrain, etc.) ;
- Participer à des activités d’appui à la mise en œuvre des projets sous demande du supérieur hiérarchique (participation à des activités de terrain, etc.).
Suivi et évaluation
Le/a caissier(e) rendra compte au Coordinateur du projet CaSeVe (Voko). Au moins un entretien trimestriel sera organisé avec son superviseur hiérarchique sur l’avancée des objectifs. Une évaluation formelle sera conduite au minimum chaque année avec les superviseurs hiérarchique et technique sur le travail accompli et les perspectives à venir.
Profil recherché
Diplômes / Formation
- Formation en Comptabilité et/ou Finance
Expérience / professionnelle
- Expérience confirmée d’au moins 2 ans à un poste similaire en ONG;
- Connaissance des procédures de gestion financières et comptables de projets de coopération, et de l’Union Européenne serait un plus ;
- Maîtrise du pack Office ;
- Bonnes capacités en analyse financière et rédactionnelle.
Qualités /Capacités
- Sens de l’organisation et de la méthode ;
- Capacités d’adaptation, de flexibilité et de travailler dans des zones difficiles ;
- Dynamisme et capacité d’initiative ;
- Sens de l’analyse ;
- Esprit d’équipe et bonnes capacités relationnelles.
Autres connaissances :
- Bonne maîtrise de l’outil informatique ;
- Maitrise de l’anglais souhaitée ;
Constitution et dépôt des candidatures
Les candidat·e·s intéressé·e·s sont invité·e·s à soumettre par mail un dossier de candidature en langue française, comprenant :
- une lettre de motivation ;
- un curriculum vitae démontrant les qualifications et expériences pertinentes pour la mission et incluant trois références professionnelles.
Les candidatures doivent être envoyées, à l’adresse suivante : [email protected] avec pour objet « Caissier(e) Noé CaSeVe » et dépôt des candidatures au bureau à Voko.
Aucune candidature ne sera acceptée par téléphone.
Délai: le 15 Aout 2023
POSTE 3 : Assistant(e) Administratif(ve)
Assurer la gestion comptable des projets
- Tenir la comptabilité générale et analytique du Cameroun selon les procédures internes de Noé ;
- Participer à l’établissement des demandes de trésorerie ;
- Effectuer les travaux d’enregistrement des pièces comptables et leurs vérifications ;
- Préparer les clôtures mensuelles : comptage de caisse ; rapprochements bancaires, clôture journaux caisses et banque et intégration dans SAGA ;
- Assurer l’archivage, la sauvegarde, le classement des documents et supports comptables ;
- Assurer le paiement des factures et s’assurer de la conformité des justificatifs ;
- Suivre les comptes fournisseurs (avance de démarrage, dettes, créances, etc.) ;
- Produire toute information comptable demandée par son supérieur ;
- Participer à l’établissement des rapports ;
- Être le lien direct avec le(a) caissier(ère) de Noé à Voko et des comptables des partenaires afin d’assurer le suivi comptable des rétrocessions faites par Noé aux partenaires.
- S’assurer de la qualité des pièces justificatives et du suivi comptable envoyés par les partenaires (dont des visites de contrôle dans les régions) ;
Participer à la gestion administrative, RH et logistique des projets
- Participer à l’élaboration du suivi budgétaire mensuel du projet CaSeve ;
- Participer aux rapports financiers trimestriels et annuels CaSeVe ;
- Participer au suivi du respect par les employés de Noé Cameroun des politiques, procédures et obligations administratives de Noé, et de l’UE ;
- Participer au suivi du respect de la législation locale (code du travail, etc.) ;
- Participer à la gestion des ressources humaines selon les besoins ;
- Préparer les déclarations fiscales et sociales ;
- Participer à la planification des achats dans le respect des procédures de Noé et des bailleurs, ainsi qu’à l’évaluation des offres lorsque demandé (offres financières notamment) ;
- Appuyer la logistique des activités liées aux projets et bureau Cameroun (organisation de missions de terrain, etc.) ;
- Participer aux audits annuels du projet.
Participer à la bonne mise œuvre des activités des projets Noé au Cameroun
- Participer aux réunions de coordination de l’équipe Cameroun ;
- Participer à des activités d’appui à la mise en œuvre des projets sous demande du supérieur hiérarchique (participation à des évènements, etc.).
Suivi et évaluation
Le(l’) Assistant(e) Administratif(ve) rendra compte à l’Administratrice de Noé Cameroun (Yaoundé). Au moins un entretien trimestriel sera organisé avec son superviseur hiérarchique sur l’avancée des objectifs. Une évaluation formelle sera conduite au minimum chaque année avec les superviseurs hiérarchique et technique sur le travail accompli et les perspectives à venir.
Profil recherché et compétences requises
Diplômes / Formation
- Formation en Comptabilité et/ou Finance
Expérience / professionnelle
- Expérience confirmée d’au moins 2 ans à un poste similaire en ONG;
- Connaissance des procédures de gestion financières et comptables de projets de coopération, de l’Agence Française de Développement et de l’UE serait un plus;
- Maîtrise de logiciels comptables usuels (ex SAGA) ;
- Bonnes capacités en analyse financière et rédactionnelle.
Qualités /Capacités
- Sens de l’organisation et de la méthode ;
- Capacités d’adaptation, de flexibilité et de travailler dans des zones difficiles ;
- Dynamisme et capacité d’initiative ;
- Sens de l’analyse;
- Esprit d’équipe et bonnes capacités relationnelles.
Autres connaissances :
- Bonne maîtrise de l’outil informatique ;
- Maitrise de l’anglais souhaitée ;
- Des connaissances juridiques seraient un plus.
Nous offrons :
- Un contrat local dans le respect des lois en vigueur ;
- Un CDD de 12 mois (avec période d’essai de 3 mois) ;
- Une rémunération calculée sur la base de la grille salariale Noé.
Constitution et dépôt des candidatures
Les candidat(e)s intéressé(e)s devront soumettre par mail un dossier de candidature en langue française, comprenant :
a) une lettre de motivation
b) un curriculum vitae démontrant les qualifications et expériences pertinentes pour la mission et incluant trois références professionnelles;
Les candidats présélectionnés pour les entretiens devront fournir :
- une copie de leur(s) diplôme(s) ;
- une copie des certificats/attestations de travail, attestation de formation en gestion financière et de tout autre document justifiant des compétences pour la mission.
Les candidatures doivent être envoyées, à l’adresse suivante : [email protected] avec pour objet « Assistant Admin Noé Cameroun».
Délai: le 15 Aout 2023
