Créée en 2001, Noé est une association d’intérêt général à but non lucratif qui a pour mission de sauvegarder la biodiversité en France et à l’international, pour le bien-être de tous les êtres vivants, et en particulier de l’humanité. Elle vise spécifiquement à contribuer à la gestion durable des aires protégées en Afrique à travers un modèle de gestion, impliquant responsabilité et redevabilité, pour la sauvegarde de la biodiversité et du patrimoine naturel, la sécurité et le développement communautaire. Noé intervient au Tchad à travers une collaboration avec le Ministère de l’Environnement, de la Pêche et du Développement Durable (MEPDD) afin de répondre aux problématiques de gestion et de conservation de la Réserve de Faune de Binder-Léré (RFBL), et du Parc National de Zah-Soo (PNZS), ces deux aires protégées constituant le Complexe d’Aires Protégées de Binder-Léré (CAPBL).
Dans le but d’appuyer la gestion opérationnelle du CAPBL et de son Unité de Gestion du Complexe (UGC), Noé recrute un/e Assistant Procurement/Achats dont les missions sont définies ci-après.
Objectif général du poste et conditions
Employeur : Association Noé
Poste : Assistant Procurement/Achats
Localisation : QG du Parc National de Zah Soo, avec déplacements à Léré
Supérieur hiérarchique : Responsable Procurement/Achats
Prise de fonction envisagée : 01/05/2025
Type de contrat : Contrat de travail à durée déterminée (CDD)
Durée du contrat : 3 mois à 1 an renouvelable
Description des tâches
Missions
Sous la supervision directe du Responsable Procurement/Achats du Complexe d’Aires Protégées de Binder-Léré (CAPBL), l’Assistant Procurement/Achats a la charge de la combinaison des expressions de besoins, la recherche de proformas, et de l’achat de biens, de services et des produits nécessaires au fonctionnement du parc.
Il/Elle appui(e) à la contractualisation de la relation avec les fournisseurs sur la base des coûts, qualité, délais, volumes et fiabilité d’approvisionnement en rédigeant ou validant, avec l’aide de son Responsable, ainsi que du Responsable Administratif et Financier, ainsi que de la Direction, les contrats et les accords-cadres.
Il/Elle doit évaluer en permanence la performance de ses fournisseurs. Il/Elle doit également effectuer une veille permanente sur les marchés concernant les besoins du parc et assurer l’obtention des meilleurs prix et qualité disponible.
Il/Elle a comme clients tous les départements du CAPBL et travaille très étroitement avec le Département Administration et Finance du CAPBL, et toujours sous la responsabilité et supervision du Responsable Procurement/Achats.
Fonctions principales
- Répondre aux requêtes du Responsable des Achats et lui rendre compte
- Exécuter tous les achats locaux et internationaux en suivant les Procédures Opérationnelles Standards (POS) de NOE et de Noé Tchad, tout en respectant les exigences des bailleurs et donateurs et ce, à toutes les étapes de la chaîne ;
- Garantir la conformité de la sélection et de la documentation correspondante lors de tous les achats ;
- Construire un repérage des fournisseurs potentiels ainsi que des produits courants et réguliers, dans le pays et dans la région, et maintenir une base de données en conséquence ;
- Coordonner le cycle d’achats avec toutes les parties prenantes depuis la planification jusqu’à la signature des dossiers et la livraison finale ;
- Mettre en œuvre un processus efficace et documenté de planification des approvisionnements en lien avec les départements (identification, mise en œuvre, suivi et livraison en tenant compte du planning et des priorités) ainsi que les finances (disponibilité de la trésorerie) ;
- Gérer la traçabilité et la concordance entre les commandes, les contrats et livraisons ;
- Analyser et présenter l’évolution des principaux indices de marché (cost drivers, énergie, inflation, transport…) qui ont un impact sur les conditions d’achat auprès de son supérieur hiérarchique ;
- Gérer les Processus de Passation des Marchés (Marchés passés sans publicité ni mise en concurrence préalables, Marchés passés selon une procédure adaptée, Appel d’offres ouvert, Appel d’offres restreint, Procédure avec négociation, Dialogue compétitif), en collaborant avec les Responsables des Départements pour la formulation des demandes de cotations et l’expression des besoins ;
- Respecter et imposer l’application des procédures d’achats de NOE et Noé Tchad et des bailleurs afin d’éviter toute dépense non éligible ;
- Contribuer à l’évolution des procédures achats si besoin et assurer leur bonne mise en œuvre par le personnel du CAPBL ;
- Exécuter toutes les démarches administratives et procédures d’importation et de dédouanement nécessaires.
Expériences et compétences requises
- Formation de niveau Bac+5 avec Master spécialisé dans le domaine des achats ou Master spécialisé dans le domaine de gestion/management/économie, complété par une spécialisation dans le domaine des achats ;
- Expérience de plus de 7 ans dans les achats au Tchad ou en Afrique centrale ;
- Être apte à faire les missions de terrain ;
- Posséder une grande capacité d’écoute et avoir d’excellentes capacités de communication, bien gérer le stress et la pression liés à cette position ;
- Être organisé et rigoureux dans le travail ;
- Posséder une expérience en matière des procédures d’achat, d’appels d’offres et de gestion des stocks ;
- Être capable de négocier et de trouver les meilleurs produits en tenant compte du rapport qualité/prix ;
- Forte volonté de passer au moins 50% du temps de travail dans des conditions isolées ;
- Faire preuve d’intégrité
- Avoir des compétences en informatique y compris en gestion des bases de données ;
- Maitriser parfaitement les logiciels de traitement de texte et tableaux (Word et Excel) ;
- Travailler avec des équipes/fournisseurs multiculturels
- Excellente maîtrise du français, celle de l’anglais sera un atout.
Candidature
Les personnes intéressées devront soumettre par courriel un dossier de candidature comprenant une lettre de motivation et un Curriculum Vitae (CV) démontrant les qualifications et expériences pour le poste ainsi que 3 références professionnelles. Il pourra être demandé aux candidats sélectionnés d’autres documents en fonction de leur profil.
Les candidatures doivent être envoyées par courriel, au plus tard le 15/04/2025 à l’adresse suivante : [email protected] avec pour objet « Candidature Assistant Procurement CAPBL ». Les candidats présélectionnés seront contactés pour des entretiens. Merci de noter que seules les candidatures retenues pour les entretiens recevront une réponse.
Nous encourageons vivement les candidatures féminines.
