L’Association la Voûte Nubienne (AVN) est une Organisation de Solidarité Internationale (OSI) à but non lucratif qui s’emploie depuis 2000 à diffuser largement la technique de construction de la Voûte Nubienne (VN) en Afrique de l’Ouest. Voir site internet : www.lavoutenubienne.org. L’Association française de solidarité la Voûte Nubienne (AVN) recrute Un(e) Responsable de Projet.
DESCRIPTIF DU POSTE
Mission principale
Le/la Responsable de Projet est en charge de la planification et du suivi des activités et des dépenses du projet, ainsi que de l’accompagnement d’AVIGREF (partenaire d’AVN) dans l’actualisation de leur manuel de procédures et la préparation de la certification de leurs comptes annuels. Il/elle est également responsable du respect des procédures engagées dans le cadre du projet avec le manuel de procédures administratives, financières et comptable d’AVN, les règlements et lois en vigueur au Bénin, ainsi que les règlements des bailleurs, les conventions de financement et de partenariat. Il/elle est responsable de l’utilisation rationnelle des ressources du projet et assure le reporting narratif et financier des activités du projet.
Tâches et responsabilités
1. Gestion opérationnelle du projet
- Animation du comité du pilotage du projet, des relations entre les partenaires du consortium et des relations avec le bailleur
- Élaboration, suivi et actualisation du chronogramme des activités du projet.
- Coordination et suivi des activités des animateurs du projet.
- Organisation d’activités et évènements en lien avec les parties prenantes : partenaires, bénéficiaires, bailleurs, autorités locales.
- Suivi des indicateurs de S&E du projet
- Reporting narratif du projet.
2. Gestion financière, administrative et comptable du projet
- Élaboration et actualisation du suivi budgétaire du projet.
- Mise en œuvre et vérification de l’application des procédures internes en matière comptable, administrative et financière.
- Respect des exigences contractuelles et des règlements imposés par le bailleur.
- Contrôle de gestion adéquat pour l’ensemble des dépenses du projet.
- Préparation dans les délais de toutes informations financières dues aux bailleurs.
- Vérification des pièces comptables et de leur archivage.
- Supervision et contrôle de la saisie les pièces comptables dans le logiciel comptable (SAGA) et de la tenue de la caisse du projet par le comptable.
- Suivi administratif des contrats des prestataires établis en coordination avec le Coordinateur National dans le cadre du projet.
3. Coordination et appui technique
- Coordination entre l’équipe opérationnelle du projet, la Direction d’AVIGREF, la Coordination Nationale et le Pôle Administratif et Financier d’AVN.
- Appui technique continu au partenaire AVIGREF et renforcement de ses capacités administratives, comptables et financières.
- Accompagnement d’AVIGREF dans l’actualisation et l’application de son manuel de procédures.
- Préparation de la certification des comptes annuels d’AVIGREF.
- Appui à la Coordination Nationale d’AVN au Bénin en matière comptable et financière.
PROFIL / COMPÉTENCES
- Diplôme en gestion de projet et gestion financière, niveau BAC+3 minimum.
- Expérience d’au moins 5 ans en gestion de projet et/ou finances d’association.
- Avoir une connaissance des logiciels de gestion financière et comptable est un avantage.
- Avoir des bonnes connaissances en contrôle de gestion et en comptabilité analytique.
- Maîtriser les outils informatiques et bureautiques.
- Disposer des bonnes capacités managériales, rédactionnelle et de synthèse.
- Qualités personnelles : rigueur, réactivité, dynamisme, autonomie, capacité à fédérer, convaincre et accompagner, diplomatie.
CONTRAT
- Contrat de droit béninois à durée déterminée de 24 mois avec une période d’essai de trois mois, pouvant aboutir à un CDI au terme du projet.
- Prise de fonction : septembre 2024.
- Poste basé à Tanguiéta (Atacora) pour la durée du projet (2 ans), déplacements ponctuels dans les localités voisines et à Djougou (Donga).
PROCESSUS DE RECRUTEMENT
• Un curriculum vitae détaillé actualisé avec les références de personnes pouvant attester de la moralité et des compétences du candidat.
• Une lettre de motivation circonstanciée.
• Une copie des diplômes et de la carte d’identité nationale du candidat.
Les dossiers de candidature complets devront être envoyés au plus tard le 25/08/2024 par email avec l’objet « Responsable de Projet – Tanguiéta » à l’adresse [email protected].
