L’association française d’aide humanitaire SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) recrute pour ces 03 postes (24 avril 2025)

Solidarités International (SI) est déterminé à prévenir et à combattre tout type d’abus – tout acte d’exploitation, d’abus et/ou de harcèlement sexuels (SEAH) à l’encontre des membres des communautés bénéficiaires ou de ses collaborateurs et collaboratrices, atteinte aux personnes et/ou aux biens, fraude, corruption, conflit d’intérêt non déclaré, financement d’activités portant atteinte aux droits de l’homme – qui pourrait être perpétré dans le cadre de ses interventions. SI applique une tolérance zéro à l’égard des actes de SEAH

 

Solidarités International est un employeur équitable qui combat toute forme de discrimination. SI ne demandera jamais une rétribution quelconque en vue de participer à un processus de recrutement.

BASE : OUAGADOUGOU

DESCRIPTIF DU POSTE

Le/La Chef Comptable appuie le Coordinateur Administratif et Financier dans la gestion financière de la mission.

Il est un des garants de la bonne application sur les bases et par la coordination des règles et procédures Solidarités International liées à la gestion administrative, comptable et financière.

Il apporte un support technique aux équipes administratives sur toute question liée à la comptabilité et la finance.

 

PRINCIPALES RESPONSABILITES

 

Tenue du journal de caisse, de banque et des avances :

• Etablir l’état des besoins en liquidité en concertation avec le Coordinateur Administratif et Financier
• Supervise les décaissements et le versement des avances, dans le respect des procédures établies
• Supervise l’enregistrement des affectations budgétaires et les codes comptables
• Contrôler avant enregistrement, que les justificatifs sont conformes aux procédures Solidarités International
• Supervise la préparation des documents de clôture mensuel des journaux de la coordination (inventaire de caisse, réconciliation bancaire).

 

Gestion financière, comptable et budgétaire :

• Effectue les premiers contrôles budgétaires pour transmission au Coordinateur Administratif et Financier pour régularisation
• En collaboration avec le Coordinateur Administratif et Financier, participe à l’élaboration des budgets des différents projets de la mission et des demandes de financements
• Participe à la réalisation de suivi budgétaire et à la rédaction des rapports financiers.

 

Gestion de la comptabilité de la mission :

• Centralise la comptabilité des différentes bases et de la coordination dans SAGA
• Effectue la vérification de la comptabilité des différentes bases (description, codes comptables, codes analytiques, taux de change mensuel)
• Effectue un contrôle mensuel systématique des avances de chaque caisse de la mission (lettrés et non lettrés)
• Effectue le lettrage des écritures au niveau de la mission et les modifications comptables demandées si nécessaire (réaffectations…)
• Intègre mensuellement dans SAGA les taux de change envoyés par le siège
• Contrôle l’imputation mensuelle des couts Paris effectuées par le siège dans SAGA
• Envoie les SAGA bases après l’intégration mensuelle au niveau du siège
• Contrôle les inventaires de caisse et rapprochements bancaires de chaque Balzac
• Supervise la clôture analytique semi annuelle et la clôture comptable annuelle avec l’équipe admin et sous la supervis.

DESCRIPTIF DU POSTE

Sous la supervision du Coordinateur Terrain, il/elle aura comme principale responsabilités :

• Le logisticien est chargé de la mise en œuvre et de la supervision de l’ensemble des activités logistiques sur sa base d’affectation. Il organise le support logistique aux programmes dans le respect des procédures Solidarités International. Il assiste le responsable de base ou le coordinateur.

 

Gestion de l’approvisionnement :

• Réaliser l’analyse d’environnement achat au niveau local ;
• Superviser la mise à jour des listes de prix et des fichiers fournisseurs ;
• Maitriser les procédures d’achat Solidarités International et celles des bailleurs finançant les programmes de la mission ;
• Etablir et mettre à jour les chronogrammes d’achat en fonction du tableau de marchés, des chronogrammes d’activités et des contraintes logistiques contextuelles et procédurales ;
• Réceptionner, vérifier et traiter les demandes de cotations et BCI et s’assurer du suivi et du respect des lignes budgétaires affectées à la logistique ;
• Superviser la constitution des dossiers d’achats, rédiger les contrats et participer à la rédaction des appels d’offre ;
• Superviser la mise en œuvre des achats en veillant au respect des règles et procédures de validation ;
• Sélectionner les fournisseurs, négocier les prix, les délais et les modalités de livraison ;
• S’assurer que les dossiers d’achats sont complets et archivés selon les procédures Solidarités International.

 

Gestion des ressources humaines :

• Superviser les équipes logistiques de la base notamment en assurant les plannings périodiques, le recrutement, l’intégration, la formation, l’évaluation et les réunions.

 

Gestion du parc véhicules :

• Négocier les contrats de location de véhicules ;
• Superviser la planification et l’exécution des opérations de maintenance et de réparation des véhicules de la mission ;
• Etablir le planning des mouvements de véhicules ;
• S’assurer de la composition et de la présence du lot de bord dans tous les véhicules ;
• Assurer de façon permanente la formation générale des chauffeurs et procéder à un contrôle régulier des connaissances ;
• Responsabiliser l’équipe des chauffeurs au respect des procédures et des règles de sécurité propres à Solidarités International ;
• Vérifier la présence et la bonne utilisation des carnets de suivi véhicule ;
• Assurer le suivi, la consolidation, l’analyse et le compte-rendu des consommations de carburant et des index kilométriques pour chacun des véhicules ;
• S’assurer de la présence, du classement et du suivi des documents administratifs pour chacun des véhicules ;

 

Gestion du parc équipement / télécommunication

• Mettre à jour l’état de parc en temps réel et optimiser la répartition du matériel selon les besoins des activités ;
• Organiser l’installation, la sécurisation et le suivi du matériel ;
• Installer et assurer une maintenance régulière des moyens de communication ;
• Former les équipes à l’utilisation des moyens de communication.

 

Gestion et suivi du parc informatique :

• Mettre à jour les antivirus ;
• Mettre en place une procédure de sauvegarde et de protection des données ;
• S’assurer de l’entretien et de la bonne utilisation du parc informatique ;
• Offrir une assistance technique aux équipes et organiser des sessions de formation Sécurité ;
• Mettre en œuvre les moyens déterminés par l’équipe de coordination pour assurer la sécurité des équipes et veiller au respect des procédures et règles de sécurité.

 

Reporting / Capitalisation :

• Assurer la capitalisation des listes de prix et de fournisseur, ainsi que sur la documentation en usage (import – export, exonération, taxes) ;
• Assurer le suivi BCI et informer les demandeurs de l’avancement du traitement de leurs commandes ;
• Consolider mensuellement le pack logistique et le faire remonter au coordinateur logistique ;
• Fournir au coordinateur logistique tous les éléments nécessaires à la rédaction des rapports intermédiaires et finaux ;
• Faire remonter les dossiers achat des programmes clôturés à la coordination selon la périodicité établie.

 

Profil recherché

CONDITIONS GENERALES DU POSTE :

 

• Poste basé à Ouahigouya avec des déplacements à 30% sur la sous base (Kongoussi, Tougan) ;
• Contrat local de 6 mois incluant une période d’essai de 3 mois renouvelable si performance satisfaisante ;
• Niveau C2 de la grille salariale de SI- salaire de base mensuel : 1 031 895 XOF (selon l’expérience) + indemnités de logement et de transport plafonnées ;
• Une assurance maladie à 90 % (employé et ayants droit reconnu légalement) avec les frais de pharmacie à 100% ;
• Un mécanisme de suivi Psychologique entièrement pris en charge par SI ;
• Un package attractif pour les agents nouvellement recrutés pour les zones sous blocus.

 

 

DESCRIPTIF DU POSTE

Sous la supervision hiérarchique du coordinateur terrain et supervision fonctionnelle des CooRH et CooFIN, l’administrateur. trice assure la gestion administrative, comptable et financière de sa base, dans le respect des procédures bailleurs et Solidarités International.

Il supervise les opérations comptables, la gestion de la trésorerie et effectue le suivi budgétaire en collaboration avec les responsables de programmes.

Elle/Il est également le garant de la bonne application de la politique Ressources Humaines Solidarités International sur sa base.

Elle/Il appuie, suit et forme les membres de son équipe administrative.

 

PRINCIPALES RESPONSABILITES

Gestion financière et budgétaire :

• Préparer et réaliser l’import des paramètres budgétaires dans SAGA après validation du Gestionnaire (Siège) ;
• Préparer le document de suivi budgétaire selon le format établi chez Solidarités International

Vérifier les suivis budgétaires mensuels ;

• Préparer les rapports financiers demandés par les autorités (gouvernement, ministères de tutelle…) pour validation auprès du Coordinateur Administratif et/ou du Chef de mission avant soumission ;
• Préparer et accompagner les audits ou les contrôles éventuels.

 

Gestion de la comptabilité :

• S’assurer de la mise en place des procédures de paiement ainsi que les bonnes pratiques d’enregistrement comptable ;
• Envoyer le pack compta mensuel au siège après validation du Coordinateur Administratif ;
• Envoyer les documents nécessaires à la clôture comptable comme demandé par le Responsable Comptabilité Terrain et/ou le Gestionnaire (si pas de chef comptable sur la mission) ;
• Centraliser les SAGA base dans le SAGA mission ;
• Superviser la vérification de la comptabilité des bases (libellé, codes comptables, affectations budgétaires, lettrage, taux de change…) ;
• Superviser le contrôle des pièces comptables et les inventaires de caisse pour chaque journal
• Gérer les journaux de banque de la mission ;
• Envoyer la sauvegarde “intégrée » aux différentes bases de la mission ;
• Superviser la clôture analytique semi annuelle et la clôture comptable annuelle avec l’équipe administrative et sous la supervision du Coordinateur Administratif (dépenses engagées et affectations analytiques et comptables, solde des congés, dons en nature, immobilisation de matériel…).

 

Gestion de trésorerie :

• Compiler les prévisionnels de trésorerie des bases pour la mission ;
• S’assurer de la sécurisation des fonds et le cas échéant proposer des améliorations quant aux procédures en place sur la mission auprès du Coordinateur Administratif ;
• Faire le suivi des réceptions de fonds bailleurs en local (le cas échéant).

 

Gestion administrative :

• Superviser et contrôler la mise en place des règles et procédures administratives, financières et de Ressources Humaines ;
• Superviser et contrôler que les équipes administratives respectent le calendrier administratif
• S’assurer du suivi des contrats de location ;
• Assurer l’archivage physique et informatique, ainsi que la sécurisation des documents administratifs sur toutes les bases ;
• S’assurer des sauvegardes régulières des documents de la coordination ainsi que de leur archivage.

 

Veille administrative :

• Être en veille quant aux évolutions des lois et politiques nationales ;
• Préparer les déclarations et s’assurer du paiement des taxes et autres charges sociales auprès organismes concernés.

 

Gestion des Ressources Humaines nationales :

• Participer au développement de la politique RH nationales ;
• Participer à la définition et suivre l’application de la politique RH et de protection sociale sur la mission ;
• Evaluer les risques liés aux changements de politique sociale ;
• Être force de proposition pour l’amélioration des conditions de travail des employés ;
• Garantir l’adéquation et la cohérence entre les profils de postes de la mission et les profils de poste référents de Solidarités International ;
• Garantir l’application de la grille de fonctions de Solidarités International sur la mission et s’assurer que le processus de recrutement est respecté ;
• S’assurer de manière continue de la cohérence de la politique RH Solidarités International et des textes de lois nationaux ;
• Valider le calcul des salaires de chaque base (mensuellement) avant leur paiement effectif ;
• Vérifier la mise à jour des bases de données HOMERE ;
• S’assure du respect et de la bonne compréhension des procédures RH au niveau des bases et de la mission dans son ensemble ;
• Actualise l’organigramme de la mission.

 

Gestion des Ressources Humaines Expatriées :

• Organiser le briefing administratif du personnel expatrié ;
• Assurer le suivi administratif des expatriés ;
• S’assurer de l’archivage des dossiers relatifs au personnel expatrié.

 

Gestion d’équipe :

• Accompagner et former les Administrateurs ;
• Se déplacer régulièrement sur les bases ;
• Participer à la mise œuvre de la promotion du personnel ;
• Participer à la mise en place de plans de carrière et de gestion de la mobilité du personnel ;
• Améliorer les procédures de recrutement ;
• Assurer les relations avec les délégués du personnel notamment en assistant à leurs réunions.

 

Reporting/Communication :

• Assister le Coordinateur Administratif dans la préparation des propositions d’intervention et des rapports financiers ;
• Nouer et entretenir des relations avec les autorités administratives au niveau national ;
• Nouer des relations avec d’autres ONGs & OIs, autorités ou autres partenaires (le cas échéant) ;
• Participer à des réunions (bailleurs, autorités, forum ONG…) et des ateliers de travail en lien avec son champ d’activités et écrire les comptes-rendus pour le Coordinateur Administratif (le cas échéant).

 

 

PROFIL RECHERCHE

Formation :

Avoir un diplôme universitaire (Bac +3/4) en gestion administrative ou Finance-comptabilité ou tout autre diplôme équivalent ; un Certificat BIOFORCE serait un atout

Expérience :

Expérience professionnelle de 3 à 4 ans dans un poste similaire et aussi avoir 02 ans dans un poste d’administrateur de base dans un secteur humanitaire ;

 

Compétences :

Être expérimenté en matière de Gestion comptable et financière pour les principaux bailleurs institutionnels : ECHO /CDCS / BHA/UE / AFD (règles et procédures bailleurs).

Langues : Maîtrise du Français et des langues locales (mooré/ fulfuldé).

 

Informatique : Bonne maîtrise du pack office.

 

Autres :

• Expérience de travail dans une organisation humanitaire internationale ou au sein de projets d’urgence souhaitée ;
• Bonne connaissance de HOMERE et ses différentes fonctionnalités ;
• Une expérience en gestion d’équipe sera un atout ;
• Capacité de négociation ;
• Sens organisationnel et sens des priorités ;
• Une connaissance des zones d’interventions de Solidarités International sera un atout ;
• Une connaissance des activités de Solidarités International sera un atout.

 

Qualités requises :

• Discrétion et confidentialité
• Intégrité et honnêteté
• Rigueur et organisation
• Qualités relationnelles et autonomie
• Bonnes techniques de communicationnelles