SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter.
La mission
Objectif général du poste
Membre de l’équipe de coordination et sous la responsabilité hiérarchique du/de la coordinateur.trice Grant, le/la Grant Manager travaille étroitement avec les départements programme et support, ainsi qu’avec les équipes sur le terrain.
Objectifs généraux du poste :
• Suivre, identifier les opportunités de financement conformément à la stratégie nationale et globale de SI.
• Anticiper l’ensemble des échéances programmatiques et des bailleurs, coordonner les différents départements de sorte que les propositions de projet, rapports et/ou demandes de modifications contractuelles soient de qualité et réalisées dans les temps impartis, en respectant les délais nécessaires à la vérification et l’amélioration, en coordination et au siège.
• Superviser la compilation et participer à la rédaction des propositions de projets, rapports et demandes de modifications de contrat à soumettre aux bailleurs et aux partenaires, dans les temps et en observant les plus hauts standards de qualité.
• Veiller au respect des procédures des bailleurs de fonds et renforcer les capacités des équipes sur les outils de redevabilité et les procédures des bailleurs de fonds.
• Renforcer les capacités des équipes dans la recherche d’opportunités de financement et de partenariat stratégique, au niveau local.
Descriptif de l’offre
Jeux et défis spécifiques
• Assurer un suivi proactif des obligations contractuelles des bailleurs, de la signature des contrats à la clôture et à l’archivage, et veiller à ce que les obligations contractuelles soient connues et comprises par l’ensemble des départements.
• Renforcer les capacités des collègues sur le terrain en matière de rédaction de rapports et de propositions de projet, au regard des attentes des batteurs.
• Contribuer au développement des supports de communication interne et externe.
• Initier et/ou participer aux rencontres avec les batteurs ; connaitre les stratégies de chacun.
• Renforcer les partenariats existants et en initier de nouveaux avec des ONG internationales et locales.
• Coordonner les activités d’audit bailleur sur le terrain en lien avec le siège ; centraliser et préparer la documentation nécessaire aux vérifications lors des audits externes et à l’archivage des rapports d’audit.
Votre profil
- Diplôme Supérieur en Sciences Politiques, Relations Internationales, Développement International ou équivalent
- Bonne connaissance du fonctionnement des plateformes des bailleurs de fonds, des règles et des procédures de divers bailleurs institutionnels
- Maîtrise de la gestion du cycle de projet
- Expérience de reporting/propositions de projet avec divers bailleurs de fonds et/ou expérience en gestion de projet financé par des bailleurs institutionnels (expériences terrain souhaitées). Avoir eu des premiers contacts avec les bailleurs institutionnels dans ce cadre sont un plus
- Excellentes capacités rédactionnelles (en français et en anglais), d’analyse et de synthèse
- Connaissances admin/financières suffisantes pour la compréhension/relecture de rapports financiers/ budgets
- Connaissance du contexte et expérience avec SI sont un plus
- Qualités : Bonnes capacités de planification, d’anticipation, d’organisation et de coordination pour aborder un volume quotidien donc avec de nombreuses sollicitations internes et externes. Résistance au stress. Grand sens de la diplomatie et expérience de travail dans un milieu interculturel. Esprit d’équipe, capacité à fédérer et coordonner les membres d’une équipe sans en être le manager/superviseur hiérarchique
- Appétence pour les déplacements sur le terrain.
- Langues : Excellente maîtrise du français et de l’anglais
