SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter.
DESCRIPTIF DU POSTE
Le/La responsable de la gestion et de l’animation des initiatives d’achats mutualisées.
Il/elle sera également en appui au reporting de la coopérative, à la mise en œuvre de nouvelles initiatives et assurera un soutien administratif et logistique.
PROFIL RECHERCHE
PRINCIPALES RESPONSABILITES :
Responsable des initiatives d’achats mutualisés
- Garantir l’implication des organisations humanitaires participantes à l’achat mutualisé ;
- Assurer la collecte et l’analyse des besoins des partenaires liés au marché à mutualiser ;
- Préparer et rédiger les différents documents d’achats conformément aux procédures internes de hulo ;
- Préparer et animer les différentes étapes et rencontres des achats mutualisés
- Assurer la prise de notes, rédiger les comptes-rendus et les annexes afin de les partager aux participants ;
- Assurer le bon archivage des documents de chaque initiative de chaque achat mutualisé ;
- Développer et entretenir la relation fournisseur ;
- Contribuer à développer la communauté hulo à travers les achats mutualisés ;
- Assurer le suivi de la satisfaction des différents acteurs impliqués dans les achats mutualisés ;
- Assurer un reporting régulier au Représentant Pays hulo ;
- Accompagner les différentes parties prenantes dans la contractualisation des achats mutualisés ;
- Impliquer les départements du BAR et de l’Environnement, dans les différentes étapes d’un achat mutualisé conformément aux règles de hulo.
Appui au reporting de la coopérative
- En collaboration avec le département MEAL, mettre jour les outils de reporting propres à hulo de manière périodique ;
- Rédiger systématiquement les comptes rendus de tout meeting réalisé ;
- Garantir la remontée des informations des commandes des partenaires lorsque ces dernières utilisent un achat mutualisé.
Soutien administratif et logistique
- Gérer les besoins logistiques quotidiens pour le bureau de hulo en collaboration avec les équipes de Solidarités International ;
- Assurer le suivi budgétaire en collaboration avec le Représentant Pays ;
- Soutenir le Représentant Pays dans l’organisation de visites externes ;
- Assurer la gestion administrative et logistique des potentielles missions en province ;
- Entretenir une excellente communication avec le partenaire hôte.
Capitalisation
- Contribuer à la consolidation et à l’analyse des différentes données ;
- Participer à la rédaction des rapports, base de données et autres documents du projet ;
- Rédiger le rapport de capitalisation en collaboration avec le département MEAL.
Formation Requise :
- Bac +2/3 en Logistique, Achats, Gestion des approvisionnements / Formation complémentaire en marchés publics, procédures humanitaires, logistique humanitaire ou gestion de projets.
Expérience confirmée :
- Expérience d’au moins 3 ans dans le domaine de la logistique/chaine d’approvisionnement Humanitaire ;
- Maîtrise du cycle des achats : planification, appels d’offres, sélection des fournisseurs, passation de commandes, suivi des livraisons ;
- Connaissance des procédures d’achat : notamment celles des ONG’s et des bailleurs ;
- Capacité à négocier avec les fournisseurs pour obtenir les meilleurs prix, délais, qualités et conditions contractuelles ;
- Connaissance des systèmes d’achats mutualisés : coordination inter-organisations, standardisation des besoins, gestion partagée ;
- Très bon niveau rédactionnel lors de comptes rendus de meeting.
- Capacité d’analyser.
Informatique : Excel avancé, tableaux de bord, PowerPoint.
Autres :
- Avoir le sens de l’organisation ;
- Avoir de l’expérience dans la gestion d’une équipe.
Compétences transverses :
- Esprit d’analyse et de synthèse : Capacité à analyser des besoins complexes et à proposer des solutions adaptées;
- Organisation et rigueur : Gestion simultanée de plusieurs demandes, respect des délais et procédures;
- Capacités de communication : Clarté dans les échanges écrits et oraux, capacité à vulgariser des éléments techniques;
- Esprit d’initiative et autonomie : Proactivité, capacité à anticiper et à faire des propositions dans l’intérêt du groupement ;
- Éthique professionnelle : Intégrité, impartialité, transparence dans les procédures d’achat.
Langues :
- Français oral, écrit
- Anglais souhaitable.
| Merci d’adresser votre candidature (CV avec 3 références professionnelles, lettre de motivation+ CNIB) uniquement par mail à l’adresse suivant : [email protected]
Afin de prendre en compte votre candidature, l’objet du mail doit être impérativement : « CANDIDATURE AU RESPONSABLE ACHAT HULO» En cas de passage à l’entretien, les photocopies des diplômes et attestations de services rendus, vous seront demandés. Les dossiers incomplets (CV seulement ou Lettre de motivation seulement) ne seront pas considérés. Les Candidatures féminines sont vivement encouragées. N.B. : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés Date limite de dépôt des dossiers : mercredi, 09 Octobre 2025 à 17H00. |
