SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter.
DESCRIPTIF DU POSTE
Le/La Chef Comptable appuie le Coordinateur Administratif et Financier dans la gestion financière de la mission.
Il est un des garants de la bonne application sur les bases et par la coordination des règles et procédures Solidarités International liées à la gestion administrative, comptable et financière.
Il apporte un support technique aux équipes administratives sur toute question liée à la comptabilité et la finance.
PRINCIPALES RESPONSABILITES
Tenue du journal de caisse, de banque et des avances :
- Etablir l’état des besoins en liquidité en concertation avec le Coordinateur Administratif et Financier
- Supervise les décaissements et le versement des avances, dans le respect des procédures établies
- Supervise l’enregistrement des affectations budgétaires et les codes comptables
- Contrôler avant enregistrement, que les justificatifs sont conformes aux procédures Solidarités International
- Supervise la préparation des documents de clôture mensuel des journaux de la coordination (inventaire de caisse, réconciliation bancaire).
Gestion financière, comptable et budgétaire :
- Effectue les premiers contrôles budgétaires pour transmission au Coordinateur Administratif et Financier pour régularisation
- En collaboration avec le Coordinateur Administratif et Financier, participe à l’élaboration des budgets des différents projets de la mission et des demandes de financements
- Participe à la réalisation de suivi budgétaire et à la rédaction des rapports financiers.
Gestion de la comptabilité de la mission :
- Centralise la comptabilité des différentes bases et de la coordination dans SAGA
- Effectue la vérification de la comptabilité des différentes bases (description, codes comptables, codes analytiques, taux de change mensuel)
- Effectue un contrôle mensuel systématique des avances de chaque caisse de la mission (lettrés et non lettrés)
- Effectue le lettrage des écritures au niveau de la mission et les modifications comptables demandées si nécessaire (réaffectations…)
- Intègre mensuellement dans SAGA les taux de change envoyés par le siège
- Contrôle l’imputation mensuelle des couts Paris effectuées par le siège dans SAGA
- Envoie les SAGA bases après l’intégration mensuelle au niveau du siège
- Contrôle les inventaires de caisse et rapprochements bancaires de chaque Balzac
- Supervise la clôture analytique semi annuelle et la clôture comptable annuelle avec l’équipe admin et sous la supervision du coordinateur administratif (dépenses engagées et affectation analytique et comptable, solde des congés, dons en nature, immobilisation de matériel…).
Gestion d’équipe:
- Participer à la définition des besoins en personnel administratif et financier sous sa supervision et au recrutement en fonction des moyens alloués
- Former, planifier, encadrer et évaluer les membres de l’équipe administrative et financière sous sa supervision.
Reporting / Communication:
- En collaboration avec le Coordinateur Administratif et Financier contrôle la cohérence des pièces comptables avec les rapports financiers intermédiaires et finaux
- S’assure que les déclarations et paiements des taxes et cotisations sont effectués aux organismes concernés
- Préparer et accompagner les audits ou les contrôles éventuels.
PROFIL RECHERCHE
Formation :
- Avoir un BAC+3 en Gestion, Comptabilité, Economie ou discipline connexe.
Expérience :
- Avoir au moins 03 ans d’expérience en gestion comptable.
- Avoir au moins 02 ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire au sein d’une ONG internationale.
- Avoir une bonne maitrise de Excel et du logiciel comptable SAGA.
- Avoir une bonne connaissance de la fiscalité burkinabè.
- Avoir une expérience dans la gestion budgétaire et gestion financière est un atout.
Compétences :
- Excellentes capacités de management et de leadership
- Excellentes capacités de représentation, clarté, précision et aisance dans l’expression orale et écrite
- Autonomie, dynamisme, proactivité et esprit d’initiative.
Langues : Maîtrise du Français, de l’Anglais (sera un atout) et des langues locales (mooré/fulfuldé/Dioula).
Informatique :
- La connaissance du pack office
- Logiciel SAGA.
Qualités requises :
- Vision stratégique
- Leadership
- Planification et organisation
- Travail d’équipe et coopération
Merci d’adresser votre candidature (CV, lettre de motivation, 3 références professionnelles) aux bureaux de Solidarités International situés à Ouagadougou (Avenue MAANE-KAKA, Rue 13.04, Porte 290, Zone du Bois), Ouahigouya, Kongoussi (secteur 1) et Djibo (Secteur 4, quartier Dubaï) à l’attention du Coordinateur des Ressources Humaines ou par mail à l’adresse suivant : [email protected]
Afin de prendre en compte votre candidature, l’objet du mail doit être impérativement : Candidature au poste de <<CHEF-COMPTA-OUA-012025>>
En cas de passage à l’entretien, les photocopies des diplômes et attestations de services rendus, vous seront demandés.
Les dossiers incomplets (CV seulement ou Lettre de motivation seulement) ne seront pas considérés.
Les Candidatures féminines sont vivement encouragées.
N.B. : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés
Date limite de dépôt des dossiers : Lundi, le 20 janvier 2024 à 23h59
