Equipop est une association de solidarité internationale créée en 1993. L’association de solidarité internationale EQUIPOP recrute un.e Chargé·e de gestion et accompagnement administratif et financier des partenaires.
Notre vision : Un monde juste et durable où les droits de tous les êtres humains, y compris les droits sexuels et reproductifs, sont respectés, sans aucune discrimination de sexe ou de genre !
Nos actions :
- Ressourcer les activistes et les associations en les soutenant financièrement et techniquement, en amplifiant leurs voix et en renforçant les actions collectives transnationales.
- Impulser des transformations concrètes à travers des projets en produisant de la connaissance.
- Mobiliser les responsables politiques et les citoyen·ne·s pour défendre les droits des femmes, et plus largement pour que les approches féministes nourrissent la construction de nos sociétés.
Rattachement hiérarchique, environnement de travail et enjeux :
Le/La Chargé·e de gestion et accompagnement partenaires travaille sous l’autorité du responsable de financements institutionnels. Il/elle collabore étroitement avec les autres collaborateurs·rice·s des bureaux Equipop. Le poste est basé au Bureau régional de Ouagadougou et suppose des déplacements principalement dans la sous-région.
Les principaux enjeux sont liés à (1) au suivi de gestion des financements des OSC dans le cadre des projets en partenariat avec Equipop (2) au développement des capacités de gestion et administratives des partenaires d’Equipop / développement organisationnel des partenaires (3) à la Gestion administrative et financier d’un portefeuille de projets.
Mission et activités :
Suivi et accompagnement administratif et financier des partenaires
- Soutenir la réalisation des rapports financiers dus par les partenaires à Equipop,
- Contrôler l’éligibilité des dépenses soumises par les partenaires et les comptabilités des partenaires sur le périmètre du projet, et veiller à la conformité des projets audités (respect des règlementations des bailleurs de fonds, cohérence des rapports, dossiers d’achats…)
- Accompagnement des partenaires dans la phase de contractualisation et faire le suivi des appels de fonds conformément aux contrats signés
- accompagner le développement des capacités de gestion et administratives des partenaires et formuler des recommandations visant à l’amélioration continue des pratiques des partenaires
- Suivre l’application des recommandations émises lors des audits externes et accompagner les associations partenaires dans le développement de leurs compétences.
Gestion administrative et financière d’un portefeuille de projets
- Participation à la budgétisation des projets ;
- Contrôle des imputations analytiques, réalisation des mesures correctives et réalisation du suivi analytique de l’ensemble des dépenses des projets en concertation avec les chef·fes de projet ;
- Production des rapports financiers, en collaboration avec les chef·fes de projet, les partenaires et les différents bailleurs ;
- Contrôle et réalisation des états arrêtés des dépenses soumis par les partenaires pour l’enregistrement comptable des dépenses justifiées imputées sur les projets ;
- Définition des termes de références et suivi des audits internes et externes.
- Contribution à la bonne réalisation des audits externes tout au long du processus et veiller à la mobilisation des parties prenantes internes et externes
- Participation à l’analyse des risques en identifiant et évaluant les risques, notamment administratifs et financiers, relatifs aux activités de l’organisation et de ses partenaires
- Participation à la prévention, de lutte contre la fraude, la corruption, le détournement et l’extorsion de fonds, le blanchiment des capitaux et le financement du terrorisme, au sein de l’association et de ses partenaires.
Sous la supervision fonctionnelle du Référent technique Développement Organisationnel :
Développement Organisationnel (DO) des partenaires d’Equipop
- Contribuer à la mise en œuvre de l’accompagnement au développement organisationnel des OSC partenaires de la sous-région,
- Contribuer à la formation des OSC partenaires de la sous-région à la méthodologie d’auto-diagnostic et à l’identification de priorités de développement organisationnel via un appui sur le terrain et à distance,
- Accompagner à la formulation de plans d’action de développement organisationnel
- Participation à la gestion du fonds d’appui au développement organisationnel (définition des termes de référence, lancement des appels à projets, accompagnement et suivis des propositions et des projets)
- Mettre en œuvre le suivi/évaluation et capitalisation sur le DO
- Contribuer au développement de l’appui organisationnel offert par Equipop
- Accompagner et appuyer les OSC partenaires dans leurs activités de gestion comptable, financière et administrative
- Accompagner le développement et l’utilisation des outils nécessaires à la gestion des OSC
- Maintenir une veille active en matière de développement organisationnel.
Expériences / Formation
1/ Études et expériences :
Études supérieures, 5 années minimum d’expériences dans des fonctions similaires.
2/Compétences relationnelles/compétences transversales.
- Motivation pour le poste et pour la mission de l’organisation : se sent à l’aise dans son rôle et dans la structure et désire participer au développement de son pôle et plus largement de l’organisation au bénéfice de la promotion de la santé et des droits des femmes et des filles, Connais et présente l’organisation à l’extérieur, met en avant sa valeur ajoutée, communique positivement sur l’organisation, négocie et défend les intérêts de l’organisation dans son champ d’action.
- Aptitude à coopérer et à s’adapter : compose avec des situations imprévues en sachant prendre en compte les contraintes et ressources de l’ensemble de l’organisation, est capable d’empathie (comprendre les contraintes et les intérêts de son interlocuteur/interlocutrice), est capable de retours positifs, sait exprimer clairement et sans agressivité ses besoins/ses attentes/les points de blocage, partage l’information.
- Aptitude à prendre des initiatives : va au-devant des demandes ou des besoins, saisit les opportunités, propose des idées et les met en œuvre, formule des solutions face à un problème.
- Pédagogie, rigueur et honnêteté. Discrétion et confidentialité.
3/Connaissances et compétences techniques :
- Connaissances et expériences du secteur des ONG/OSC
- Maîtrise des techniques et des procédures administratives et de gestion du secteur associatif (ONG/OSC),
- Aptitude dans la conception et la conduite de formations
- Expérience en renforcement des capacités.
- Connaissances en gestion de projet.
- Connaissance de la gestion de contrat de financement de bailleurs institutionnels et privés.
- Très bonne maîtrise des outils informatiques : principalement bureautique (Word, Excel) Suite Google, Outlook, Skype, etc.
Salaire
Contrat à durée déterminée de droit burkinabé d’un an renouvelable.
Conditions salariales selon la grille de salaire interne et selon profil et expérience
Basé à Ouagadougou avec déplacements fréquents (potentiellement 12 semaines par an principalement dans la sous-région).
Comment postuler ?
Les personnes intéressées doivent fournir un CV, incluant trois références, ainsi qu’une lettre de motivation explicitant leur formation, leurs expériences et compétences et pourquoi elles pensent être les mieux placées pour ce poste.
Documents à envoyer avant le 15/02/2025 via ce formulaire.
Seules les personnes présélectionnées seront contactées.
Equipop accueille favorablement l’expression de toutes les candidatures, quel que soit le sexe, le genre, le handicap, l’appartenance ethnique, la religion, l’orientation sexuelle ou l’âge de la personne qui postule.
