Agronomes et vétérinaires Sans frontières (AVSF) est une association professionnelle de solidarité internationale reconnue d’utilité publique, qui agit depuis 1977 pour soutenir l’agriculture paysanne. L’association est engagée en Afrique, en Asie et en Amérique du Sud auprès des communautés paysannes dans la promotion des transitions agroécologiques des modes de production et de transformation pour remédier à l’insécurité alimentaire et à la vulnérabilité économique des familles paysannes. AVSF contribue également à la consolidation d’Organisations de Producteurs (OP) et leur participation croissante dans les filières tant locales que d’exportation (commerce équitable, filières bio et de qualité) pour une plus juste rémunération et l’amélioration conséquente des conditions de vie des familles paysannes. Pour en savoir plus sur AVSF, visiter le site : www.avsf.org
ÉLEMENTS DE CONTEXTE
AVSF a ouvert une représentation en Côte d’ivoire en 2016 et s’est doté d’une stratégie de développement pluriannuelle qui permet d’établir une approche prospective de l’intervention axée sur la promotion de l’agriculture familiale, la structuration des coopératives, la transition agroécologique des modes de productions des cultures d’export et vivrières et l’intensification agroécologique des systèmes d’élevage.
Le consortium Agrisud, AVSF et People Power Inclusion (PPI) a obtenu un financement de 3,5 millions d’euros de la délégation de l’Union Européenne pour mettre en œuvre le projet AVAL : Agriculture Vivrière Abidjan – Lagunes d’une durée de 36 mois dans le cadre du Programme d’appui aux systèmes alimentaires durables en Côte d’Ivoire.
Afin de mettre en œuvre ce projet, AVSF recrute un responsable Qualité et Sécurité Sanitaire confirmé pour mettre en place et faire fonctionner un système de contrôle qualité à chaque étape de la production afin d’assurer la sécurité sanitaire des produits des OP en vue de leur commercialisation.
Intitulé du poste 1 : Responsable Qualité et Sécurité Sanitaire Projet UE AVAL / AVSF
Pays : Côte d’ivoire
Date d’arrivée souhaitée : Septembre 2024
Durée du contrat : 12 mois renouvelables
Statut : Cadre
Salaire mensuel brut Selon grille de salaire AVSF
Avantages sociaux Couverture sociale et participation à une assurance complémentaire pour l’employé et sa famille.
Date limite de dépôt de candidatures : 20 aout 2024
DESCRIPTION DETAILLEE DES MISSIONS
Sous la supervision fonctionnelle du responsable projet et la responsabilité hiérarchique du représentant pays d’AVSF, le responsable qualité et sécurité sanitaire des aliments élabore une stratégie et coordonne la mise en place d’un système de contrôle qualité et de sécurité sanitaire des aliments de l’amont agricole à la mise sur le marché. Il renforcera les capacités des OPA et des autres bénéficiaires du projet sur la qualité et la sécurité sanitaire des aliments pour garantir la production, la distribution et la consommation de produits alimentaires sains. Il est chargé de veiller à la réalisation de tous les contrôles (matières premières, produits en fabrication, produits finis, autres) prévus dans le plan de contrôle afin de garantir la conformité des produits aux différents stades dans le strict respect des normes. Il/elle participe à l’élaboration de nouveaux produits et aux projets d’évolutions des produits des OPA. Il coordonnera l’élaboration de guide de bonne pratiques et supports didactiques adaptés aux besoins et qui devra aider les producteurs et les OP dans la mise en place de bonnes pratiques d’hygiène, de production et de transformation, ainsi que de systèmes de traçabilité, la promotion de l’emballage et de mise en marché des produits et la mise en place de la démarche qualité pour répondre aux différentes exigences. Il appuiera la mise en place de cahiers de charges et/ou de labels de qualité / bio adaptés aux exigences de sécurité sanitaire et de traçabilité auprès d’un échantillon de producteurs volontaires.
A ce titre, le/la responsable Qualité et Sécurité Sanitaire sera chargé des missions suivantes :
– Faire un diagnostic qualité et sécurité sanitaire et établir un plan de mise en conformité,
– À partir de l’analyse de l’attente des clients, établir des cahiers des charges définissant les règles de production spécifiques et les seuils de qualité à atteindre,
– Organiser des actions de sensibilisation et de formation de l’équipe et des bénéficiaires aux démarches qualité et sécurité sanitaire des aliments,
– S’assurer de la qualité des légumes dans les boutiques paysannes dans le respect des attentes des clients, et développer des partenariats avec les bénéficiaires du projet,
– Animer les mises en œuvre des actions, des contrôles nécessaires, des détections de dysfonctionnements et rechercher des solutions correctives avec les bénéficiaires,
– Veiller au respect des modes de production et de stockage des produits dans
– Réaliser des audits internes,
– Se tenir à jour de l’évolution des exigences clients, réglementaires, environnementales, et s’assurer de leur intégration dans les différentes démarches,
– Mettre en place et tenir à jour les indicateurs et outils de mesure de la qualité ;
Profil du poste
PROFIL DU/DE LA CANDIDAT.E:
• Formation de niveau Bac + 4/5 années d’études supérieures en QHSE, ou en industrie agroalimentaire, ou autre domaine similaire,
• Avoir une expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans la gestion de la qualité et la sécurité sanitaire des légumes, et produits dérivés de manioc et de banane plantain,
• Expérience avérée dans la mise en place d’un système de contrôle qualité et de sécurité sanitaire des aliments,
• Solide compréhension de la réglementation en matière d’hygiène et de sécurité sanitaire, y compris les normes HACCP et les bonnes pratiques d’hygiène.
• Expérience prouvée dans une entreprise agroalimentaire, une unité bioindustrielle ou un laboratoire d’analyse de produits agroalimentaires ;
• Être dynamique, rigoureux et méthodique dans le travail ;
• Avoir un bon relationnel et des qualités managériales permettant de travailler avec des équipes;
• Être à l’écoute, disponible et s’adapter, faire preuve de pédagogie ;
• Savoir travailler sous pression et dans un environnement multiculturel.
Dossiers de candidature
Les candidat(e)s intéressé(e)s adresseront un CV de maximum 3 pages ainsi qu’une lettre de motivation + qui mentionneront 3 personnes de référence + copie des diplômes et attestations, au plus tard le 20 aout 2024 uniquement par e-mail à [email protected] en mentionnant comme objet « Responsable Qualité et Sécurité Sanitaire projet UE AVAL AVSF ».
Intitulé du poste 2 : Responsable Marketing et communication projet UE AVAL / AVSF
Pays : Côte d’ivoire
Date d’arrivée souhaitée : Septembre 2024
Durée du contrat : 12 mois renouvelables
Salaire mensuel brut Selon grille de salaire AVSF
Avantages sociaux Couverture sociale et participation à une assurance complémentaire pour l’employé et sa famille.
DESCRIPTION DETAILLEE DES MISSIONS
Sous la responsabilité fonctionnelle du responsable projet AVAL et la responsabilité hiérarchique du Représentant Pays en Côte d’Ivoire, le responsable marketing et communication sera en charge de définir et de piloter la stratégie marketing et communication des boutiques paysannes permettant de faire la promotion des produits des bénéficiaires du projet.
A ce titre, il/elle sera chargé (e) de :
• Intégrer des initiatives de marketing qui soulignent l’engagement des producteurs envers le développement durable et les pratiques agroécologiques ;
• D’accompagner le fort développement commercial des produits des bénéficiaires du projet à travers la mise en place et le pilotage d’un plan marketing pertinent et d’un plan de communication efficace,
• Participer aux analyses de marché des principaux produits, les tendances et la concurrence pour identifier des opportunités de développement ainsi que les axes prioritaires majeurs d’orientation et de développement des offres,
• réaliser les études et les enquêtes nécessaires en vue de comprendre les besoins des clients et adapter l’offre en conséquence,
• Participera à l’élaboration des plans d’affaires des bénéficiaires et renforcera leurs capacités sur la vente groupée tout en s’accordant avec les membres sur le fonctionnement à mettre en place et les règles à respecter,
• Coordonner la prospection commerciale, la promotion des produits et la mise en place des boutiques paysannes et d’un dispositif de vente des produits en ligne en collaboration avec des sociétés de livraison et de vente en ligne,
• Etablir un contact régulier avec l’ocpv et d’autres acteurs pour l’identification de potentiels clients,
• Faciliter la participation des bénéficiaires à des salons et foires pour la promotion de leurs produits,
• Mener un travail de prospection auprès des établissements publics (hôpitaux, écoles, etc.),
• réaliser une enquête de satisfaction auprès des consommateurs afin d’améliorer si besoin la qualité des produits,
• coordonner les actions des commerciaux et des gestionnaires des boutiques paysannes,
• Coordonner la logistique de distribution pour assurer une disponibilité constante des produits vivriers et transformés dans les boutiques paysannes en collaboration avec le responsable SIM ;
• Assurer le suivi de la commercialisation des produits vivriers et transformés ;
• Mettre en œuvre des programmes éducatifs pour sensibiliser les consommateurs aux avantages des produits des OP en termes de qualité, de durabilité, et de valeur nutritive ;
• Assurer la veille concurrentielle, analyser les forces et les faiblesses, et ajuster les stratégies en conséquence ;
• Identifier et établir des partenariats stratégiques avec d’autres organisations, entreprises ou institutions pour renforcer la position des OP sur le marché ;
• Participer aux actions et à la vie associative d’AVSF,
• Identifier et développer des partenariats techniques et financiers d’AVSF,
PROFIL DU/DE LA CANDIDAT.E:
• Diplôme (Bac+4/5) en marketing et communication, gestion commerciale ou autres domaines connexes ;
• Au moins Sept (7) ans d’expérience générale pertinente en rapport avec les domaines d’activité concernés (marketing) ;
• Expérience dans la mise en place de circuits courts est un atout,
• Expérience dans la mise en place d’un dispositif de commercialisation en ligne en collaboration avec des sociétés de livraison et de vente en ligne ;
• Au moins 5 ans d’expérience prouvée dans une société de distribution ou de vente de produits agricoles, agroalimentaires ;
• Maitrise du pack Office (Word, Excel et PowerPoint) ;
• Excellentes connaissances en matière commerciale, marketing et des outils marketing ;
• Excellentes connaissances des techniques de distribution, de vente et de promotion des produits agricoles ;
• Excellentes connaissances du marché local et du contexte économique ;
• Excellentes capacités d’analyse et de synthèse et solides capacités relationnelles ;
• Excellentes capacités managériales, bon esprit d’équipe, sens de l’écoute et bonne ouverture d’esprit ;
• Dynamique, rigoureux et méthodique dans le travail ;
• Force de persuasion, sens de l’initiative, disponible et respectueux de la déontologie.
APTITUDES :
• Parfaite maîtrise orale et écrite du français et niveau d’anglais professionnel,
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale,
• Capacité à créer des messages clairs et convaincants,
• Habileté à adapter le langage en fonction du public cible,
• Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément ;
• Capacité à s’adapter aux changements rapides dans le milieu agricole et à ajuster les stratégies en conséquence ;
• Ouverture d’esprit face à de nouvelles idées et approches ;
• Centré sur les besoins et les attentes des clients ;
• Aptitude à négocier avec des partenaires, des fournisseurs et d’autres parties prenantes ;
• Habileté à conclure des accords mutuellement bénéfiques ;
• Intégrité et éthique professionnelle dans toutes les interactions ;
Dossiers de candidature
Les candidat(e)s intéressé(e)s adresseront un CV de maximum 3 pages ainsi qu’une lettre de motivation + qui mentionneront 3 personnes de référence + copie des diplômes et attestations, au plus tard le 20 aout 2024 uniquement par e-mail à [email protected] en mentionnant comme objet « Responsable Marketing et communication projet UE AVAL AVSF ».
Intitulé du poste 3 : Chargé des Ressources humaines (RH) et de la logistique
Position hiérarchique : Dépend du représentant pays AVSF en Côte d’Ivoire
Lieu d’affectation Côte d’Ivoire avec possibilités de missions dans les pays d’intervention de notre coopération.
Début de prise de fonction Septembre 2024.
Nature et du Durée du contrat Contrat à durée déterminée (annuel), avec possibilité de renouvellement
Salaire Selon grille salariale d’AVSF
Avantages sociaux Couverture sociale : Caisse Nationale de Sécurité Sociale, assurance maladie
Date limite dépôt de candidature 20 août 2024
Missions principales :
Le (la) chargé des Ressources humaines a en charge la gestion administrative du personnel, la paie, le recrutement, la formation et assure un soutien logistique aux salariés. Il/Elle devra co-élaborer avec le représentant pays et mettre en application la politique RH et de gestion prévisionnelle des emplois et compétences de l’association en Côte d’ivoire et dans les pays de mise en œuvre du programme Equité.
Il/elle assure la gestion et accompagne le développement de ces ressources humaines. Il/elle est mobilisé/e tant sur des sujets stratégiques comme opérationnels. Il/Elle collabore régulièrement avec les autres membres de l’équipe, garantit le respect et la discrétion dus à sa fonction.
Ses missions principales sont :
o Ressources humaines :
• Assurer la gestion administrative du personnel AVSF sous contrat : établissement et suivi des contrats de travail/avenants, suivi des dossiers administratifs du personnel (salariés, stagiaires, etc.) ; tenue des registres légaux, gestion des visites médicales ; des déclarations administratives ; des arrêts maladie et suivi administratif ; suivi des congés payés et des jours de récupération ; gestion les absences , gestion des bases de données dédiées ( tenue à jour des données et dossiers) ; Assurer le suivi des dates de fin de CDD et de stage.
• Rédiger et transmettre les correspondances, recevoir et orienter les appels téléphoniques ; organiser les différentes réunions et rédiger les procès-verbaux, organise l’agenda du représentant pays et prépare les rendez-vous,
• Gérer les ressources humaines chargées de l’exécution des projets de la représentation d’AVSF en Côte d’Ivoire qui sont mis en œuvre au Togo/Bénin, au Ghana et au Burkina Faso, incluant et les personnes consultantes (recrutement, sélection, suivi et évaluation du personnel),
• Participer au processus de recrutement : diffusion des offres, animation/actualisation des pages recrutement des réseaux sociaux (LinkedIn, etc.), pré?-sélection, participation aux entretiens de recrutements si besoin ; criblage des candidats dans le cadre de la LAB-FT ;
• Gérer le processus d’intégration de nouveaux salariés et de fins de contrats : prévenir les équipes des arrivées et des départs, organiser le parcours d’intégration de nouveaux salariés et gérer les processus de fins de contrats (fin de projet, retraite, etc.), et de solde de tout compte,
• Etablir le plan de formation des Salariés: élaboration, suivi budgétaire et mise en œuvre du plan ; veille sur évolution de la législation dans les pays de mise en œuvre des programmes de la Coopération en Côte d’ivoire et information aux salariés, recherche et veille sur les offres d’organismes de formation ; organise le déroulement des actions de formations du personnel, suivi des dossiers administratifs et suivi budgétaire ; appui-conseil à la construction des plans de formation des salariés nationaux.
• Assurer la gestion des déplacements et le respect des mesures de sécurité pour les expatriés, les collègues du siège, stagiaires, bénévoles, experts et partenaires (transport, fret, logement, visas, informations sécurité?, réservations hôtels et salles, etc.) et les relations avec les prestataires.
• Contribuer à l’actualisation et à l’évolution des procédures et documents RH : Assurer un soutien logistique aux salariés, gestion de l’information et affichage interne, commandes et gestion du stock fournitures et matériel, gestion de l’accueil téléphonique, du courrier, de l’adresse mail générique d’AVSF.
• Piloter la prévention et gestion des risques psychosociaux liés aux activités des salariés ; en collaboration avec le représentant pays, contribuer à la politique de prévention et gestion des risques sécuritaires dans les pays de coopération : coordonner la construction, l’actualisation régulière et suivi des normes et plans de sécurité pays, et tenir à jour un registre des incidents de sécurité et mesures prises pour y remédier.
• Organiser le dialogue social au sein d’AVSF en Côte d’ivoire : organisation de la représentation du personnel et animation des négociations avec les représentants du personnel, élaboration d’un règlement intérieur, négociations salariales, gestion des contentieux individuels et médiation, appui-conseil requis lors de contentieux liés aux ressources humaines ou mettant en risque du personnel AVSF, veille législation sociale et mise en conformité.
o Logistique :
• Former et accompagner les équipes sur les dispositifs mis en place ;
• Faciliter l’organisation des ateliers et évènements nationaux et internationaux ;
• Planifier et organiser les opérations logistiques et assurer leur bon fonctionnement ;
• Superviser la maintenance, l’aménagement et l’entretien des locaux ;
• Superviser/réaliser les inventaires annuels des équipements et assurer leurs maintenances ;
• Assurer le suivi, la maintenance, les réparations du bureau (Plomberie, électricité, froid, menuiserie, etc…),
• Suivre les achats des équipements et mobiliers du bureau / garantir le renouvellement et suivre les politiques d’amortissement ;
• Contrôler le bon déroulement des livraisons et le respect des délais ;
• Suivre et analyser les stocks et les niveaux de stock.
Profil du poste
– De formation supérieure (niveau Bac+5) en ressources Humaines, ou dans un domaine connexe ; vous bénéficiez d’une expérience confirmée de dix (10) ans d’expériences ;
– Vous avez 5 ans au minimum d’expériences en tant Chargé RH ;
– Vous avez une expérience pertinente en gestion RH au sein d’une ONG internationale ou régionales ou d’associations de solidarité ou humanitaires et une compréhension des enjeux RH au sein d’une entité associative et/ou d’intérêt général en Afrique de l’Ouest ;
– Avoir une expérience en secrétariat et en logistique serait un atout ;
– Vous avez des expériences confirmées dans l’un ou plusieurs des domaines suivants : la construction d’une politique RH et la participation à la stratégie RH d’une entité associative ou d’intérêt général, la gestion de la sécurité des équipes, la gestion des recrutements ; carrières et administrative des RH ;
– Vous êtes rigoureux/se, autonome, polyvalent/e et avez le sens de l’écoute ainsi qu’un excellent relationnel. Vous possédez une expérience confirmée en coordination d’équipe. Maîtrise de l’anglais obligatoire ; Maîtrise obligatoire des outils informatiques (pack office ou équivalent). Intérêt pour les problématiques de la solidarité internationale, de l’aide au développement et de l’agriculture paysanne ;
– Capacité à rédiger des comptes rendus et tenir à jour des tableaux de bord ;
– Avoir une bonne connaissance des dispositions légales, des procédures, des règlementations et des bonnes pratiques en matière de travail en vigueur dans les pays d’intervention du projet ;
– Avoir de bonnes compétences interpersonnelles et de bonnes aptitudes en relations publiques ;
– Avoir la capacité de travailler sous pression et dans un environnement multiculturel ;
– Accorder de l’importance à la confidentialité, au professionnalisme et à la capacité à traiter des informations sensibles ;
– Avoir de bonnes aptitudes en matière d’organisation et de planification ;
– Avoir une aptitude avérée à travailler dans des délais courts…
Dossiers de candidature
Les candidat(e)s intéressé(e)s adresseront un CV de maximum 3 pages ainsi qu’une lettre de motivation + qui mentionneront 3 personnes de référence + copie des diplômes et attestations, au plus tard le 20 Août 2024 uniquement par e-mail à [email protected] en mentionnant comme objet «chargé des Ressources humaines et de la logistique ».
