L’association d’aide humanitaire SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) recrute pour ces 03 postes (02 Juillet 2024)

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter.

POSTE 1: COORDINATEUR LOGISTIQUE ADJOINT (H/F)

DESCRIPTIF DU POSTE

Le(la) Coordinateur(trice) Logistique Adjoint(e) seconde le Coordinateur Logistique pour le pilotage des activités logistiques de la mission.

Il(elle) supervise le processus achat des biens et matériels nécessaires à l’accomplissement des actions SI, dans le respect des procédures requises.

Il(elle) s’assure du bon approvisionnement de la mission et du suivi des équipements de la mission : véhicules, radiocommunication et informatique.

Il/elle est le/la garant(e) du respect des règles de gestion des équipements sur l’ensemble des bases de la mission.

Il/elle appuie le Coordinateur Logistique pour toutes les questions relatives à la gestion de la sécurité.

Le/la responsable Logistique Mission assure la formation continue des équipes logistiques aux procédures de SI.

Il/elle assure le reporting logistique de la mission et de l’intérim du Coordinateur Logistique en cas d’absence.

PRINCIPALES RESPONSABILITES

Supervision du traitement des commandes de la mission et mise en œuvre du processus achat :

• Réceptionner, vérifier et traiter les demandes de cotations et ligne d’achat émis par les bases ;
• Apporter un appui aux logisticiens pour la réalisation des achats et la rédaction de contrats ;
• Rédiger les appels d’offre ainsi que les contrats nécessitant une validation de la coordination ;
• Superviser la mise en œuvre des achats en veillant au respect des règles et procédures de validation.

Supervision de l’approvisionnement de la mission / Prévenir et gérer les situations de fraude et de corruption :

• Assurer la capitalisation des listes de prix et de fournisseur, ainsi que de la documentation en usage (import – export, exonération, taxes…) ;
• En collaboration avec les programmes, consolider les prévisionnels d’achat des bases et garantir la bonne constitution des dossiers d’achats à l’échelle de la mission.

Suivi des expéditions / Gérer les transports au niveau de la mission :

• Assurer le suivi des frets et des expéditions nationaux et internationaux ;
• Superviser les procédures de dédouanement et d’exonération du matériel importé.

Supervision de la gestion du stock de la mission :

• S’assurer que les inventaires physiques mensuels sont réalisés et rapprochés des inventaires théoriques ;
• Consolider et analyser les inventaires de stock mensuels des différentes bases de la mission ;
• S’assurer du respect des procédures de stockage et de l’utilisation des formats SI.

Gestion du parc véhicule :

• Mettre en place la méthode de gestion d’approvisionnement en carburant, pièces détachées et consommables du parc véhicules ;
• Superviser la gestion administrative des documents liés aux véhicules (log book, contrats, assurances, registration…) ;
• S’assurer de l’exécution des opérations de maintenance et de réparation des véhicules de la mission ;

Gestion de la communication :

• Prendre connaissance de la législation en vigueur en ce qui concerne le matériel de radiocommunication ;
• Participer au dimensionnement des moyens de communication de la mission en fonction des opportunités et contraintes liées au terrain avec le coordinateur logistique ;

Gestion du parc informatique :

• Participer au dimensionnement du parc informatique de la mission ;
• S’assurer de la bonne expédition du matériel en destination de la France et de la présence des documents de support : Waybill et fiche de panne.

Sécurité :

• Déterminer avec le coordinateur logistique les moyens à mettre en œuvre pour assurer la sécurité des équipes ;
• Former les équipes aux procédures liées aux déplacements, aux moyens de communication et à la sécurisation des bâtiments ;
• Gérer les crises sécuritaires en accord avec les plans de contingence de la mission en étroite collaboration avec le Coordinateur Logistique ;
• Assister le Coordinateur logistique dans la mise à jour du Pack sécurité de la mission : Fiche de synthèse, plan de sécurité (mission et bases), plan d’évacuation et d’hibernation, ainsi que les documents d’analyse des risques et de phases de sécurité.

Ressources humaines :

• Evaluer les performances du personnel sous sa supervision directe ;
• Superviser la bonne réalisation des plannings sur les bases (gardiens, chauffeurs…) ;
• Être médiateur dans toutes les phases de conflits impliquant des membres des équipes logistiques ;
• Organiser des ateliers de formations sur des thématiques logistiques selon les besoins identifiés.

Capitalisation / Reporting / Représentation :

• Remplacer provisoirement le Coordinateur Logistique ou apporter une aide sur les bases en cas de besoin ;
• Consolider, traiter et analyser les rapports logistiques mensuels des bases et assurer le reporting logistique au Coordinateur Logistique de la mission selon la périodicité définie ;
• Participer activement à la rédaction des propositions d’opération et des rapports bailleurs pour les parties logistiques ;

PROFIL RECHERCHE :

Formation :    Avoir un diplôme universitaire (Bac +3/4) en Transport-logistique ou tout autre diplôme équivalent.

Expérience : Expérience professionnelle de 02 ans dans un poste d’Adjoint(e) Coordinateur Logistique et aussi avoir 02 ans dans un poste de Logisticien de base dans un secteur humanitaire ;

Expérience en Logistique Humanitaire (approvisionnements & opérationnelle).

Compétences :

Être expérimente en matière de

• Rédaction des cahiers de charges d’une demande d’achat et d’un appel d’offre ;
• Gestion de la chaine d’approvisionnement (achat, transport, stockage) ;
• Gestion d’équipement technique (informatique, télécommunication …) ;
• Gestion/Management d’équipe ;
• Négociation avec des prestataire, des fournisseurs et différents interlocuteurs internes et externes ;
• Respect des procédures Administratives et Logistique.

Langues : Maîtrise du Français et des langues locales (mooré/ fulfuldé).

Informatique : Bonne maîtrise du pack office et du logiciel Link.

Autres :

• Expérience de travail dans une organisation humanitaire internationale ou au sein de projets d’urgence souhaitée ;
• Une expérience en gestion d’équipe sera un atout ;

• Capacité de négociation ;
• Sens organisationnel et sens des priorités ;
• Une connaissance des zones d’interventions de Solidarités International sera un atout ;
• Une connaissance des activités de Solidarités International sera un atout.

Qualités requises :

• Discrétion et confidentialité
• Intégrité et honnêteté
• Rigueur et organisation
• Qualités relationnelles et autonomie
• Bonnes techniques de communicationnelles

POSTE 2: 02 CHEFS DE CHANTIERS EHA & ABRIS

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités, Solidarités International (SI) recrute deux (02) Chefs de chantiers.

Lieu : 01 à DORI et 01 à DJIBO

Durée : Six (06) mois renouvelable en fonction des performances du staff et de la disponibilité des ressources

II. Responsabilités et descriptif des tâches

Sous la responsabilité du Responsable d’Activités EHA & Abris, le(la) Chef de chantier EHA & Abris aura comme principale responsabilités :

• Mise en œuvre et suivi opérationnel des activités sur le terrain ;
• Participer à l’organisation logistique et administrative, la planification et la préparation des chantiers
• Assurer le suivi de la construction et/ou la maintenance des ouvrages en utilisant les outils Solidarités International (en particulier:) ;
• Participer à l’identification des sites d’implantation des ouvrages ;
• Recruter et former les ouvriers et travailleurs journaliers ou placer les ouvriers sur site en fonction des directives du Responsable d’Activité ;
• Conduire les travaux en respectant les directives techniques et plans ;
• Respecter les délais de mise en œuvre conjointement défini avec son responsable d’activité ;
• Superviser les équipes opérationnelles, les entreprises contractées et les communautés, contrôler la bonne utilisation des moyens mis à disposition ;
• Organiser, planifier et superviser la participation communautaire ;
• Anticiper les difficultés liées à la conduite de son activité et faciliter la résolution des problèmes ;
• Gérer l’approvisionnement en matériel des sites de travail en collaboration avec le département logistique ;
• Remonter au responsable d’activité et/ou chef d’équipe les états de stock décentralisés (stocks « terrain ») pour ses chantiers   participer à l’évaluation des compétences techniques des contractants ;
• Veiller au respect des procédures administratives de Solidarités International avant, pendant et après les travaux ;
• Mettre en place les mesures de sécurité lors de la mise en œuvre des activités et veiller au respect de ces règles par les ouvriers sous sa supervision ;

III. Reporting / communication / représentation 

• Garder ses outils de suivi et ses fichiers archivés au bureau Solidarités, accessibles pour son responsable d’activité ;
• Sous la supervision du RA, participer à la rédaction de rapport d’avancement des travaux ;
• Participer aux séminaires et ateliers de formation utiles à la réalisation des activités et à l’atteinte des objectifs du projet ;
• Rapporter à son RA sur l’évolution des activités et des tâches spécifiques qui lui sont confiées, les problèmes rencontrés.
• Assurer une bonne communication et maintenir/entretenir la qualité des relations avec les bénéficiaires ;
• Remonter toute information ou difficulté liée à son activité, aux programmes Solidarités ou aux aspects sécuritaires ;
• Rester à l’écoute de la population et des autorités locales afin de recueillir les besoins, les doléances, les évènements majeurs pouvant avoir des conséquences Sur les activités de Solidarités International ;
• Analyser la situation humanitaire en prenant en compte les problèmes de protection / Do no Harm pour la population ;
• Collaborer avec l’administration et les autorités locales participer aux réunions de restitution et aux clusters sur demande.
• Réunions de restitution et aux clusters sur demande.

IV. Profil recherché

Formation :

• Diplômes niveau Licence : Génie Civil, Hydraulique, eau et assainissement et/ou sciences environnementales ou disciplines connexes
• 2 ans d’expérience dans la construction et le suivi des travaux de réalisation des infrastructures EHA & Abris (latrines, incinérateurs, forages, PEA, AEP, Bâtiments…) ;

Langues :

• Parfaite maîtrise du Français.
• La connaissance des langues locales (mooré/fulfuldé) est un atout.

Outils :

• Bonne maitrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, power point etc.) ;

Compétences Techniques :

• Bonne capacité rédactionnelle et de synthèse ;
• Connaissance des applications de dessin et de simulation de réseau d’eau potable ;

Compétences Transverses :

• Diplomate, jouir d’une bonne capacité de communication, autonome, apte à la prise d’initiative ;
• Bonne capacités d’organisation (important pour le suivi des activités terrain);
• Ouverture d’esprit, rigueur, dynamisme, réactivité ;
• Bonne maitrise et acceptance des principes humanitaires

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