SOLIDARITÉS INTERNATIONALES (SI)est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans plus de 20 pays, les équipes de SI, 2500 personnes au total, composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.
Après des interventions en 2006, puis de 2012 à 2015, à la suite de fortes inondations et de l’afflux de réfugiés maliens, SOLIDARITES INTERNATIONAL ouvre à nouveau en 2020, face à la dégradation de la situation sécuritaire et s’engage dans de nouvelles actions pour améliorer les services en eau, assainissement et hygiène (EAH) dans plusieurs départements.
La mission est composée d’une base de coordination à Niamey et deux bases opérationnelles ; une base opérationnelle à Abala, pour des interventions dans les communes de Abala et Sanam et une base opérationnelle à Banibangou, département de Banibangou. En novembre 2022, SI lance un diagnostic dans le département Gothèye à l’ouest de la région de Tillabéry, afin d’étendre ses zones d’interventions et ses secteurs (SAME – Abris).
DESCRIPTIF DU POSTE
Objectif général :
L’Administrateur(trice) – logisticien(ne) de base assure la gestion administrative, comptable, financière et logistique de sa base, dans le respect des procédures fournisseurs et Solidarités International.
Il organise le support logistique et administratif aux programmes, est le garant de la bonne application de la politique Ressources Humaines Solidarités Internationales et est chargé de la supervision de l’ensemble des activités logistiques sur sa base d’affectation.
Il appuie, suit et forme les membres de son équipe.
Il assiste le responsable de base ou le coordinateur terrain dans la mise en œuvre des règles de sécurité.
Défis Principaux :
La mission Niger est une mission jeune avec des départements financiers et logistiques en pleine structuration et avec une perspective de croissance en 2023. Les équipes supports basées sur le terrain ne sont pas expérimentées et habituées aux procédures de SI. Un renforcement de capacité de ces équipes est donc nécessaire.
Abala étant une sous base de Banibangou, un support à distance sera retenu avec des déplacements réguliers entre les deux villes.
Priorités des 2/3 premiers mois :
- Recruter les membres de son équipe ;
- Mettre sur pieds un système d’évaluation des performances des membres de son équipe ;
- Suivi des contrats du personnel de la base ;
- Assurer le reporting administratif et logistique ;
- Procéder à la formation et au renforcement de capacité de l’équipe finance au niveau de la base ;
- Réviser et adapter le POS gestion financière de la base
- Aider les Responsables Programme à la mise en œuvre des outils de planification budgétaire et de suivi ;
- Mettre en place un système de gestion de stock ;
- Mise en place de formation et schémas de communication avec les délégués du personnel
- Mettre en place une base de données de fournisseurs large permettant de faciliter les acquisitions sur terrain
- Mettre en place un catalogue des prix pour faciliter les expressions de besoins des programmes et l’écriture de nouvelles propales
- En lien avec le responsable projets, réaliser les chronogrammes d’achats
- En lien avec le Coordinateur logistique et Coordo Terrain developper les accords cadres afin de faciliter les achats récurrents sur Banibangou et Abala via des études de prix de marchés locaux
- Mettre à jour le système de gestion de la flotte afin de faciliter le suivi des mouvements
- Mettre à jour du suivi des équipements afin de faciliter les mouvements des équipements (Utilisation, mise en place, localisation, transfert et prêt)
- Mettre en place une bonne gestion des flux de trésorerie entre la coordination et la base
Travailler sur la mise en place d’une utilisation poussée des modes de paiements alternatifs.
Responsabilités et activités principales :
- Gestion d’équipe
- Rapport/communication
- Administratif :
- gestion administrative du personnel
- Trésorerie / Comptabilité
- Suivi budgétaire / financements
- Gestion administrative de la mission
- Logistique :
- Gestion de l’approvisionnement
- Gestion de parc véhicules
- Gestion du parc équipement / télécommunication
- Gestion et suivi du parc informatique
- Gestion des stocks
- Sécurité
VOTRE PROFIL
Expériences et compétences techniques :
- Expérience en tant que manager financier, RH et logistique d’une base. Une expérience préalable avec SI sera un atout fort apprécié.
- Compétences en matière d’organisation et de priorisation, capacité à gérer plusieurs choses en même temps et capacité à structurer le travail au sein d’une équipe.
- Bonne connaissance et expérience en gestion financière pour les principaux bailleurs institutionnels : ECHO / UNICEF / SDC / BHA/ CDCS / AFD (règles et procédures bailleurs).
- Bonne maîtrise des programmes informatiques Word, Excel, Power Point, Outlook etc. Une bonne dextérité sur Excel est indispensable.
- Maîtrise d’un logiciel comptable, notamment SAGA, est un plus.
- Maîtrise d’un logiciel RH. Homère, est un plus.
- Qualités managériales, et en compétences particulières en gestion d’équipes, soutien technique à distance, renforcement de compétences.
- Goût pour le travail en équipe dans un contexte multiculturel
- Grande capacité de travail et résistance au stress.
- Capacité de travailler dans un contexte sécuritaire compliqué
- Disponibilité, souplesse, autonomie.
- Fortes capacités d’adaptation.
- Connaissances des thématiques et des outils spécifiques SI fortement appréciées.
- Connaissance des contextes du Niger appréciée.
Langues :
- English obligatoire
- La maitrise de l’anglais est un atout
SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES
Un poste salarié : Selon l’expérience, à partir de EUR 1980 bruts par mois (1800 salaire de base + 10% d’indemnité de congé annuel versé mensuellement) et un Per Diem mensuel de EUR 550.
SI couvre également les frais de logement et les frais de déplacement entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu d’affectation.
Pauses : Pendant la mission, un système d’alternance entre travail et congés est mis en place à raison de 7 jours payés tous les trois mois (avec USD 850 demandés par Solidarités International). A ces périodes de pause, s’ajoute un jour de repos supplémentaire par mois travaillé.
Couverture sociale et médicale : Les expatriés bénéficient d’une assurance qui rembourse tous les frais de santé (y compris les frais médicaux et chirurgicaux, les soins dentaires et ophtalmologiques, le rapatriement) et d’un système de prévoyance incluant les risques de guerre. Les frais de vaccination et de traitement antipaludéen indispensables sont remboursés.
CONDITIONS DE VIE :
Les logements (Guest-house) et les bureaux sont connectés, et chaque expatrié disposera de sa chambre privée. Le port du téléphone portable professionnel avec crédit est obligatoire à tout moment pour pouvoir répondre ou appeler en cas d’urgence. La couverture réseau téléphonique et internet est bonne.
Déplacements possibles à pied en journée et déplacement en voiture à partir de 18h.
Existence d’un couvre-feu sur les villes d’Abala et Banibangou.
