SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans plus de 20 pays, les équipes de SI, 2500 personnes au total, composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.
POSTE 1: ADMINISTRATEUR.TRICE LOGISTICIEN.NE (H/F) – BANIBANGOU
DESCRIPTIF DE L’OFFRE
Objectifs généraux :
- L’Administrateur.trice – logisticien.ne de base assure la gestion administrative, comptable, financière et logistique de sa base, dans le respect des procédures bailleurs et de Solidarités International.
- Il.elle organise le support logistique et administratif aux programmes.
- Il.elle est le.la garant.e de la bonne application de la politique Ressources Humaines Solidarités International et est chargé.e de la supervision de l’ensemble des activités logistiques sur sa base.
Principaux Challenges :
- Accompagner et encadrer l’assistant.e log admin sur l’utilisation de logiciels SAGA, Homère et Link
- Point focal IT sur la mission et en lien avec le siège. Appuis constants aux bases sur les problématiques en lien avec l’outil informatique et les logiciels de travail (Teams , Link , SharePoint , Pack Office)
- Les premiers chantiers concerneront la gestion financière (mouvement de trésorerie) et des ressources humaines
- Approfondir les analyses apportées aux suivis budgétaires chaque mois
- En lien avec la coordination RH, mettre en place une équipe de délégués du personnel.
- Travailler autour des EAP et de leur traitement (plan d’action, besoins en formation,…)
- Garantir le respect des procédures internes (SI) et externes (Bailleurs, Etat, etc.)
Priorités des 2/3 premiers mois :
- Suivi des contrats du personnel de la base
- Suivi des outils de gestion : Logistics Follow up (LFU) pour une consommation des budgets Log de façon rationnel , efficace et efficiente.
- Assurer le reporting administratif et logistique
- Aider les Responsables Programme à la mise en œuvre des outils de planification budgétaire et de suivi
- Étude du marché et mise en place des accords-cadres au niveau de la base
- Mise en place de formation et schémas de communication avec les délégués du personnel
- Mettre en place une base de donnes de fournisseurs large permettant de faciliter les acquisitions sur terrain
- En lien avec le responsable projet, réaliser les chronogrammes d’achats
VOTRE PROFIL
Formation :
Formation en Administration, Finances et /ou logistique humanitaire
Expériences et compétences techniques :
- Plus de 2 ans d’expériences au sein d’une ONG internationale
- Expérience en tant que manager financier, RH et logistique d’une base.
- Une expérience préalable avec SI sera un atout fort apprécié
- Maitrise des logiciels comptables, Excel, SAGA ; Homère et Link
- Compétences en matière d’organisation et de priorisation, capacité à gérer plusieurs choses en même temps et capacité à structurer le travail au sein d’une équipe.
- Autonomie, organisation, capacité à établir des priorités et à travailler sous pression.
- Connaissance du contexte Sahélien et connaissance des contextes du Niger apprécié
- Expérience dans des zones sécuritaires difficiles.
Langues :
- Français obligatoire
- Anglais
- Langue du pays serait un plus
POSTE 2: COORDINATEUR.TRICE FINANCIER.E (H/F) – BANGUI
DESCRIPTIF DU POSTE
Objectif général :
Le/la coordinateur(trice) financier dirige et coordonne les services comptables et financiers de la mission. Il/elle est le garant de l’équilibre financier de la mission.
Il/elle s’assure du respect des procédures financière Solidarités International, procédures bailleurs ainsi que des lois du pays d’intervention.
Il/elle est le référent sur la mission et le lien entre le siège et la mission pour toute question en rapport avec les finances.
Principaux Challenges :
(i) Baisse générale des financements humanitaires dans le pays et forte compétition entre ONG, (ii) la réduction de l’espace humanitaire et augmentation des incidents affectant directement les ONG, et (iii) les bailleurs de fonds sont presque les mêmes pour toutes les ONGI.
L’enjeu est donc de mettre en place une véritable stratégie financière et d’avoir des outils de suivi fiables et rigoureux afin de permettre d’être dynamique et d’anticiper une adaptation, notamment en termes de set up (opé, RH), aux perspectives de financement.
Ce défi exige le recrutement d’un profil solide techniquement (en finance et en management), ayant déjà de l’expérience au poste de Coordinateur Financier.
Priorités des 2/3 premiers mois :
– Reporting financier (RRM12 FACE2, Demande Paiement FACE3, BHA QTR1, RF FH 2943)
– Point d’attention sur le suivi budgétaire du projet, renforcement des capacités sur l’utilisation de l’outils LFU, difficile d’obtenir des informations en temps réel
– Cycle financier de la mission (respect des échéances)
– Renforcement du management du département financier (accompagnement des admins Bases, renforcements capacités des Assistant Admin)
– Renforcement de la gestion comptable (respect des procédures, harmonisation des saisies comptables, gestion des avances, transmission des archives…)
– Suivi de la numérisation et envoie des archives au siège,
– Clôture Annuelle 2023
Responsabilités et principales activités :
Le/la Coordinateur.trice financièr.e travaillera sur l’ensemble des programmes actuellement en cours d’implémentation ou de négociation. Actuellement 7 projets en cours et financés par les bailleurs suivants : BHA (ex. OFDA et FFP), ECHO, UNICEF, AFD, CIAA, Fonds Humanitaires (FH). Deux projets en consortium : Le projet (Multisectoral emergency response to populations affected by armed conflict and acute food insecurity in Central African Republic ) sous financement BHA avec ACF et le Projet PARSEP sous financement AFD avec Water for Good et une ONG locale I3D.
VOTRE PROFIL
Formation : Master en lien avec la gestion financière (comptabilité), la gestion de projets humanitaires
Expériences et compétences techniques : au moins 2 ans d’expérience équivalente
– Bonne connaissance des bailleurs et de leur mode de fonctionnement, en particulier DG ECHO, CIAA, UNICEF, BHA, AFD, FCDO, etc.
– Capacités d’anticipation et de prise de décision ;
– Qualités managériales, et en particulier compétences en gestion d’équipes et soutien technique à distance ;
– Goût pour le travail en équipe et attrait pour le renforcement des capacités des personnes ;
– Compétences en matière d’organisation et de priorisation, et capacité à gérer plusieurs choses en même temps ;
– Grosse capacité de travail et résistance au stress ;
– Disponibilité, flexibilité, autonomie ;
– Fortes capacités d’adaptation ;
– Connaissances des thématiques et des outils spécifiques SI fortement appréciées (Saga, Boussol, Tableau d’affectation…);
– Habitué(e) à travailler dans un environnement instable sur le plan politique et sécuritaire.
Langues : Français en priorité, Anglais apprécié
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