Contexte
L’Ordre de Malte France est une association catholique hospitalière, présente en France et à l’international, reconnue d’utilité publique. Elle rassemble 2 000 salariés et plus de 10 000 bénévoles réguliers. L’Ordre de Malte France intervient dans de grands domaines comme la solidarité, le secours et la santé.
Implanté depuis 1974 au nord Bénin, l’Ordre de Malte y gère l’hôpital de zone de Djougou-Copargo-Ouaké. Cet hôpital est érigé en pôle mère-enfants depuis janvier 2019. L’accueil, la disponibilité du personnel et la qualité des prestations à un prix modéré en font un établissement régional de référence. Avec ses 240 salariés (contractuels, agents de l’Etat et prestataires), cet hôpital de 133 lits met à disposition de la population une offre de soins variées et complète à destination de la mère et de l’enfant. L’hôpital comporte des services de gynécologie obstétrique, de pédiatrie, d’imagerie médicale, d’ophtalmologie, de stomatologie et de kinésithérapie. C’est également le seul centre de santé de la zone équipé d’une néonatologie, d’un bloc opératoire avec deux salles d’intervention et d’un scanner.
Faisant partie intégrante de l’organisation sanitaire de la république du Bénin, l’Ordre de Malte France a emménagé dans les locaux d’un nouvel hôpital en 2017 avec plus de 4300 accouchements et plus de 7500 hospitalisations en pédiatrie/néonatologie par an, l’hôpital fait face à une augmentation d’activité permanente. Après l’inauguration, en avril 2019, d’une nouvelle salle de néonatologie équipée de 25 berceaux et 4 couveuses pour accueillir et soigner des bébés fragiles et prématurés, l’hôpital se prépare à ouvrir un service de chirurgie pédiatrique.
Missions
Les missions qui seront confiées aux assistants de direction touchent à tous les aspects de la gestion hospitalière et plus particulièrement pour ce poste :
- Fonctionnement de l’établissement: assister le directeur dans la gestion quotidienne des services et des emprises (hôpital et zone vie), gérer l’entretien des infrastructures et installations, dans la répartition et la coordination des activités. Contribuer à l’organisation du travail en liaison avec les responsables d’équipe. Suivi des travaux de maintenance programmés et correctives réalisés par les services techniques.
- Ressources humaines: seconder le directeur dans la gestion et l’animation des services techniques.
- Budget finances: participer aux travaux liés au suivi budgétaire en lien avec les infrastructures. Tenue et suivi des statistiques d’activité, reportage périodique…
- Gestion de la logistique: participer aux achats d’équipement, d’aménagement et de fonctionnement. Contrôler la gestion des stocks de produits et de matériels, lancer et suivre les processus d’achat, suivi des chantiers et travaux divers.
- Gestion de projets: Effectuer des diagnostics, montage de projets, mettre en place des activités et du suivi budgétaire lié aux infrastructures, rédiger des rapports.
- Communication: Collaborer à la conception et actualisation des outils de promotion de l’hôpital : livret de présentation, plan d’infrastructure.
- Participation aux instances: apporter un soutien au directeur pour l’organisation et la tenue des instances délibératives ou consultatives liées aux infrastructures et à la maintenance corrective et préventive.
Profil requis
Qualités requises :
- Connaissance de l’international
- Capacités d’adaptions
- Esprit d’équipe
- Dynamisme et réactivité
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Qualités relationnelles
- Esprit d’initiative
- Maîtrise des logiciels World, Excel et Powerpoint
Compétences acquises :
- Ingénieur infrastructures, génie civil et géotechnique
- Ecole de coordination de solidarité internationale
- Technicien en bâtiment et travaux publics.
