Street Child est une association caritative britannique, créée en 2008, qui vise à offrir des opportunités éducatives aux enfants les plus vulnérables du monde. Street Child a débuté son action en Sierra Leone en 2008 auprès d’un petit nombre d’enfants des rues. Huit ans plus tard, nous avons contribué à transformer la vie de plus de 50 000 enfants en Sierra Leone, au Libéria et ailleurs.
Street Child recrute :
POSTE 1 : Responsable des finances et de l’administration
Arrière-plan:
- Street Child croit que chaque enfant mérite d’aller à l’école et d’apprendre. Nos projets combinent éducation, protection de l’enfance et soutien aux moyens de subsistance pour répondre aux problèmes sociaux, économiques et structurels qui sous-tendent la crise actuelle de l’éducation. Nous collaborons avec des organisations et des communautés locales pour mettre en œuvre nos programmes ancrés dans le territoire, en nous appuyant sur des données probantes pour optimiser l’apprentissage et affiner et étendre nos programmes afin de maximiser leur impact pour le plus grand nombre d’enfants possible, au moindre coût.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Finances et comptabilité
- S’assurer que toutes les procédures de contrôle interne et autres procédures financières de Street Child sont respectées et pleinement mises en œuvre.
- S’assurer que les transactions financières de Street Child (dépenses, opérations bancaires, espèces et charges à payer) sont correctement enregistrées conformément à la politique de Street Child.
- Veillez à respecter toutes les réglementations gouvernementales relatives aux finances (impôts, CNPS, DSF et autres déductions légales).
- Tenir à jour un inventaire de tous les équipements de bureau et des immobilisations.
- Veiller au respect des politiques, normes et procédures financières et d’approvisionnement de Street Child, ainsi que des exigences fiscales gouvernementales.
- S’assurer que toutes les transactions financières sont entièrement justifiées et qu’elles sont toutes enregistrées quotidiennement dans le système comptable Street Child Accounting, AQILLA ;
- Effectuer des contrôles réguliers avant et après la saisie des transactions dans Aqilla. Assurer un reporting financier précis, rapide et efficace auprès de l’équipe pays.
- Responsable de veiller à ce que le rapprochement des comptes de bilan et de contrôle soit effectué mensuellement, de s’assurer que les procédures comptables de fin d’exercice sont respectées de manière constante et que toute anomalie est signalée au directeur financier régional.
- Maintenir un système de classement efficace et efficient des documents financiers
Gérer tous les paiements effectués, y compris,
- Vérification de l’exactitude et de la pertinence des factures et autres documents fournis pour les paiements
- S’assurer que tous les documents justificatifs pertinents sont en place et que toutes les politiques et réglementations de SC ont été respectées.
- S’assurer que les paiements parviennent aux bénéficiaires
- Enregistrez toutes les transactions bancaires effectuées dans Aqilla
- S’assurer que les livres et registres de SC et des partenaires sont tenus conformément aux exigences des donateurs
- Établir des documents financiers précis et à jour en utilisant les formats requis
- S’assurer que le comptage de la caisse est effectué à la fin de chaque mois (ou selon les directives de FAM).
- Gestion des avances au personnel et aux associés (s’assurer que les avances sont comptabilisées au fil du temps et qu’aucune double avance n’est accordée)
Comptabilité et gestion financière
- Fournir une assistance comptable et financière à l’équipe pays et veiller à ce que les politiques et procédures ne soient pas enfreintes.
- S’assurer que les contrats de service sont à jour et qu’ils sont revus et renouvelés en temps opportun (pour ceux qui doivent être revus).
- S’assurer que les dépenses des associés sont examinées et enregistrées dans le système comptable
- Vérifier l’exactitude des pièces justificatives de paiement et des documents de soutien destinés au SC et/ou au partenaire local de mise en œuvre, recommander les améliorations nécessaires et les actions de suivi, et s’assurer que les documents de soutien sont pleinement conformes aux exigences du SC et du donateur.
- Appuyer le FAM dans le maintien d’un flux de trésorerie adéquat pour le projet, préparer les demandes de fonds et suivre les décaissements des donateurs.
- Maintenir des pratiques financières saines tout au long du projet et veiller à l’application des documents de travail financiers et à la mise en place de formations, le cas échéant, afin d’assurer le respect des consignes par le personnel. Contrôles financiers et des systèmes
- Garantir la sécurité des espèces au bureau et coordonner des comptages de caisse réguliers.
- Garantir le paiement en temps voulu des fournisseurs et autres parties prenantes concernées
- S’assurer que tous les paiements du système sont traités au cours du mois.
- Contrôler la codification des dépenses et veiller à des ajustements rapides lors de l’activation de nouvelles attributions, avec une piste d’audit pertinente.
- Examiner la pertinence des rapports financiers et des demandes de financement/remboursement de tous les sous-bénéficiaires.
Fonction de contrôle interne et d’audit
- Apporter un soutien au responsable financier et administratif de la base afin de prévenir la fraude et de fournir un appui technique aux enquêtes sur la fraude.
- Assister le responsable financier et administratif lors des audits, veiller à la mise en œuvre rapide des recommandations d’audit interne et externe. Participer à la rédaction des réponses de la direction aux rapports d’audit. Il sera également responsable de toute autre fonction jugée pertinente en tant qu’expert financier.
- S’assurer que les sous-bénéficiaires respectent les politiques, procédures et pratiques de contrôle interne en matière administrative et financière.
- Diriger le renforcement des capacités des partenaires dans le domaine de la gestion financière et des contrôles internes
- Coordonner et soutenir l’équipe dans la réalisation des évaluations et des visites de suivi des sous-bénéficiaires conformément aux politiques de SC, de manière opportune et professionnelle ; examiner les plans de mise en œuvre du contrôle interne et suivre les plans d’action corrective recommandés et s’assurer qu’ils sont mis en œuvre ;
Gestion des ressources humaines, de la paie et administrative
- Tenir à jour le registre/la base de données des employés et déposer une déclaration fiscale mensuelle auprès de l’administration compétente.
- Préparer la paie mensuelle, y compris le calcul des impôts et autres obligations légales.
- Effectuer toutes les autres fonctions liées aux RH selon les besoins
Exigences
- Un diplôme en finance, comptabilité, banque et finance ou dans un autre domaine d’études connexe
- Au moins 3 ans d’expérience dans le soutien/la gestion directe des finances, des RH et de l’administration
- Solides connaissances en comptabilité et en information financière, ainsi qu’en droit fiscal camerounais.
- Expérience dans l’utilisation des systèmes comptables pertinents, solide connaissance de Microsoft Excel
- Excellente connaissance du milieu de travail camerounais
- Connaissance pratique et compréhension des règles et réglementations pertinentes des projets financés par les donateurs
- Excellentes compétences analytiques et de communication orale et écrite en anglais et en français
- Très organisé(e), capable de prioriser et de gérer plusieurs tâches simultanément tout en travaillant en équipe.
- Faire preuve d’une grande précision, d’un souci du détail et d’une capacité à mener à bien les projets.
- Capacité à maintenir la confidentialité, à faire preuve de discrétion et de discernement
- Disposition à voyager
Utilisez le(s) lien(s) ci-dessous pour postuler sur le site web de l’entreprise.
