L’American Bar Association (ABA) a été fondée sur la volonté de faire progresser l’état de droit aux États-Unis et au-delà en fournissant des ressources pratiques aux professionnels du droit, en procédant à l’accréditation des facultés de droit, en élaborant des codes d’éthique modèles et bien plus encore. Aujourd’hui, l’ABA reste une organisation fondée sur ses membres qui œuvre pour garantir l’accès à la justice pour tous, un processus juridique équitable et le respect de l’état de droit aux États-Unis et dans le monde entier.
L’ABA reconnaît la contribution de son personnel à notre réussite en offrant un ensemble d’avantages sociaux généreux qui protège leur santé et leur sécurité financière. La vaste gamme d’avantages offerts par l’ABA comprend des comptes 401(k), des assurances médicales, dentaires, ophtalmologiques, des comptes de dépenses flexibles, des comptes de dépenses de santé, des assurances vie et invalidité complémentaires, des programmes juridiques prépayés et une adhésion gratuite à l’American Bar Association, qui offre des avantages supplémentaires.
Le représentant du pays (CR) est responsable de la mise en œuvre et de la gestion globale de tous les aspects d’un ou de plusieurs programmes. Le CR joue un rôle de leadership dans la supervision du personnel du programme sur le terrain et la mise en œuvre de programmes conformes et de haute qualité, axés sur la réalisation des objectifs du programme. Il/elle dirigera la coordination des activités de l’équipe du pays avec tous les acteurs concernés, y compris les donateurs, les représentants du gouvernement hôte, les principales parties prenantes et les partenaires de mise en œuvre.
Le CR peut également superviser la gestion et la performance des sous-bénéficiaires pour la planification, le leadership et la coordination des activités du programme axés sur les résultats, en collaboration avec le responsable de l’unité de gestion du programme (PMU).
En étroite collaboration avec le responsable du PMU, le CR participe activement aux efforts de développement commercial, en captant les besoins, en assurant la liaison avec les parties prenantes et les donateurs, en rédigeant des propositions pour l’examen de l’équipe du siège, en fournissant des contributions techniques sur les notes conceptuelles et les propositions adaptées au climat juridique, politique et opérationnel unique du ou des pays affectés.
Le CR est responsable de la gestion de tout le personnel sous son autorité, y compris la garantie du respect de toutes les politiques et de tous les systèmes de l’ABA.
Fonctions et responsabilités essentielles du poste
- Gère toutes les facettes du cycle du programme de développement international, depuis l’évaluation ou le lancement jusqu’à la conception, la mise en œuvre et l’évaluation.
- Applique activement ses connaissances des pratiques, des acteurs et des tendances du secteur du développement international, ainsi que son expertise en matière d’état de droit et/ou de domaines connexes pour concevoir et mettre en œuvre des programmes internationaux et des interfaces efficaces avec les donateurs, le personnel du siège et les homologues locaux.
- Applique les principes, les pratiques et les normes fondamentaux de gestion de programme ainsi que la connaissance du cycle de programme, de l’évaluation à la conception et à la mise en œuvre en passant par l’évaluation dans la gestion des aspects techniques et financiers des programmes.
- Assure un leadership et une gestion flexibles, adaptables et réactifs pour le(s) programme(s).
- Représente l’ABA CGP dans les présentations/briefings aux donateurs, aux représentants du gouvernement, aux partenaires et aux praticiens du droit, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur du pays hôte.
- En étroite collaboration avec le responsable de l’UGP, participe activement au démarrage et à la clôture des programmes de terrain pluriannuels, qui peuvent inclure des sous-bénéficiaires, dans les délais prévus. Gère les aspects techniques et financiers des programmes pour atteindre les objectifs tout en utilisant efficacement les fonds des donateurs.
- Établit une norme élevée de responsabilité et de qualité dans la performance et les rapports du programme. S’assure que les processus de suivi et de rapport sont en place pour une mise en œuvre réussie. Examine régulièrement les rapports d’avancement par rapport aux objectifs. Met l’accent sur le suivi des progrès par rapport à la réalisation des résultats du programme. Approuve les données pour la période de rapport dans le(s) pays assigné(s) conformément à toutes les politiques et systèmes de l’ABA.
- Donne l’exemple au programme en recherchant des preuves et en intégrant ces dernières dans la prise de décision. S’assure que les données du programme sont utilisées pour la réflexion et que des adaptations sont proposées en fonction de l’apprentissage. Fournit un examen au niveau de la haute direction des livrables d’évaluation et d’apprentissage du programme.
- Maintenir les relations avec les donateurs dans le pays et diriger les discussions avec les donateurs et les partenaires clés sur les activités programmatiques importantes en collaboration avec l’équipe du siège. En collaboration avec le responsable de l’unité de gestion du programme (UGP), développer des partenariats stratégiques et établir et renforcer une collaboration et des relations efficaces avec les entités locales et d’autres partenaires de développement (par exemple, barreau local, facultés de droit, ONG, société civile, agences gouvernementales, ONU, ONG internationales, etc.) pour atteindre les objectifs du programme dans les limites des coûts.
- Se tient au courant des dernières innovations en matière de programmation de l’État de droit ou de domaines connexes. En étroite collaboration avec le responsable de l’UGP, rencontre les donateurs et le personnel nouveaux et potentiels pour évaluer les possibilités de l’ABA de mettre en place de nouveaux programmes, soit par l’élargissement des accords actuels, soit par l’élaboration de nouveaux accords.
- Sous la supervision étroite du responsable PMU, recherche et saisit activement de nouvelles opportunités commerciales dans le(s) pays affecté(s) et tient le personnel du siège informé de celles-ci. Travaille avec l’équipe PMU et BD pour fournir des informations et des conseils pour l’élaboration de propositions techniques pour les demandes de subventions/contrats. Contribue aux propositions techniques et financières.
- En collaboration avec le responsable du PMU, forme le personnel du programme et les intervenants externes sur le ROL et/ou les questions adjacentes liées au(x) programme(s) géré(s).
- Examine et conseille sur les activités du programme afin de produire des mises à jour hebdomadaires, des rapports mensuels, des mises à jour du site Web, des rapports annuels et des faits saillants périodiques du programme.
- Rédiger, réviser et gérer les rapports budgétaires et financiers pour le personnel et les opérations des bureaux extérieurs. Cela comprend, sans s’y limiter, les rapports de dépenses, les systèmes de chronométrage, les rapports financiers et les demandes du siège social, ainsi que les budgets pour les extensions de coûts et les nouveaux programmes. S’assurer que les exigences et les délais en matière de rapports financiers sont respectés. Faire preuve d’éthique dans la prise de décisions financières dans tous les aspects des opérations.
- Superviser la main-d’œuvre locale pour s’assurer qu’elle adhère aux politiques, systèmes et procédures de l’ABA liés aux exigences de conformité. Appliquer les règles et réglementations du donateur, ainsi que les modalités ou conditions énoncées par le donateur et figurant dans l’accord/contrat de coopération.
- Superviser le développement d’une main-d’œuvre diversifiée, qualifiée et productive, d’une équipe de direction efficace, le cas échéant, et d’une culture organisationnelle où les valeurs de l’ABA sont mises en pratique.
- Travaille en tandem avec la division des ressources humaines sur toutes les questions relatives au personnel, en veillant au respect des politiques, processus et pratiques des ressources humaines de l’ABA. Se tient au courant des lois locales sur l’emploi et des tendances en matière de ressources humaines dans le(s) pays affecté(s). Gère le personnel et est responsable des évaluations de performance du personnel, supervise le suivi du temps du personnel, est responsable des efforts de recrutement dans le(s) programme(s) affecté(s).
- S’assure que le personnel est conscient et respecte les exigences du droit du travail énoncées dans le Manuel des politiques du bureau local (LOPM) et est responsable de l’application des normes contenues dans le document.
- Assure une surveillance adéquate des questions RH, suit les processus de recrutement établis et maintient de saines pratiques RH, y compris la gestion des dossiers RH et des informations personnelles identifiables (PII), la tenue de registres précis du temps et des présences ; l’application de processus de recrutement ouverts et transparents ; etc.
- Applique les politiques GESI applicables au recrutement, à la gestion et à la rétention du personnel.
- Examine et approuve les documents d’approvisionnement du ou des programmes conformément aux exigences d’approvisionnement de l’ABA. Comprend et applique les normes du secteur de l’approvisionnement et le meilleur rapport qualité-prix pour les biens et services.
- Assure le respect des protocoles de sécurité et de sûreté, y compris une compréhension de base des principes de cybersécurité. S’assure que le personnel connaît et respecte les protocoles de sécurité et de sûreté énoncés dans le Manuel de sécurité des bureaux extérieurs (FOSM). Effectue des exercices actifs et des protocoles de sécurité en collaboration avec l’UGP et le directeur de la sécurité du siège.
- Maintenir une connaissance et une compréhension des tendances économiques, politiques, sociales et sécuritaires susceptibles d’avoir un impact sur les opérations et la programmation technique du bureau. Il/elle/Il doit être prêt(e) à mettre en œuvre des mesures d’atténuation pour minimiser l’impact sur les opérations et la programmation technique.
- Effectue d’autres tâches connexes, au besoin.
Formation, qualifications et expérience requises
- Licence dans un domaine pertinent.
- Au moins 6 ans d’expérience professionnelle dans un contexte de développement international avec au moins 4 ans d’expérience en gestion de personnes.
- Expérience préalable à l’étranger dans la gestion d’un ou de plusieurs programmes/portefeuilles de taille similaire.
- A une expérience antérieure de travail en tant que professionnel du développement international à l’étranger dans un rôle de direction dans plus d’une juridiction.
- Niveaux intermédiaires de connaissances et de compétences en gestion financière, en RH et en conformité avec les politiques et réglementations pertinentes des donateurs.
- Connaissance et expérience des pratiques et systèmes MEL.
- Expérience démontrable dans le soutien ou la direction des efforts de développement commercial et la rédaction de propositions.
- Expérience dans la supervision d’équipes composées d’individus d’horizons et de compétences différents.
- Capacité à collecter, analyser et synthétiser des données et des preuves provenant d’activités programmatiques et de sources externes pour superviser toutes les activités et diriger des présentations techniques de haut niveau sur l’expertise en la matière.
- Excellentes compétences écrites et orales en anglais avec la capacité de produire des mises à jour hebdomadaires, des rapports mensuels, des mises à jour de sites Web, des rapports annuels, des points saillants périodiques de programmes et des notes conceptuelles et/ou des propositions de développement commercial.
- Niveaux intermédiaires de compréhension de l’expertise en la matière du ou des programmes/portefeuilles.
- Expérience de démarrage et de clôture de programmes sur le terrain.
- Expérience antérieure dans l’application réussie du FAR, des réglementations d’acquisition ou du CFR 200 aux programmes financés par les donateurs.
Formation, qualifications et expérience souhaitées
- Doctorat en droit ou maîtrise dans un domaine pertinent. Doctorat en droit d’une faculté de droit accréditée par l’ABA ou maîtrise dans un domaine pertinent. REMARQUE : si le diplôme en droit est délivré par une faculté de droit non américaine, il n’est peut-être pas nécessaire que le diplôme soit délivré par une faculté de droit accréditée par l’ABA.
- 8 années d’expérience professionnelle dans un contexte de développement international.
- Au moins 6 ans dans un poste de direction.
- Expérience pertinente dans le pays ou la région et compétences linguistiques.
- Expérience antérieure dans la gestion de programmes/portefeuilles de taille similaire avec des donateurs du gouvernement américain.
- A rédigé des articles prêts à être publiés sur des questions relatives à l’État de droit et/ou sur des domaines connexes.
