L’American Bar Association (ABA) recrute pour ce poste (16 Juin 2024)

L’American Bar Association (ABA) a été fondée sur un engagement à faire progresser l’État de droit aux États-Unis et au-delà en fournissant des ressources pratiques aux professionnels du droit, recrute.

ABA ROLI recherche un représentant pays pour le bureau du Burkina Faso. Actuellement, le bureau met en œuvre les mesures de l’USAID dans le cadre du mécanisme HRSM.

Le projet vise à fournir une réponse flexible, adaptative et sensible au conflit aux menaces urgentes auxquelles le Burkina Faso est confronté en raison de l’effondrement de l’État de droit causé par l’extrémisme violent et les violations commises par l’État.

Le programme intègre des réponses adaptées au contexte fragile du Burkina Faso en cherchant à responsabiliser les violations et abus des droits de l’homme tout en renforçant les capacités des principales institutions des droits de l’homme et de la société civile.

Le CR est responsable de la gestion de tout le personnel sous son autorité, notamment en veillant au respect de toutes les politiques et systèmes de l’ABA.

Fonctions et responsabilités essentielles du poste

• Gère toutes les facettes du cycle du programme de développement international, depuis l’évaluation ou la création jusqu’à la conception, la mise en œuvre et l’évaluation.
• Applique activement sa connaissance des pratiques, des acteurs et des tendances de l’industrie du développement international ainsi que son expertise en matière d’état de droit et/ou de domaines adjacents pour concevoir et mettre en œuvre des programmes internationaux et assurer des interfaces efficaces avec les donateurs, le personnel du siège et les homologues locaux.
• Applique les principes, pratiques et normes fondamentaux de gestion de programme ainsi que la connaissance du cycle du programme, de l’évaluation à la conception et à la mise en œuvre en passant par l’évaluation dans la gestion des aspects techniques et financiers des programmes.
• Assure un leadership et une gestion flexibles, adaptatifs et réactifs pour le(s) programme(s).
• Représente ABA CGP lors de présentations/briefings aux donateurs, aux représentants du gouvernement, aux partenaires et aux praticiens du droit, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur du pays hôte.
• En étroite consultation avec le responsable de l’UGP, participe activement au démarrage et à la clôture des programmes de terrain pluriannuels, qui peuvent inclure des sous-bénéficiaires, dans les délais. Gère les aspects techniques et financiers des programmes pour atteindre les objectifs tout en utilisant efficacement les fonds des donateurs.
• Établit des normes élevées en matière de responsabilité et de qualité en matière de performance et de reporting du programme. Veiller à ce que des processus de surveillance et de reporting soient en place pour une mise en œuvre réussie. Examine régulièrement les rapports d’avancement par rapport aux objectifs. Met l’accent sur le suivi des progrès par rapport à la réalisation des résultats du programme. Approuve les données pour la période de reporting dans le(s) pays attribué(s) conformément à toutes les politiques et systèmes de l’ABA.
• Donne l’exemple au programme en recherchant des preuves et en intégrant des preuves dans la prise de décision. S’assure que les données du programme sont utilisées à des fins de réflexion et que des adaptations sont proposées en fonction de l’apprentissage. Fournit un examen au niveau de la haute direction des livrables d’évaluation et d’apprentissage du programme.
• Se tient au courant des dernières innovations en matière de programmation relative à l’état de droit ou dans des domaines adjacents. En étroite collaboration avec le responsable de l’UGP, rencontrer les donateurs et le personnel nouveaux et potentiels pour évaluer les opportunités de l’ABA pour de nouveaux programmes, soit par l’expansion des accords actuels, soit par le développement de nouveaux accords.
• Sous la direction étroite de PMU Lead, recherche et saisit activement de nouvelles opportunités commerciales dans le(s) pays assigné(s) et tient le personnel du siège informé à leur sujet. Travailler avec l’équipe PMU et BD pour fournir des informations et des conseils pour l’élaboration de propositions techniques pour les demandes de subvention/contrat. Contribue aux propositions techniques et financières.
• En collaboration avec le responsable de l’UGP, forme le personnel du programme et les parties prenantes externes sur le ROL et/ou les questions adjacentes liées au(x) programme(s) géré(s).
• Examine et donne des conseils sur les activités du programme pour produire des mises à jour hebdomadaires, des rapports mensuels, des mises à jour du site Web, des rapports annuels et des faits saillants périodiques du programme.
• Rédiger, examiner et gérer les rapports budgétaires et financiers pour le personnel et les opérations des bureaux extérieurs. Cela inclut, sans toutefois s’y limiter, les notes de frais, les systèmes de comptabilisation du temps, les rapports et demandes financiers du siège, ainsi que les budgets pour les extensions de coûts et les nouveaux programmes. S’assure que les exigences et les délais en matière de reporting financier sont respectés. Fait preuve d’une prise de décision financière éthique dans tous les aspects des opérations.
• Supervise la main-d’œuvre locale pour s’assurer qu’elle adhère aux politiques, systèmes et procédures de l’ABA liés aux exigences de conformité. Applique les règles et réglementations du donateur, ainsi que les termes ou conditions énoncés par le donateur trouvés dans l’accord/contrat de coopération.
• Supervise le développement d’une main-d’œuvre diversifiée, compétente et productive, d’une équipe de direction efficace, le cas échéant, et d’une culture organisationnelle où les valeurs de l’ABA sont mises en pratique.
• Travailler en tandem avec la division RH sur toutes les questions liées au personnel, en garantissant le respect des politiques, processus et pratiques RH de l’ABA. Se tient au courant des lois locales sur le travail et des tendances en matière de ressources humaines dans le(s) pays assigné(s). Gère le personnel et est responsable des évaluations de performance du personnel, supervise le respect du temps du personnel, est responsable des efforts de recrutement dans le(s) programme(s) assigné(s).
• S’assure que le personnel connaît et respecte les exigences du droit du travail énoncées dans le manuel des politiques du bureau local (LOPM) et est responsable de l’application des normes contenues dans le document.
• Assure une surveillance adéquate des questions RH, suit les processus de recrutement établis et maintient de saines pratiques RH, y compris la gestion des dossiers RH et des informations personnelles identifiables (PII), en tenant des registres précis du temps et des présences ; appliquer des processus de recrutement ouverts et transparents ; etc.
• Applique les politiques GESI applicables dans le recrutement, la gestion et la rétention du personnel.
• Examine et approuve les documents d’approvisionnement du ou des programmes conformément aux exigences d’approvisionnement de l’ABA. Comprend et applique les normes du secteur des achats et le meilleur rapport qualité-prix pour les biens et services.
• Assure le respect des protocoles de sûreté et de sécurité, y compris une compréhension de base des principes de cybersécurité. S’assure que le personnel connaît et respecte les protocoles de sûreté et de sécurité énoncés dans le manuel de sécurité du bureau de terrain (FOSM). Réalise des exercices actifs et des protocoles de sécurité en collaboration avec le PMU et le directeur de la sécurité du siège.
• Maintenir une conscience et une compréhension des tendances économiques, politiques, sociales et sécuritaires qui peuvent avoir un impact sur les opérations et la programmation technique du bureau. Il/Elle/Ils doivent être prêts à mettre en œuvre des mesures d’atténuation pour minimiser l’impact sur les opérations et la programmation technique.
• Effectue d’autres tâches connexes selon les besoins.

Formation, qualifications, expérience requises

• Baccalauréat dans un domaine pertinent.
• Au moins 6 ans d’expérience professionnelle dans un contexte de développement international avec au moins 4 ans d’expérience en gestion de personnes.
• Expérience préalable à l’étranger dans la gestion d’un ou de plusieurs programmes/portefeuilles de taille similaire.
• Possède une expérience préalable de travail en tant que professionnel du développement international à l’étranger dans un rôle de leadership dans plus d’une juridiction.
• Niveaux intermédiaires de connaissances et de compétences en gestion financière, en ressources humaines et en conformité avec les politiques et réglementations pertinentes des donateurs.
• Connaissance et expérience des pratiques et des systèmes MEL.
• Expérience démontrable dans le soutien ou la direction d’efforts de développement commercial et de rédaction de propositions.
• Expérience dans la supervision d’équipes composées de personnes provenant d’horizons et de compétences différents.
• Capacité à rassembler, analyser et synthétiser des données et des preuves provenant d’activités programmatiques et de sources externes pour superviser toutes les activités et diriger des présentations techniques de haut niveau sur l’expertise en la matière.
• Excellentes compétences en anglais écrit et parlé avec la capacité de produire des mises à jour hebdomadaires, des rapports mensuels, des mises à jour de sites Web, des rapports annuels, des faits saillants périodiques du programme et des notes conceptuelles et/ou des propositions de développement commercial.
• Niveaux intermédiaires de compréhension de l’expertise en la matière du ou des programmes/portefeuille.
• Expérience du démarrage et de la clôture de programmes sur le terrain.
• Expérience antérieure dans l’application réussie du FAR, des réglementations d’acquisition ou du CFR 200 à des programmes financés par des donateurs.

• Expérience dans les programmes relatifs aux droits de l’homme, à la justice transitionnelle ou à l’accès à la justice.
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit et à l’oral.

Éducation, qualifications, expérience préférées

• JD ou MA dans un domaine pertinent. Juris Doctorat d’une faculté de droit accréditée par l’ABA ou maîtrise dans un domaine pertinent. REMARQUE : Si le diplôme en droit provient d’une faculté de droit non américaine, il n’est peut-être pas nécessaire que le diplôme provienne d’une faculté de droit accréditée par l’ABA.
• 8 ans d’expérience professionnelle dans un contexte de développement international.
• Au moins 6 ans dans un poste de direction.
• Expérience nationale ou régionale pertinente et compétences linguistiques.
• Expérience antérieure dans la gestion de programmes/portefeuilles de taille similaire avec des donateurs du gouvernement américain.
• A rédigé des articles prêts à être publiés sur des questions d’état de droit et/ou des domaines adjacents.
• Expérience antérieure au Burkina Faso.

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