Le gouvernement britannique est un employeur inclusif et favorable à la diversité. Nous valorisons la différence, promouvons l’égalité et luttons contre la discrimination, renforçant ainsi nos capacités organisationnelles. Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes de tous horizons. Nous ne pratiquons aucune discrimination fondée sur le handicap, la race, la couleur, l’origine ethnique, l’identité de genre, la religion, l’orientation sexuelle, l’âge, le statut d’ancien combattant ou toute autre catégorie protégée par la loi. Nous favorisons des conditions de travail flexibles et respectueuses de la vie de famille, lorsque les besoins opérationnels et de sécurité le permettent. Le FCDO dispose d’un effectif flexible et, pour faciliter cette flexibilité, vous pourriez être amené à effectuer d’autres tâches ponctuellement, selon nos besoins raisonnables.
Voir le poste vacant 1 – Chauffeur (25/01 CKY)
Catégorie d’emploi
Ministère des Affaires étrangères, du Commonwealth et du Développement (Opérations et services généraux)
Sous-catégorie d’emploi
Chauffeur / Messager
Description du poste (rôles et responsabilités)
Objectif principal du poste :
L’ambassade britannique à Conakry dispose actuellement d’une équipe de deux chauffeurs. Le/la titulaire du poste intégrera cette équipe et sera placé(e) sous la responsabilité d’un/une responsable des services généraux. Le/la chauffeur(euse) effectuera les tâches quotidiennes de conduite et contribuera au bon fonctionnement de l’ambassade, en tant que membre clé de l’équipe.
Le/La candidat(e) retenu(e) sera chargé(e) d’assurer un service sûr et efficace au personnel de l’ambassade et aux visiteurs officiels, selon les besoins. Cela comprend la prestation de services de conduite professionnels et sécuritaires, un service de messagerie et un soutien administratif efficaces, ainsi que toute autre tâche requise par l’ambassade.
Nous recherchons un joueur d’équipe, avec une attitude positive et un fort engagement envers l’intégrité et la transparence.
Rôles et responsabilités :
- Conduire le personnel de l’ambassade à des réunions, rendez-vous et fonctions à l’extérieur de l’ambassade, vérifier le lieu des réunions et démontrer une excellente connaissance de Conakry et de ses environs ;
- Assurer le transport et le soutien logistique aux visiteurs de l’ambassade ;
- Responsabilité de tous les soins du véhicule ; effectuer une vérification quotidienne des pneus, du liquide hydraulique (frein), de l’huile moteur, du radiateur et des niveaux de batterie et vérifier que les feux arrière et avant, y compris les clignotants et les feux de freinage, sont en bon état de fonctionnement ;
- S’assurer que les véhicules de l’ambassade sont toujours propres, ravitaillés en carburant et en bon état de marche et que les programmes d’entretien réguliers sont respectés ;
- Superviser l’entretien courant et urgent des véhicules. Collaborer avec les garages locaux pour garantir une maintenance proactive, ponctuelle et appropriée, afin de minimiser les temps d’immobilisation du véhicule ;
- Tenir un journal quotidien de tous les déplacements ;
- Signaler tout accident et/ou dysfonctionnement du véhicule au responsable hiérarchique ;
- Distribuer des lettres/invitations et effectuer toutes autres courses ou travaux requis par l’ambassade.
Qualifications, compétences et expérience essentielles
- Un permis de conduire propre et en cours de validité ;
- Au moins trois ans d’expérience récente de conduite professionnelle à Conakry ;
- Excellentes compétences de conduite avec une attention particulière à la sécurité ;
- Capacité avérée à se concentrer et à conduire en toute sécurité dans des conditions de conduite difficiles et dangereuses ;
- Connaissance des lois locales sur la conduite et des schémas de circulation ;
- Une bonne connaissance pratique de Conakry et des environs ;
- Bonne connaissance de l’entretien de base des voitures et des principes mécaniques ;
- Haut niveau d’intégrité personnelle, d’honnêteté et de discrétion ;
- Disponibilité à travailler en équipe ;
- Courtoisie et considération dans les relations avec le personnel et les autres clients.
Exigences linguistiques :
Langue : français
Niveau de langue requis : Expert
Qualifications, compétences et expérience souhaitables
- Capacité à parler anglais ;
- Bon niveau de lecture et d’écriture en anglais ;
- Compétences informatiques et informatiques, y compris la messagerie électronique et la gestion d’un calendrier en ligne ;
- Capacité à travailler de sa propre initiative ;
- Capacité à présenter une image professionnelle de soi-même et de l’ambassade ;
- Bonnes capacités d’organisation et flexibilité pour gérer et hiérarchiser les tâches ;
- Expérience de travail dans un environnement multiculturel.
Comportements requis
Livrer à un rythme soutenu, prendre des décisions efficaces, gérer un service de qualité, travailler ensemble
Date limite de candidature : 9 avril 2025
Grade : S1
Type de poste : Permanent
Région : Afrique
Pays/Territoire : Guinée
Localisation (ville) : Conakry
Type de poste : Ambassade britannique
Salaire : 4 534 813 GNF plus 150 000,00 GNF d’indemnité de transport
Type de salaire : mensuel
Date de début : 1er mai 2025
Autres avantages et conditions d’emploi
Horaires de travail :
Les heures d’ouverture standard de l’ambassade sont de 8h00 à 16h30, du lundi au jeudi et de 8h00 à 13h00 le vendredi.
Les chauffeurs doivent être disponibles pour travailler le soir, le week-end et les jours fériés selon les besoins, les heures supplémentaires étant payées conformément à la législation locale.
Voir le poste vacant 2 – Chauffeur (25/02 LIB)
Catégorie d’emploi
Ministère des Affaires étrangères, du Commonwealth et du Développement (Opérations et services généraux)
Sous-catégorie d’emploi
Chauffeur / Messager
Description du poste (rôles et responsabilités)
Objectif principal du poste :
Votre principale mission consistera à assurer le transport du personnel et des visiteurs du Haut-Commissariat britannique à Libreville. Vous devrez effectuer ces transports de manière sûre, efficace et courtoise, dans le respect du code de la route et des consignes de sécurité postale. Vous assurerez également le transport du courrier et d’autres livraisons dans la région de Libreville pour le Haut-Commissariat britannique à Libreville. La flexibilité est un atout majeur : les tâches peuvent intervenir dans des délais très courts, parfois dans des situations urgentes et stressantes. Nous attendons de vous une attitude positive, de la politesse, un excellent relationnel, une bonne présentation et une bonne hygiène personnelle. Des déplacements occasionnels par la route seront fréquemment effectués en dehors de Libreville. Vous devrez également effectuer des tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du bureau de Libreville et des opérations de transport.
Rôles et responsabilités :
Services de transport – 50 %
- Accompagner le personnel et les visiteurs du BHC aux réunions et événements à Libreville et au Gabon. Travailler en partenariat avec l’équipe et/ou le client en cas d’imprévu et tenir le client informé à tout moment.
- Effectuer des trajets à l’aéroport pour récupérer et déposer le personnel et les visiteurs du BHC. Assurer la liaison avec les responsables de l’aéroport, si nécessaire.
- Travail fréquent en dehors des heures de travail, avec rémunération associée.
- Entreprendre des voyages dans d’autres régions du Gabon si nécessaire.
- Exécuter toutes les tâches conformément aux réglementations de sécurité du poste.
- Respecter les lois et réglementations routières gabonaises.
Entretien et gestion des véhicules – 30 %
- Tenez des registres précis du kilométrage et de la consommation de carburant du véhicule
- Effectuer des inspections quotidiennes pour s’assurer que le véhicule officiel est en bon état de marche et apte à la circulation. Veiller à son bon entretien et signaler tout défaut.
- Véhicule officiel propre en veillant à ce qu’il soit maintenu en ordre et stationné dans une zone sécurisée.
- Vérifiez que tous les équipements et outils du véhicule sont fixés en toute sécurité et fonctionnent correctement.
Soutien administratif – 20 %
- Fournir un soutien administratif pour le fonctionnement quotidien du bureau de Libreville
- Mettre à jour les données relatives au transport et conserver d’autres registres pouvant être délégués par le responsable du bureau.
- Familiarisez-vous, comprenez et adhérez à la politique de transport du Haut-Commissariat britannique à Libreville
- Effectuer des tâches ponctuelles pouvant inclure la livraison de documents/lettres au MFA et à d’autres organisations et aider à des tâches autres que celles liées au transport.
- Tâches administratives générales telles que la mise à jour des dossiers de congés personnels, la réponse aux courriels, le rapprochement des formulaires de demande de remboursement de dépenses, des dépenses personnelles, etc.
Ressources gérées :
- Petits achats ponctuels liés à la gestion de la plateforme et à l’entretien des véhicules ;
- Flotte de véhicules ;
- Téléphone portable fourni par le bureau.
Qualifications, compétences et expérience essentielles
- Permis de conduire gabonais complet, avec une certaine expérience de chauffeur/conducteur ;
- Excellentes compétences en service à la clientèle avec une certaine expérience de travail dans un rôle logistique/administratif ;
- Bonne connaissance pratique de l’utilisation des outils Microsoft Office tels que Word et Outlook ;
- Bonnes capacités d’organisation et de gestion du temps ;
- Bonne maîtrise du français et de l’anglais parlés et écrits.
Exigences linguistiques :
Langue : anglais et français
Niveau de langue requis : Bon écrit, lu et parlé
Qualifications, compétences et expérience souhaitables
- Expérience antérieure de travail dans une ONG internationale / une ambassade.
Comportements requis
Changer et s’améliorer, livrer à un rythme soutenu, gérer un service de qualité, travailler ensemble
Date limite de candidature : 8 avril 2025
Grade : S1
Type de poste : Permanent
Région : Afrique
Pays/Territoire : Gabon
Localisation (ville) : Libreville
Type de poste : Haut-Commissariat britannique
Salaire : 729 861 XAF
Type de salaire : mensuel
Date de début : 1er juin 2025
