Le gouvernement britannique est un employeur inclusif et favorable à la diversité. Nous valorisons la différence, promouvons l’égalité et luttons contre la discrimination, renforçant ainsi notre capacité organisationnelle. Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes de tous horizons. Nous ne pratiquons aucune discrimination fondée sur le handicap, la race, la couleur, l’origine ethnique, l’identité sexuelle, la religion, l’orientation sexuelle, l’âge, le statut d’ancien combattant ou toute autre catégorie protégée par la loi. Nous favorisons des possibilités de travail flexibles et respectueuses de la vie de famille, lorsque les besoins opérationnels et de sécurité le permettent.
Voir le poste vacant 1 – Chauffeur et sécurité 24/02 ABI
Objectif principal du poste :
Assurer un niveau élevé de transport et de logistique à l’ambassade britannique à Abidjan et représenter Sa Majesté et son gouvernement de manière appropriée et correcte dans tous les engagements extérieurs. Les principales tâches comprennent la conduite et l’assistance administrative. Soutien sur les questions de sécurité et couverture en cas d’absence du responsable de la sécurité.
Rôles et responsabilités :
Tâches générales de conduite (60 %)
- Assumer toutes les responsabilités de conduite confiées au personnel compétent de l’ambassade, y compris la livraison et la collecte des passagers, des documents officiels et toutes les exigences de conduite ponctuelles, y compris le travail en dehors des heures normales.
- Travailler avec le chef chauffeur pour assurer une planification et des systèmes efficaces pour tous les besoins de transport et de voyage du personnel et de l’ambassade, en tenant les collègues informés.
- Contribuer à un milieu de travail collaboratif et solidaire en aidant les collègues, y compris les autres équipes, lorsque cela est nécessaire et dans les limites des compétences et des capacités (par exemple, en aidant à la sécurité des événements de l’ambassade, au travail de crise).
Entretien de la flotte de transport (15%)
- Gardez les véhicules propres et en bon état de fonctionnement.
- Assurez-vous que les véhicules sont toujours présentables et qu’ils disposent des fournitures appropriées (par exemple, de l’eau, des trousses de premiers secours, des trousses d’urgence, etc.).
- Effectuez un contrôle quotidien de la pression des pneus, du liquide hydraulique, de l’huile, du niveau de la batterie et du carburant.
- Identifiez, signalez et recherchez une solution à tout défaut le plus tôt possible et maintenez tout risque potentiel à un niveau minimum.
- Assurer l’entretien, la maintenance et le renouvellement de l’assurance du véhicule si nécessaire.
Tâches administratives (25%)
- Surveiller la consommation de carburant et la facturation et s’assurer que les factures de la flotte de transport sont correctes et offrent un bon rapport qualité-prix. Préparer tous les documents et factures dans les délais.
- Fournir un soutien au PSM et au PSO sur les questions de sécurité et remplacer le PSM en leur absence.
- Entreprendre toutes tâches ponctuelles pour aider à atteindre les objectifs de l’ambassade.
- Participer aux préparatifs logistiques des visites de haut niveau, y compris les horaires de conduite, etc.
- Restez informé de tous les besoins de formation obligatoires connexes.
Entreprise (5%)
- Contribuer au bien-être général et à l’efficacité de l’ambassade (par exemple, contrôles surprises, participation à des comités, etc.)
• Au moins 2 ans d’expérience de conduite
• Connaissance approfondie des itinéraires de voyage et des conditions routières dans tout le [pays/ville].
• Bonnes compétences en communication
• Capacité à travailler sous pression.
• Excellentes compétences en gestion du temps
• Réussir un test de conduite basé sur les compétences organisé par l’ambassade.
• Sens de la sécurité bien développé ; apparence présentable ; approche axée sur le service et le client.
Voir le poste vacant 2 – Poste de responsable de la sécurité 24/04 BMK – Mali
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