Objectif principal du poste :

L’ambassade britannique (BE) à Dakar cherche à nommer un responsable de programme senior motivé et bilingue pour diriger une gestion de portefeuille et de programme de haute qualité. Le poste se situe au sein de l’équipe Prospérité, Climat et Développement de BE Dakar, travailleuse et amicale, avec des responsabilités transversales pour les programmes, y compris l’aide publique au développement (APD) bilatérale de l’ambassade britannique à Dakar et le soutien aux programmes gérés de manière centralisée. Vous serez encadré par le conseiller en prospérité, climat et développement et le chef d’équipe. Vous contribuerez au leadership et au professionnalisme de l’ambassade, travaillerez en étroite collaboration avec l’ambassadeur, les conseillers et les agents de l’ambassade en charge des volets thématiques, et contribuerez à la gestion d’un maximum de deux agents travaillant sur des programmes.

Les objectifs principaux de l’ambassade britannique à Dakar au Sénégal s’articulent autour de trois domaines principaux : la prospérité partagée, la sécurité mutuelle et le développement durable. Les relations entre le Royaume-Uni et le Sénégal se sont considérablement approfondies ces dernières années. Votre arrivée à l’ambassade est donc une période passionnante pour l’ambassade, qui dispose d’un portefeuille de programmes en pleine expansion. Vous pourrez vous attendre à participer à un large éventail de programmes et de projets dans des domaines tels que le développement économique, l’énergie propre et le climat, la bonne gouvernance, l’éducation, la santé et l’autonomisation des femmes et des filles.

Il s’agit d’une opportunité fantastique de garantir que nos programmes ont un impact pour le Royaume-Uni et le Sénégal grâce à l’excellence de la gestion des programmes, des finances, des risques et des activités commerciales. Le poste exige la capacité d’établir des relations de confiance et d’influence avec des partenaires pour une mise en œuvre efficace. Il nécessite également un joueur d’équipe prêt à assumer des responsabilités au-delà de son propre travail principal, pour contribuer aux priorités et objectifs généraux de BE Dakar. Vous devrez également établir des relations avec les équipes centrales au Royaume-Uni et d’autres postes de la région pour identifier les opportunités et collaborer.

Le titulaire du poste devra avoir une solide expérience des meilleures pratiques en matière de gestion de programmes et de gestion financière, ainsi qu’un historique de mise en œuvre et d’amélioration des normes et des méthodes de travail. Vous devrez comprendre les liens entre une programmation efficace, la politique et l’influence, et être capable de travailler non seulement avec le personnel du programme, mais aussi avec les chefs d’équipe, les conseillers techniques et les homologues politiques de l’ambassade, du Royaume-Uni et des organisations partenaires. Guidé par le cadre opérationnel du programme (PrOF) de l’organisation, vous devrez fournir des conseils et des orientations d’expert sur des questions complexes de mise en œuvre et de conformité des programmes. Le candidat idéal démontrera son engagement à travailler de manière collaborative, transparente et responsable avec ses collègues de son équipe et de l’ensemble du bureau. Nous recherchons des personnes ayant une attitude proactive, une attention aux détails, la volonté de travailler de manière réactive sur plusieurs questions simultanément et la capacité de travailler avec un large éventail de parties prenantes différentes.

Rôles et responsabilités :

Gestion du portefeuille d’APD : garantir qu’une gestion de programme de haute qualité soit pratiquée dans l’ensemble du portefeuille de programmes de l’ambassade britannique à Dakar.

Travailler avec les responsables de programme (PRO) à BE Dakar pour assurer :

• Tous les programmes sont conformes au PrOF. Cela nécessitera de la créativité et une attention particulière aux détails pour améliorer les pratiques quotidiennes, ainsi que pour répondre aux exigences sur papier.
• Les risques, y compris de fraude, sont régulièrement examinés et atténués.
• L’orientation est définie de manière à ce que le portefeuille de programmes continue d’améliorer et de développer son approche de suivi, et en particulier d’évaluation, des programmes sur la base de la création de preuves et de l’examen des résultats.
• Des contrôles de santé réguliers (au moins trimestriels) de l’ensemble du portefeuille sont effectués pour aider les PRO à gérer leurs programmes.
• Des conseils, des avis et des suggestions sur toute question ou préoccupation liée au programme sont fréquemment et librement donnés. Les lacunes en matière de compréhension et de conformité sont identifiées, remontées au sein de l’équipe, et des conseils et des améliorations sont suggérés et des mesures sont suivies.
• L’équipe discute et se remet régulièrement en question sur les risques, la fraude, la protection, la gestion financière, les résultats et la durabilité, vous fournissant des conseils et des orientations pour garantir que les ressources financières importantes du portefeuille de l’équipe sont bien gérées.
• Les informations sont stockées et gérées de manière à être facilement accessibles et à fournir une piste d’audit claire pour les décisions clés du programme.
• Les données BE Dakar (disponibilité et qualité) sont présentes sur les systèmes de reporting internes de l’organisation (AMP, HERA, Teams).

Assurer la gestion financière efficace des programmes à l’ambassade britannique à Dakar afin de garantir que les objectifs de dépenses convenus au niveau des programmes et des départements soient atteints et que l’optimisation des ressources soit réalisée. 

• En collaboration avec le chef de l’équipe Prospérité, Climat et Développement et l’ambassade au sens large, vous serez chargé de planifier et de prendre des décisions efficaces concernant les dépenses de programme entre et à travers les programmes de l’équipe grâce à la fourniture d’informations financières régulières et solides.
• Vous jouerez un rôle essentiel dans la détermination des allocations financières pour BE Dakar, y compris dans le cadre de tout processus d’examen des dépenses et des allocations d’APD à venir.
• Vous devrez être à l’aise pour lire, comprendre et interpréter des informations financières complexes au niveau du programme et du portefeuille. Cela comprendra a) l’examen des plans de dépenses de chaque programme, l’utilisation des informations fournies par le responsable financier et l’examen et la remise en question des plans des fournisseurs ; b) la vérification croisée avec les PRO/SRO lors de réunions mensuelles ; et c) la communication de ces informations aux responsables intermissions lors des réunions mensuelles du conseil de programme et des finances.
• Vous assisterez également le chef d’équipe pendant les périodes de négociations budgétaires avec le siège britannique, assurerez la qualité des prévisions de dépenses de PRO/SRO et serez le premier point de contact pour les questions relatives à la gestion financière au sein des programmes (par exemple, factures, paiement à l’avance, etc.).

Leadership et gestion du personnel clé du programme :

• Encadrer et gérer jusqu’à 2 employés, les aider à maximiser leur contribution conformément au plan d’affaires national de BE Dakar, à répondre aux attentes et à réaliser leur potentiel.
• Assurez-vous que des objectifs clairs sont définis, organisez des conversations hebdomadaires, des contrôles trimestriels formels et assurez-vous que ceux-ci sont enregistrés, et que les points d’action sont notés et complétés dans les systèmes de reporting. Identifiez les besoins d’apprentissage, soutenez les opportunités de développement et de promotion et remédiez rapidement aux baisses/mauvaises performances

• Vaste expérience en gestion de programmes, idéalement avec un grand partenaire de développement (par exemple, des organisations multilatérales/ONG internationales/agences donatrices).
• Excellentes compétences en gestion financière et en gestion des risques.
• Capacité à travailler de manière autonome avec une supervision limitée, à prendre des initiatives et à produire des résultats à un rythme soutenu. Bonne résilience et adaptabilité.
• Expérience en leadership, démontrée par la direction ou la gestion d’une équipe et le développement de compétences individuelles et d’équipe.
• Capacité à bien travailler avec les autres, y compris à distance.
• Expérience avérée dans l’engagement et la gestion de partenaires externes.
• Solides compétences informatiques, notamment MS Excel et Word (par exemple, l’utilisation des outils Microsoft Office tels que Word, Excel, Power Point).
• Maîtrise de la langue anglaise parlée et écrite.
• Maîtrise de la langue française parlée et écrite.

Opportunités d’apprentissage et de développement :

L’ambassade britannique à Dakar offre une gamme d’opportunités d’apprentissage et de développement, y compris une formation spécifique à l’emploi si nécessaire et un apprentissage plus large lié à l’Académie internationale du FCDO.

Il existe des possibilités d’observer d’autres membres du personnel et le candidat retenu sera encouragé à participer à des activités plus larges de l’ambassade britannique.

La Haute Ambassade britannique s’engage à offrir à tout son personnel des opportunités d’apprentissage et de développement (L&D) et nous travaillerons avec vous pour développer votre propre plan de L&D.

Modes de travail :

Il s’agit d’un poste à temps plein. Le personnel peut travailler à domicile jusqu’à 2 fois par semaine, avec l’accord de la direction. Cette possibilité est susceptible d’être modifiée à tout moment en fonction des besoins de l’entreprise.