AVIS DE RECRUTEMENT – AMBASSADE DU ROYAUME UNI DE GRANDE BRETAGNE ET D’IRLANDE DU NORD
British Embassy Niamey
Nom du Poste : Corporate Services Assistant / Assistant Administratif
Grade : A2
Type de contrat : CDD
Durée du contrat : 12 mois renouvelable
Lieu de travail : Niamey
Date limite de soumission : 9 August 2022
Objectif principal du Poste:
L’Ambassade du Royaume Uni à Niamey recrute un(e) Assistant(e) Administratif dans le cadre de la mise en place de sa représentation diplomatique permanente au Niger. Le/la titulaire fournira un soutien efficace au services généraux. Plus précisément, il/elle travaillera en collaboration avec le Responsable Administratif et Financier pour assurer la bonne gestion des biens immobiliers, le parc d’automobile et fournir un soutien de base pour le projet de construction des nouveaux Bureau et Résidence de l’Ambassade du Royaume-Uni à Niamey. Le/la Titulaire sera tenu à établir une bonne relation avec les fournisseurs, tout en assurant que l’Ambassade du Royaume-Uni obtienne des services de qualité et un bon rapport qualité-prix. Il/elle sera aussi appelé à servir partout au besoin pour le bon déroulement des activités de l’Ambassade.
L’Ambassade du Royaume-Uni à Niamey est un employeur offrant l’égalité des chances, voué à l’inclusion, à une main-d’œuvre diversifiée et à la valorisation de la différence. Le personnel recruté est soumis aux conditions générales de service conformément au code de travail du Niger. Tous les candidats doivent être légalement habilités à travailler au Niger avec le visa, le statut ou le permis de travail approprié. Le candidat retenu sera soumis à une enquête de moralité et à la vérification des personnes de références.
Rôles et responsabilités:
Immobilier– Assurer la bonne gestion quotidienne des bâtiments de l’Ambassade y compris la maintenance, les contrats de prestation, et la santé et sécurité dans les bâtiments selon les normes du FCDO. Assister le Responsable Administratif pour le projet de construction de la nouvelle Ambassade/ résidence (le suivi des travaux de construction sur le site et les formalités douanières…)
Transport – Gérer le parc automobile de l’Ambassade en assurant que les véhicules sont bien maintenus, les documents à jour et que les contrôles quotidiens et hebdomadaires sont bien effectués et documentés suivant la politique du FCDO
Finance/ Commercial – Assister le Responsable Administratif et Financier lors de l’acquisition de biens et services suivant les principes du FCDO et en respectant les normes britanniques. Assurer le service de comptabilité a l’absence du Responsable Administratif et Financier.
Apporter un appui plus large à la mission – Fournir un soutien administratif selon les besoins à l’ensemble de l’équipe de l’Ambassade du Royaume Uni à Niamey y compris l’organisation des évènements, l’assistance aux visiteurs et dans diverses activités.
Qualifications, compétences et expérience requises:
Essentiel:
- Etre titulaire d’au moins une Licence universitaire (BAC+3) en gestion Administrative, la logistique ou dans un domaine connexe.
- Avoir une bonne compétence en communication orale et écrite du français et de l’anglais.
- Avoir des compétences organisationnelles avec la capacité de travailler au rythme de multiples priorités en même temps, en prenant des initiatives au besoin.
- Maitrise des outils informatiques et notamment des logiciels comme Microsoft Word, Excel, Teams entre autres.
- Avoir une forte motivation et l’esprit d’équipe.
Désirable:
- Deux ans d’expériences dans la gestion administrative, Financière, logistique et des opérations.
Information Complémentaire
- L’Ambassade du Royaume-Uni ne demande jamais de paiement ou de frais pour postuler à un poste.
- Les demandes sont soumises uniquement en ligne via le lien ci-dessous en remplissant le formulaire dans son intégralité, car les informations fournies sont utilisées lors de la présélection.
- Veuillez vérifier attentivement vos informations avant de soumettre votre demande, car aucune modification ne peut être apportée une fois soumise.
- Toutes candidatures soumises par autres moyens que celui cité en haut ne seront pas considérées
- Seul les candidats présélectionnés seront contactés pour l’interview
Comment postuler ?
Toutes les personnes intéressées peuvent postuler via le lien ci-dessous :
