Le gouvernement britannique est un employeur inclusif et favorable à la diversité. Nous valorisons la différence, promouvons l’égalité et luttons contre la discrimination, renforçant ainsi nos capacités organisationnelles. Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes de tous horizons. Nous ne pratiquons aucune discrimination fondée sur le handicap, la race, la couleur, l’origine ethnique, l’identité de genre, la religion, l’orientation sexuelle, l’âge, le statut d’ancien combattant ou toute autre catégorie protégée par la loi. Nous favorisons des conditions de travail flexibles et respectueuses de la vie de famille, lorsque les besoins opérationnels et de sécurité le permettent. Le FCDO dispose d’un effectif flexible et, pour faciliter cette flexibilité, vous pourriez être amené à effectuer d’autres tâches ponctuellement, selon nos besoins raisonnables.
Voir le poste vacant – Responsable des finances et des biens immobiliers (25/02 DKR) – Couverture maternité
Catégorie d’emploi
Ministère des Affaires étrangères, du Commonwealth et du Développement (Opérations et services généraux)
Sous-catégorie d’emploi
Finance
Description du poste (rôles et responsabilités)
Objectif principal du poste :
Il s’agit d’un poste essentiel au sein d’une ambassade très active. Le/la titulaire du poste sera chargé(e) de veiller à ce que les Services généraux assurent une gestion financière et des ressources de haut niveau. Il/Elle assurera le leadership financier et le perfectionnement des compétences, contribuant ainsi à faire de l’ambassade un lieu appliquant les meilleures pratiques financières. Il/Elle répondra aux demandes financières de tous les ministères britanniques via la plateforme de l’ambassade, avec le soutien du/de la responsable des Services généraux. Il/Elle veillera également à l’entretien irréprochable des biens immobiliers de l’ambassade britannique au Sénégal.
Gestion financière (70%)
Le/La responsable financier(ère) est responsable des opérations financières quotidiennes de l’ambassade, de la tenue des registres financiers et de la gestion du compte bancaire officiel local, en veillant au respect des directives du FCDO. Ses principales responsabilités incluent, sans s’y limiter :
- S’assurer que les factures sont traitées et payées en temps opportun et conformément aux exigences de conformité.
- Tenue des registres des transactions financières locales de l’ambassade, garantissant qu’un rapport financier à jour et précis est préparé sur demande.
- Préparer un profil de financement précis pour l’exercice, en précisant les montants mensuels nécessaires pour approvisionner le compte bancaire de la Poste. Rassembler le profil de financement et toute modification apportée en cours d’année, conformément à l’accord du responsable des services généraux.
- Soyez le point focal du Post pour tous les problèmes d’achat à payer qui devront être résolus et travaillerez en étroite collaboration avec le centre financier de Pretoria et de Manille.
- Assurez-vous que toutes les transactions sont aussi à jour que possible en prévision de la clôture de fin de mois aux dates conseillées par le centre de traitement des transactions.
- Préparer le rapport financier mensuel et le présenter à la haute direction.
- Assurer la liaison avec la compagnie d’assurance médicale pour l’ajout ou le retrait de nouveaux employés.
Comptabilité :
- Veiller à ce que les soldes des comptes bancaires soient maintenus à un niveau optimal. Surveiller les soldes bancaires et effectuer les demandes de fonds vers/depuis le Royaume-Uni si nécessaire.
- Aider le CSM à garantir le respect des procédures comptables correctes.
- Responsable de la caisse : Gestion et suivi du réapprovisionnement de la caisse de l’ambassade. S’assurer du maintien du solde de la caisse en procédant aux virements bancaires.
Finance:
- Soutenir le CSM dans la gestion budgétaire et la planification financière.
- Préparez les retours au Hub, comme : NPA, OAR, cartes de coûts, etc.
- Collaborer avec le Pay and Benefit Hub de Pretoria pour soumettre les données mensuelles de paie, examiner les rapports et soumettre les paiements.
- Traiter les sécurités sociales du personnel local.
GESTION DE BIENS IMMOBILIERS (30%)
Leadership et gestion
- Gestion globale de la section Domaines et Entretien pour garantir que l’équipe offre un service de haute qualité.
- Gestion de 3 employés ; soutenir l’apprentissage et le développement du personnel pour développer les capacités au sein de l’équipe
Gestion immobilière
- Gérer les propriétés appartenant à l’ambassade et louées conformément aux directives du FCDO.
- Identifier un logement adapté au nouveau personnel de l’UKB.
Gestion financière et budgétaire
- Prévoir et surveiller les coûts de fonctionnement liés aux domaines et à l’entretien sur une base mensuelle, y compris l’hébergement résidentiel.
Gestion d’actifs
- S’assurer que les biens de l’ambassade, la liste des actifs et l’équipement résidentiel sont tenus à jour.
- Gérer l’élimination des équipements conformément aux directives du FCDO.
- Entretenir les actifs de l’ambassade conformément à la maintenance préventive planifiée
- Surveiller et mettre à jour la feuille de calcul des immobilisations.
Support de la section générale :
- Les services généraux sont une équipe multidisciplinaire qui couvre de nombreux domaines tels que les ressources humaines, la gestion des successions, le protocole, l’informatique, etc. L’agent peut être amené à soutenir d’autres domaines occasionnellement si les opérations l’exigent.
Qualifications, compétences et expérience essentielles
- Qualification en comptabilité professionnelle
- Excellentes compétences en communication en anglais, tant à l’oral qu’à l’oral. Capacité à exprimer des idées et des messages de manière claire et concise, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.
- Au moins trois ans d’expérience à la tête d’une équipe diversifiée et multidisciplinaire. Excellentes compétences en gestion du personnel et en communication.
- Connaissances informatiques et maîtrise de la suite d’applications Microsoft Office.
Qualifications, compétences et expérience souhaitables
- Au moins 5 ans d’expérience dans le domaine financier.
- Connaissances de base de la législation locale du travail.
- Familiarité avec la culture britannique.
- Expérience de travail dans un environnement international.
Comportements requis
Livrer à un rythme soutenu, Leadership, Gestion d’un service de qualité, Travailler ensemble
Date limite de candidature : 2 mai 2025
Grade : Directeur exécutif (DE)
Type de poste : Durée déterminée
Durée du poste : 7 mois
Région : Afrique
Pays/Territoire : Sénégal
Localisation (ville) : Dakar
Type de poste : Ambassade britannique
Salaire : 1 340 000 CFA
Type de salaire : mensuel
Date de début : 16 juin 2025
Date de fin : 19 janvier 2026
Informations Complémentaires
- L’ambassade britannique ne demandera jamais de paiement ni de frais pour postuler à un poste.
- Les employés recrutés localement par l’Ambassade britannique au Sénégal sont soumis aux conditions générales de service conformément au droit du travail local à Dakar.
- Tous les candidats doivent être légalement en mesure de travailler et de résider dans le pays du poste vacant avec le statut de visa/permis de travail approprié ou démontrer leur éligibilité pour obtenir le permis correspondant.
