En tant que PSEM, vous serez amené à fournir un soutien pratique et administratif à l’ambassadeur adjoint (responsable de la sécurité du poste), à ​​l’équipe des services généraux, au responsable régional de la sécurité à l’étranger (basé à Abuja) et à la direction des domaines et de la sécurité du Foreign Commonwealth and Development Office (FCDO) (basée à Londres), garantissant ainsi un environnement sûr et sécurisé pour le personnel de l’ambassade britannique à N’Djamena dans lequel vivre et travailler. Un élément essentiel du rôle sera d’établir et d’entretenir des relations avec les principales parties prenantes et partenaires.

Le titulaire du poste sera amené à assurer la liaison avec les missions diplomatiques, les autorités de l’État, les organisations non gouvernementales et les entreprises privées afin de constituer un réseau de contacts clés et de partenaires de soutien pour évaluer l’environnement sécuritaire dynamique et contribuer à la gestion efficace de l’opération britannique à l’échelle du pays au Tchad. L’accent sera particulièrement mis sur la protection du personnel et des biens à N’Djamena et sur l’animation et le soutien des équipes de terrain déployées dans tout le pays : vous participerez à des éléments d’évaluation des risques liés aux déplacements pour tout déplacement en dehors de la capitale.

Vous serez également responsable d’un vaste stock d’équipements de sécurité. La gestion de la distribution, de la collecte et de la maintenance de ces équipements est un élément essentiel de votre fonction, car nous dépendons fortement du matériel technique et physique pour soutenir nos diverses opérations.  

Le PSEM supervisera également la gestion des installations ainsi que la maintenance planifiée et préventive des biens immobiliers de l’ambassade. Il travaillera également en étroite collaboration avec diverses équipes du FCDO sur les projets à venir liés aux biens immobiliers, selon les besoins. Le PSEM gérera le portefeuille immobilier de l’ambassade britannique à N’Djamena et assurera le fonctionnement global efficace et efficient des travaux des biens immobiliers.

Le PSEM aura un niveau élevé d’anglais et de français oral et écrit et devra être capable de rédiger des rapports et d’entreprendre des travaux d’analyse.

Fonctions (Sécurité)

• Agir en tant que point de contact clé et gérer les contrats avec la force de garde civile sous contrat privé et les officiers de police diplomatique
• Planifier et superviser la sécurité des événements et des visites de l’ambassade
• Gérer les inventaires et les équipements de sécurité
• Maintenir et nouer de nouveaux contacts avec les agences de sécurité, notamment l’Unité de protection diplomatique et d’autres missions diplomatiques
• Effectuer des contrôles de sécurité (y compris des tests d’alarme et des boutons d’incident/bombe) sur chaque site du domaine, en signalant tout problème au PSO
• Effectuer des contrôles de vidéosurveillance et la maintenance des équipements et des moniteurs
• Gérer les autorisations de contrôle d’accès en conjonction avec PSO
• Briefings de sécurité pour les visiteurs du HMG
• Délivrer et entretenir le stock d’équipements de protection individuelle
• Effectuer des vérifications radio et des exercices d’arborescence téléphonique, et tenir à jour la liste des indicatifs d’appel radio et l’inventaire
• Effectuer des contrôles réguliers des téléphones satellites, en enregistrant les éventuels défauts
• Assurez-vous que l’équipement hors service est rapidement réparé
• Maintenir le contact avec les partenaires autour des bases de données de sécurité/incidents
• Produire des mises à jour trimestrielles au Comité de direction du poste sur les questions de sécurité
• Liaison avec les autorités gouvernementales locales pour l’immatriculation des véhicules et autres besoins opérationnels
• Assistance en dehors des heures de bureau si nécessaire 

Obligations (successions)

• Agir en tant que point de contact clé et gérer le contrat avec un entrepreneur privé en matière d’entretien, de nettoyage et d’entretien des terrains
• Gestion de la manutention, de la livraison et de la consommation de carburant, ainsi que de la maintenance/des contrôles des générateurs
• Préparer et mettre en œuvre des programmes prévisionnels de maintenance préventive et de réparation pour le domaine de l’ambassade, en collaboration avec l’entrepreneur, en tenant le personnel informé et à jour sur les travaux de maintenance de routine
• Gérer le domaine de l’ambassade en veillant à ce que nous respections les normes et les politiques du FCDO
• Effectuer des contrôles obligatoires et réguliers de santé et de sécurité du domaine conformément aux directives du FCDO (par exemple, contrôles mensuels, etc. de l’équipement, de l’eau)
• Coordination et signalement des pannes des machines/équipements
• Gérer et suivre les contrats de services annuels
• Base de données de propriétés Pyramid – conserver les données de base et les inventaires des propriétés
• Assurez-vous que toutes les parties prenantes, y compris les entrepreneurs, sont conscientes des règles de sécurité
• Carnet de bord complet de toutes les clés résidentielles/bureaux