Le gouvernement britannique est un employeur inclusif et respectueux de la diversité. Nous valorisons la différence, promouvons l’égalité et combattons la discrimination, améliorant ainsi notre capacité organisationnelle. Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes de tous horizons. Nous ne faisons aucune discrimination fondée sur le handicap, la race, la couleur, l’origine ethnique, l’identité de genre, la religion, l’orientation sexuelle, l’âge, le statut d’ancien combattant ou toute autre catégorie protégée par la loi. Nous promouvons des opportunités de travail flexibles et adaptées aux familles, là où les besoins opérationnels et de sécurité le permettent.
POSTE : Directeur adjoint du domaine et responsable de la maintenance (03/24 KSH)
Catégorie d’emploi
Bureau des Affaires étrangères, du Commonwealth et du Développement (Opérations et Services généraux)
Sous-catégorie d’emploi
Domaines
Description du poste (rôles et responsabilités)
L’objectif général de ce poste est de jouer un rôle de premier plan en veillant à ce que les propriétés appartenant à l’ambassade britannique (comprenant les bureaux, les logements, les commodités et les terrains) et louées soient bien entretenues conformément aux normes techniques et de santé et de sécurité approuvées du FCDO. Le titulaire du poste devra également contribuer aux objectifs plus larges de l’équipe des services d’entreprise.
Le directeur adjoint des domaines et le responsable de la maintenance assureront une gestion saine et efficace de l’équipe de maintenance.
Rôles et responsabilités
Surveillance technique (40%)
Diriger la mise en œuvre du programme glissant des travaux d’entretien et effectuer des inspections régulières de la propriété conformément aux normes de santé et de sécurité.
Responsabilité principale de l’identification des travaux majeurs, de la mise à jour et de la mise en œuvre du plan quinquennal de travaux de maintenance stratégique dans toute l’ambassade.
Assurer un contrôle de qualité technique et une surveillance efficaces de tous les entretiens de routine, réparations et travaux mineurs entrepris dans les propriétés afin de garantir qu’ils sont livrés à temps et conformément aux normes FCDO et conformément aux délais publiés dans la Charte des services d’entreprise.
Examiner et suggérer des moyens d’améliorer les méthodes, systèmes et processus de travail dans son domaine de travail.
Santé et sécurité (20%)
Toutes les enquêtes/contrôles de santé et de sécurité sont effectués conformément au programme d’évaluation FCDO convenu ;
Des contrôles S&S sur les outils et équipements et des briefings avec les sous-traitants sont effectués
Les rapports RTL Post visite et les recommandations TWS sont mis en œuvre.
Gestion financière, des achats et des actifs (20 %)
Gérer efficacement les activités d’approvisionnement pour l’équipe de maintenance conformément aux procédures standard du FCDO, en garantissant l’optimisation des ressources ;
Gestion efficace des inventaires des actifs de maintenance, maintien des niveaux et garantie que des procédures appropriées de contrôle des stocks sont en place et sont suivies ;
Jouer un rôle clé dans la sélection des fournisseurs appropriés et gérer efficacement les contrats dans les limites d’approbation déléguées ;
Surveiller le budget de maintenance et fournir des retours précis et opportuns conformément aux instructions.
Gestion du personnel (20%)
Gestion hiérarchique efficace de l’équipe de maintenance conformément aux directives, gérer la charge de travail de l’équipe, motiver le personnel, soutenir l’apprentissage et le développement et remédier aux sous-performances.
Membre du comité des opérations
Qualifications, compétences et expérience essentielles
Qualification professionnelle/technique dans des disciplines liées à la construction de bâtiments et/ou aux services du bâtiment ;
Connaissance des normes techniques pertinentes de l’UE/du Royaume-Uni et de la législation relative à la santé et à la sécurité en matière de construction ;
Vaste connaissance des travaux de construction, civils, mécaniques et électriques, en fonction de la discipline ;
Expérience de la gestion de projet et des travaux d’enquête ,
Excellentes compétences en communication interpersonnelle, écrite et orale en français et en anglais, ;
Connaissances informatiques, travail avec Microsoft Windows et capacité de gérer efficacement les informations avec les systèmes informatiques disponibles ;
Conduire (permis valide) car l’agent devra visiter différents sites
Qualifications, compétences et expérience souhaitables
Expérience de travail dans un environnement multiculturel.
Expérience en approvisionnement
Expérience en gestion budgétaire.
Comportements requis
Changer et s’améliorer, gérer un service de qualité, livrer au rythme, travailler ensemble, se développer et développer les autres
Date limite d’inscription : 10 mars 2024
Grade : Directeur exécutif (EO)
Type de poste : Permanent
Heures de travail par semaine : 36
Région : Afrique
Pays/Territoire : République Démocratique du Congo
Localisation (Ville) : Kinshasa
Type de message : Ambassade britannique
Nombre de chambres vacantes : 1
Salaire : 1 680,37 $ (Salaire de base) + indemnités
Date de début : 1 avril 2024
Autres avantages et conditions d’emploi :
Ressources gérées (personnel et dépenses) :
2 x ouvriers d’entretien
Suivi du budget de maintenance
Modèles de travail :
5 jours par semaine du lundi au jeudi de 8h00 à 16h00 et le vendredi de 08h00 à 14h00
Si le poste convient à des horaires de travail flexibles, veuillez fournir des détails :
Une présence régulière au bureau et des visites de propriétés résidentielles sont requises dans le cadre de ce rôle, mais une certaine flexibilité dans les horaires de travail est possible.
Informations Complémentaires
Veuillez remplir le formulaire de candidature dans son intégralité , car les informations fournies sont utilisées lors de la sélection.
Veuillez vérifier attentivement votre candidature avant de la soumettre, car aucune modification ne peut être apportée une fois soumise.
L’ambassade britannique ne demandera jamais de paiement ou de frais pour postuler à un poste.
Les employés recrutés localement par l’ambassade britannique sont soumis aux conditions générales de service conformément au droit du travail local.
Tous les candidats doivent être légalement capables de travailler et de résider dans le pays du poste vacant avec le statut de visa/permis de travail correct ou de démontrer leur éligibilité pour obtenir le permis correspondant.
La responsabilité incombe au candidat retenu de :
L’ambassade britannique ne sponsorise pas les visas/permis de travail, sauf lorsque cela est une pratique locale de le faire.
Les employés qui ne sont pas redevables de l’impôt local sur le revenu sur leur salaire de mission peuvent voir leur salaire réduit du montant équivalent de l’impôt local sur le revenu.
Des informations sur les profils de réussite de la fonction publique sont disponibles sur ce lien : https://www.gov.uk/government/publications/success-profiles
Une vérification des références et des autorisations de sécurité seront effectuées sur les candidats retenus.
Les candidats nominables qui n’ont pas été retenus peuvent être inscrits sur une « liste de réserve ». Si, au cours de la période de réserve de 12 mois, un rôle identique ou largement similaire devient disponible, ce rôle peut être proposé au deuxième candidat ou au candidat suivant.
