L’AMBASSADE DU ROYAUME-UNI recrute pour ce poste (14 Juin 2024)

Objectif principal du poste :
En septembre 2023, le gouvernement britannique a inauguré son premier bâtiment d’ambassade spécialement construit. Pour qu’elle fonctionne de la manière la plus sûre et efficace possible, la nouvelle ambassade recherche un excellent gestionnaire de la sécurité des postes et des domaines (PSEM).Le travail du PSEM est essentiel au bon fonctionnement de l’ensemble de l’ambassade du Royaume-Uni à N’Djamena et de ses domaines. Le PSEM contribuera à assurer la sécurité dans l’ensemble du domaine du gouvernement britannique à N’Djamena, dirigera également de grands éléments de la gestion et de l’entretien de ce domaine, ainsi que soutiendra l’équipe plus large en matière de transport et de logistique. Le PSEM fournira un soutien administratif à l’agent de sécurité du poste (PSO), assurera la liaison avec les autorités tchadiennes (par exemple police, militaire) et les organisations non gouvernementales concernant la situation sécuritaire au Tchad, avec un accent particulier sur N’Djamena.Le PSEM est une personne exceptionnelle, bien organisée et efficace qui dirigera les services de sécurité de notre ambassade, est à l’aise avec la gestion des questions de sécurité interne et externe et de gestion immobilière, est douée pour résoudre les problèmes et prendre des mesures, et capable de travailler avec un gamme de personnes. Le candidat idéal ne doit pas avoir peur de retrousser ses manches et de se salir les mains. Le PSEM aura l’esprit d’équipe, disposé à s’adapter et à soutenir ses collègues et le travail plus large de l’ambassade, selon les besoins.

Rôles et responsabilités:

En tant que PSEM, vous devrez fournir un soutien pratique et administratif à l’ambassadeur adjoint (agent de sécurité du poste), à ​​l’équipe des services généraux, au responsable régional de la sécurité à l’étranger (basé à Abuja) et aux domaines du Bureau du Commonwealth et du développement étrangers (FCDO). et la Direction de la sécurité (basée à Londres), garantissant un environnement sûr et sécurisé dans lequel le personnel de l’ambassade britannique de N’Djamena peut vivre et travailler. Une composante essentielle du rôle sera d’établir et d’entretenir des relations avec les principales parties prenantes et partenaires. Le titulaire du poste devra assurer la liaison avec les missions diplomatiques, les autorités de l’État, les organisations non gouvernementales et les entreprises privées afin de construire un réseau de contacts clés et de partenaires de soutien pour évaluer l’environnement de sécurité dynamique et contribuer à la gestion efficace de l’opération à l’échelle du comté du Royaume-Uni. au Tchad. L’accent sera particulièrement mis sur la protection du personnel et des biens à N’Djamena et sur la facilitation et le soutien des équipes de terrain lors de leur déploiement à travers le pays : vous contribuerez aux éléments d’évaluation des risques liés aux voyages pour tout voyage en dehors de la capitale. En plus du rôle de liaison et de logistique, le responsable de la sécurité sera également responsable de la gestion d’un stock important d’équipements de sécurité. La gestion de la distribution, de la collecte et de la maintenance de cet équipement est un élément essentiel de ce rôle, car nous dépendons fortement du matériel technique et physique pour soutenir nos diverses opérations.

Le PSEM supervisera également la gestion des installations ainsi que l’entretien planifié et préventif des domaines de l’ambassade. Ils travailleront également en étroite collaboration avec diverses équipes du FCDO sur les prochains projets liés aux successions, selon les besoins. Le PSEM gérera le portefeuille immobilier de l’ambassade britannique à N’Djamena et assurera le fonctionnement global efficace et efficient des travaux immobiliers.

Le PSEM aura un niveau élevé d’anglais et de français à l’oral et à l’écrit et devra rédiger des rapports et entreprendre des tâches analytiques.

Fonctions (Sécurité)

• Agir en tant que point de contact clé et gérer les contrats avec les forces de garde civiles et les agents de police diplomatiques sous contrat privé.
• Gérer les inventaires et les équipements de sécurité
• Entretenir et nouer de nouveaux contacts avec les agences de sécurité, notamment l’Unité de protection diplomatique et d’autres missions diplomatiques.
• Effectuer des contrôles de sécurité (y compris des tests d’alarme et des boutons d’incident/bombe) sur chaque emplacement du domaine, en signalant tout problème au PSO.
• Effectuer des contrôles de vidéosurveillance et la maintenance des équipements et des moniteurs
• Gérer les autorisations de contrôle d’accès en conjonction avec PSO
• Aider l’OSP à dispenser une formation aux membres du personnel international et local.
• Aider au besoin lors des briefings de sécurité pour les visiteurs du HMG
• Délivrer et entretenir le magasin d’équipements de protection individuelle
• Effectuer des vérifications radio et des exercices d’arborescence téléphonique, et maintenir la liste et l’inventaire des indicatifs d’appel radio.
• Effectuer des contrôles réguliers des téléphones satellites, en enregistrant tout défaut
• Veiller à ce que le matériel inutilisable soit réparé rapidement
• Maintenir le contact avec les partenaires autour des bases de données sécurité/incidents
• Produire des mises à jour trimestrielles au comité de direction du poste sur les questions de sécurité
• Liaison avec les autorités gouvernementales locales pour l’immatriculation des véhicules et d’autres besoins opérationnels
• Assistance en dehors des heures de bureau si nécessaire

Fonctions (successions)

• Agir en tant que point de contact clé et gérer le contrat avec un entrepreneur privé en matière d’entretien, de nettoyage et d’entretien des terrains.
• Gestion de la manutention, de la livraison et de la consommation du carburant, ainsi que de la maintenance/contrôle du générateur
• Préparer et exécuter des programmes de maintenance préventive et de réparation pour le domaine de l’ambassade, en collaboration avec l’entrepreneur, en tenant le personnel informé et informé des travaux de maintenance de routine.
• Gérer le domaine de l’ambassade en veillant à ce que nous respections les normes et politiques du FCDO.
• Effectuer des contrôles de santé et de sécurité obligatoires et réguliers du domaine conformément aux directives du FCDO (par exemple, contrôles mensuels, etc. de l’équipement, de l’eau)
• Coordination et signalement des défauts des machines/équipements
• Gérer et suivre les contrats de service annuels
• Base de données de propriétés Pyramid – conservez les données de base sur les propriétés et les inventaires
• Veiller à ce que toutes les parties prenantes, y compris les entrepreneurs, connaissent les règles de sécurité
• Journal de bord complet pour toutes les clés résidentielles/bureaux

Ressources gérées (personnel et dépenses) :

• Le responsable de la sécurité du poste surveillera de près les performances d’une force de garde civile sous contrat privé et d’officiers de police diplomatique postés sur nos parcelles résidentielles ; ainsi que notre entrepreneur de maintenance

Bonnes compétences informatiques, y compris la connaissance de Microsoft Office Bonnes compétences organisationnelles et capacité à prioriser une variété de tâches avec des délais conflictuels Orienté vers les solutions – axé sur les solutions, et non sur les problèmes et les obstacles