Le gouvernement britannique est un employeur inclusif et favorable à la diversité. Nous valorisons la différence, promouvons l’égalité et luttons contre la discrimination, améliorant ainsi notre capacité organisationnelle. Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes de tous horizons. Nous ne faisons aucune discrimination fondée sur le handicap, la race, la couleur, l’origine ethnique, l’identité sexuelle, la religion, l’orientation sexuelle, l’âge, le statut d’ancien combattant ou toute autre catégorie protégée par la loi. Nous promouvons des opportunités de travail flexibles et adaptées à la famille, lorsque les besoins opérationnels et de sécurité le permettent. Le FCDO exploite une main-d’œuvre agile et pour faciliter cela, vous pouvez être amené à effectuer d’autres tâches de temps à autre, selon nos besoins raisonnables.
Objectif principal du poste :
Assurer les services de transport du personnel du Haut-Commissariat adjoint britannique (BDHC) à Lagos vers et depuis les destinations assignées à Lagos et dans d’autres régions du Nigéria de manière sûre, efficace et courtoise, en respectant toutes les règles de circulation routière et les réglementations de sécurité des postes. Accomplir les tâches administratives qui peuvent être nécessaires pour soutenir le fonctionnement efficace de la flotte de véhicules et soutenir d’autres opérations de transport selon les besoins.
Rôles et responsabilités :
Services de transport – 70 %
- Gérer les demandes de réservation de transport et communiquer efficacement avec les clients et les autres parties prenantes
- Conduire le personnel et les visiteurs du BDHC aux réunions et aux fonctions à Lagos et au Nigéria.
- Effectuer des trajets à l’aéroport pour récupérer/déposer le personnel et les visiteurs du BDHC. Assurer la liaison avec les responsables de l’aéroport si nécessaire.
- Entreprendre des voyages vers d’autres États du Nigéria si nécessaire
- Accomplir des tâches conformément aux réglementations de sécurité du poste
- Remplir avec précision les feuilles de route pour tous les déplacements effectués dans les véhicules officiels
Entretien et gestion des véhicules – 20 %
- Tenez des registres précis du kilométrage du véhicule, de la consommation de carburant et des travaux/coûts d’entretien
- Effectuer des inspections quotidiennes pour s’assurer que tous les véhicules officiels sont en état de rouler et en bon état de fonctionnement.
- Laver/nettoyer les véhicules officiels en s’assurant qu’ils sont bien rangés et garés dans une zone sécurisée.
- Remplissez les listes de contrôle d’inspection des véhicules et signalez rapidement tout défaut, panne ou incident survenant au gestionnaire des transports.
- Vérifiez que tous les équipements et outils du véhicule sont bien fixés et fonctionnent correctement.
Soutien administratif – 10 %
- Fournir un soutien administratif pour le fonctionnement quotidien du bureau de Lagos
- Assister le directeur adjoint des transports/les chefs d’équipe et assurer la liaison avec les autres membres du personnel des services généraux basés à Lagos, si nécessaire.
- Mettre à jour les données relatives au transport à l’aide des systèmes informatiques Microsoft Office et conserver d’autres enregistrements pouvant être délégués par le responsable du bureau/du transport
- Tenir des registres adéquats pour toutes les opérations de l’unité de transport requises à des fins d’audit, par exemple les registres de trajet, les magasins, les listes de contrôle d’entretien du véhicule, la consommation de carburant, etc.
Qualifications, compétences et expérience essentielles
- Permis de conduire nigérian entièrement valide
- Minimum de 3 ans d’expérience de conduite vérifiable
- Bonne connaissance pratique (et expérience de conduite) de Lagos
- Compétences informatiques de base – Outils Microsoft Office
- Doit posséder au minimum le SSCE avec 5 crédits obtenus en une seule séance
- Doit être capable de communiquer et de parler anglais – Niveau de langue requis : Lecture, écriture et expression orale Excellent
Qualifications, compétences et expérience souhaitées
- Qualifié pour conduire des véhicules blindés et détenir une qualification officielle en conduite défensive.
- Vous travaillez actuellement ou avez travaillé comme employé officiel d’une mission diplomatique ou d’une ONG/ancien policier/ancien militaire ou ancien membre des forces de l’ordre.
- Premiers secours au travail.
- Expérience dans la conduite de véhicules blindés (AV).
