Voir le poste vacant – Chargé du développement et des communications (24/04 ABI)
Objectif principal du poste :
L’ambassade britannique à Abidjan fait partie du réseau diplomatique mondial du Royaume-Uni représentant les intérêts politiques, économiques, de développement et consulaires britanniques à l’étranger.
Nous cherchons à recruter une personne dynamique et collaborative en tant que nouveau responsable du développement et des communications.
En étroite collaboration avec le chef de mission adjoint/conseiller en développement et le deuxième secrétaire au développement et à la diplomatie publique, ce poste travaille de manière flexible sur une série de questions de développement à l’ambassade, notamment le changement climatique, les femmes et les filles, ainsi que sur l’établissement de relations bilatérales positives entre le Royaume-Uni et la Côte d’Ivoire et la mise en valeur du travail de l’ambassade aux niveaux local et national.
Le candidat retenu devra posséder :
- une passion pour le soutien au développement durable et la lutte contre le changement climatique
- solides compétences en matière d’organisation et de gestion de programmes
- solides compétences en rédaction, travail en équipe et communication
- un engagement à offrir un bon rapport qualité-prix
- la capacité de planifier et de travailler de manière autonome.
Rôles et responsabilités :
Le titulaire du poste sera responsable et autonome, rendra compte au deuxième secrétaire au développement et à la diplomatie publique et travaillera en étroite collaboration avec le chef de mission adjoint/conseiller en développement, pour contribuer aux objectifs clés du plan d’affaires du Royaume-Uni en Côte d’Ivoire, notamment sur les points suivants :
Travail de développement thématique (50%)
- Soutenir le travail diplomatique, politique et programmatique quotidien de l’ambassade sur le changement climatique, notamment en mettant en œuvre les initiatives climatiques de l’ambassade dans le pays, en engageant et en maximisant les projets climatiques gérés de manière centralisée au Royaume-Uni, en développant et en exploitant les relations du Royaume-Uni avec les principaux ministères, les partenaires internationaux et la société civile.
- Soutenir le travail diplomatique, politique et programmatique de l’ambassade sur les femmes et les filles, notamment sur l’autonomisation économique, la santé et les droits sexuels et reproductifs, la lutte contre la violence sexuelle et sexiste, et le développement et l’exploitation des relations du Royaume-Uni avec les principaux ministères, les partenaires internationaux et la société civile.
- Développer des idées créatives pour soutenir la société civile ivoirienne à travers l’ensemble des objectifs du Royaume-Uni, notamment par le renforcement des capacités, le plaidoyer et les activités de communication.
- Renforcer les liens avec l’équipe commerciale pour soutenir le travail de l’Ambassade visant à promouvoir un développement économique plus inclusif et plus équitable en Côte d’Ivoire.
- Être le chef de file et la principale source d’orientation et de connaissances de l’ambassade sur toutes les questions, règles, orientations et processus de gestion des programmes, en particulier pour fournir.
- Excellente gestion de programme et supervision des projets de notre ambassade en tant que responsable de programme (PRO), et garantie d’un suivi et d’une conformité efficaces, ainsi que des paiements en temps opportun. Pilotage du processus d’appel d’offres pour les fonds de programme à allouer par le siège à la Côte d’Ivoire.
Communication (35%)
- Diriger les activités de communication quotidiennes de l’ambassade britannique afin de faire connaître la présence, l’activité et les objectifs du Royaume-Uni, en atteignant les leaders d’opinion influents ainsi que le grand public. Diffuser des informations pratiques liées au Royaume-Uni, par exemple des conseils de voyage, des informations sur les visas.
- Collaborer avec les collègues de l’ambassade (par exemple commerciaux et consulaires) et s’appuyer sur le soutien du pôle régional pour développer un contenu innovant et percutant ; mener des campagnes, promouvoir des événements et partager des informations.
- Diriger l’identification et la gestion du contenu des canaux numériques de l’ambassade (actuellement les sites Web : Facebook, Twitter et Instagram). Assurer la diffusion régulière et opportune des messages. Identifier et mobiliser les principaux acteurs numériques dans le contexte ivoirien.
- Fournir une évaluation trimestrielle de l’activité de communication en cours et de la portée et fournir une évaluation rapide des campagnes spécifiques, en appliquant les leçons apprises aux campagnes futures.
- Rédiger des communiqués de presse, des articles de sites Web, des notes d’information et des discours selon les besoins, en anglais et en français, et assurer leur publication.
- Diriger la gestion des médias et la couverture des médias sociaux (y compris les photos et les vidéos) lors des événements et des engagements de l’ambassade.
- Diriger la coordination et la mise en œuvre d’un plan d’engagement proactif et externe pour l’ambassadeur, en s’appuyant sur le contenu fourni par les responsables politiques.
- Veiller à ce que tout le matériel produit par l’ambassade soit conforme aux directives de l’image de marque. Développer et repenser de nouveaux supports à l’usage du personnel. Gérer les stocks de matériel de communication inventoriés et commander de nouveaux supports si nécessaire.
- Identifier et soumissionner pour des opportunités de financement, par exemple le GREAT Challenge Fund. Fournir des prévisions budgétaires de communication précises.
- Autres travaux ponctuels selon les besoins.
- Restez informé des besoins de développement personnel et professionnel.
Politique plus large (10 %)
- Soyez un joueur d’équipe flexible et collégial, contribuant au travail d’équipe plus large, aux rapports politiques et à l’analyse des politiques, ainsi qu’aux mises à jour du plan d’affaires du Royaume-Uni pour la Côte d’Ivoire.
- Établir des relations avec d’autres collègues du gouvernement britannique dans la région et au siège en vue de repérer d’autres opportunités, en particulier des opportunités de financement, de programmation et de communication pour soutenir les objectifs du Royaume-Uni en Côte d’Ivoire.
- Adoptez une approche proactive de l’apprentissage et du développement personnel et professionnel.
Entreprise (5%)
- Contribuer au bien-être et au bon fonctionnement de l’ambassade (par exemple, contrôles surprises de conformité financière, participation à des comités internes)
Ces domaines d’intervention peuvent évoluer et changer, en fonction des priorités stratégiques du gouvernement britannique et de l’ambassade. La flexibilité sera essentielle.
Exigences linguistiques : Français et anglais
Niveau de langue requis : Courant – écrit et oral
- SOIT Diplôme d’études supérieures dans un domaine pertinent (par exemple, développement, politiques publiques, relations internationales, communications, etc.) + au moins 2 ans d’expérience professionnelle de travail sur les questions de développement/climat, idéalement en Côte d’Ivoire ; OU aucun diplôme d’études supérieures pertinent mais au moins 6 ans d’expérience professionnelle de travail sur les questions de développement/climat, idéalement en Côte d’Ivoire.
- Solides compétences informatiques
- Excellentes compétences en rédaction, travail en équipe et communication
- Compétences et expérience en gestion de programme
- Excellentes compétences interpersonnelles
Opportunités d’apprentissage et de développement (et toute formation spécifique à suivre) :
L’ambassade britannique à Abidjan est fière de sa forte culture d’apprentissage et de développement. Nous offrons des opportunités fantastiques à notre équipe et encourageons un environnement de développement et d’amélioration continus. Nous proposons un apprentissage sur le terrain, des cours en ligne, des formations formelles, du mentorat et la possibilité d’apprendre auprès de collègues de la région par le biais de stages, de participation à des conférences et d’échanges d’emplois. Les collègues de l’ambassade britannique peuvent également postuler pour des ressources afin d’entreprendre des qualifications professionnelles qui les aideront à s’acquitter efficacement de leur travail.
Modes de travail :
- Les horaires d’ouverture de l’ambassade britannique sont les suivants : du lundi au jeudi de 8h30 à 16h30 et le vendredi de 8h30 à 14h30. Ces horaires comprennent une pause déjeuner d’une heure, sauf le vendredi.
- Certains employés sont tenus de travailler des heures supplémentaires, notamment le soir et les week-ends, auquel cas ils seront consultés – un congé compensatoire est accordé pour ces heures.
- Il est possible de travailler à domicile un jour par semaine, sous réserve des exigences opérationnelles et de l’accord du responsable hiérarchique.
- Jusqu’à 14 jours fériés par an.
- 26,5 jours par année civile de congés annuels, majorés après 5 ans.
- L’ambassade britannique s’engage à assurer la formation et le développement continus de son personnel et propose 5 journées de développement par an.
L’équipe de l’ambassade britannique à Abidjan est une petite équipe amicale composée d’environ 25 collègues. En plus de l’équipe de développement, l’ambassade comprend des équipes commerciales, politiques, de services aux entreprises et consulaires. Ce poste relèvera du deuxième secrétaire du développement et de la diplomatie publique et travaillera en étroite collaboration avec des collègues de l’ambassade, en particulier le chef de mission adjoint/conseiller en développement.
Les priorités politiques du Royaume-Uni en Côte d’Ivoire concernent la croissance économique durable et inclusive ; le changement climatique, les sociétés ouvertes (c’est-à-dire la bonne gouvernance, la participation politique inclusive, la société civile active, etc.) ; les femmes et les filles ; et la sécurité. En tant qu’équipe, nous travaillons en étroite collaboration avec d’autres collègues du gouvernement britannique dans la région, notamment à Dakar, Accra et Abuja, ainsi qu’avec des collègues du siège (Londres et East Kilbride en Écosse).
