Le gouvernement britannique est un employeur inclusif et favorable à la diversité. Nous valorisons la différence, promouvons l’égalité et luttons contre la discrimination, renforçant ainsi notre capacité organisationnelle. Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes de tous horizons. Nous ne pratiquons aucune discrimination fondée sur le handicap, la race, la couleur, l’origine ethnique, l’identité sexuelle, la religion, l’orientation sexuelle, l’âge, le statut d’ancien combattant ou toute autre catégorie protégée par la loi. Nous favorisons des possibilités de travail flexibles et respectueuses de la vie de famille, lorsque les besoins opérationnels et de sécurité le permettent.
Chauffeur des opérations internationales du ministère de l’Intérieur
Durée du poste : 12 mois
Grade : S1
Heures de travail par semaine : 40 heures
Date de début : 1er novembre 2024.
Objectif principal du travail
- Fournir des services de transport au personnel des opérations internationales du ministère de l’Intérieur (HOIO) et aux visiteurs du haut-commissariat adjoint britannique vers et depuis les destinations assignées à Lagos et dans d’autres régions du Nigéria de manière sûre, efficace et courtoise, en respectant toutes les règles de circulation routière et les réglementations de sécurité des postes.
- Accomplir les tâches administratives nécessaires pour soutenir le fonctionnement efficace des véhicules de la flotte et soutenir d’autres opérations HOIO selon les besoins.
Rôles et responsabilités
Services de transport – 60 % :
- Gérer les demandes de réservation de transport et communiquer efficacement avec les clients et les autres parties prenantes
- Conduire le personnel et les visiteurs de 1HMG aux réunions et aux fonctions à Lagos et au Nigéria.
- Effectuer des trajets à l’aéroport pour récupérer/déposer le personnel et les visiteurs du 1HMG. Assurer la liaison avec les responsables de l’aéroport si nécessaire.
- Entreprendre des voyages vers d’autres États du Nigéria si nécessaire.
- Accomplir des tâches conformément aux réglementations de sécurité du poste.
- Remplir des feuilles de route précises pour tous les déplacements effectués dans les véhicules officiels.
Entretien et gestion des véhicules – 20 % :
- Tenez des registres précis du kilométrage du véhicule, de la consommation de carburant et des travaux/coûts d’entretien
- Effectuer des inspections quotidiennes pour s’assurer que tous les véhicules officiels sont en état de rouler et en bon état de fonctionnement.
- Laver/nettoyer les véhicules officiels en s’assurant qu’ils sont bien rangés et garés dans une zone sécurisée.
- Remplissez les listes de contrôle d’inspection des véhicules et signalez rapidement tout défaut, panne ou incident survenant au responsable des transports.
- Vérifiez que tous les équipements et outils du véhicule sont bien fixés et fonctionnent correctement.
- Gérer un stock de pièces de rechange (conservé dans des magasins à accès restreint) pour la flotte basée à Lagos conformément à la politique FCDO/BHC.
Soutien administratif – 20 % :
- Fournir un soutien administratif pour le fonctionnement quotidien du bureau de Lagos.
- Aider le directeur adjoint des transports/les chefs d’équipe et assurer la liaison avec les autres membres du personnel des services généraux basés à Lagos, si nécessaire.
- Mettre à jour les données relatives au transport à l’aide des systèmes informatiques Microsoft Office et conserver d’autres enregistrements pouvant être délégués par le responsable du bureau/du transport.
- Tenir des registres adéquats pour toutes les opérations de l’unité de transport requises à des fins d’audit, par exemple les registres de trajet, les magasins, les listes de contrôle d’entretien du véhicule, la consommation de carburant, etc.
Qualifications, compétences et expérience essentielles
- Permis de conduire nigérian entièrement valide
- Doit détenir une qualification officielle en conduite défensive et être qualifié pour conduire des véhicules blindés
- Au moins 3 ans d’expérience de conduite vérifiable
- Bonne connaissance pratique (et expérience de conduite) de Lagos
- Compétences informatiques de base – Outils Microsoft Office
- Doit posséder un minimum de SSCE avec 5 crédits obtenus en une seule séance
- Doit être capable de communiquer et de parler couramment avec les locaux
- Doit être capable de communiquer et de parler anglais.
Qualifications, compétences et expérience souhaitées :
- Qualifié pour conduire des véhicules blindés.
- Vous avez actuellement travaillé comme employé officiel d’une mission diplomatique ou d’une ONG/ancien policier/ancien militaire ou ancien membre des forces de l’ordre.
- Premiers secours au travail,
- Formation à la conduite défensive.
Comportements requis :
- Livrer à un rythme soutenu, gérer un service de qualité, voir la situation dans son ensemble, travailler ensemble.
Autres avantages et conditions d’emploi :
- Les conducteurs doivent avoir une excellente maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit et à la lecture.
- Une approche proactive du travail et capable de travailler en équipe et de sa propre initiative.
- De bonnes capacités d’organisation et de planification sont essentielles.
- Une bonne hygiène personnelle est attendue.
