Objectif principal du poste :
La BHC Libreville est la plus récente, mais aussi l’une des plus petites missions du réseau britannique à l’étranger. À ce titre, nous recherchons une personne dynamique, capable de travailler de manière flexible dans tous les domaines d’activité de la mission. Le candidat retenu gérera l’administration et le fonctionnement quotidien du bureau, fournira un soutien direct au Haut-Commissaire pour atteindre les objectifs politiques de la mission, y compris l’organisation de visites internes, et dirigera ses propres objectifs politiques, sur l’économie et sur le développement. Nous prévoyons que la répartition sera la suivante :
- 25% Économie et commerce
- 25% de développement
- 30% de soutien direct au Haut-Commissaire
- 20% de gestion de bureau / ressource flexible
Rôles et responsabilités :
Économie et commerce :
- Fournir des rapports et des analyses économiques en temps opportun, notamment sur l’impact des dépenses publiques sur la politique intérieure.
- Soutenir les activités commerciales du Royaume-Uni au Gabon, notamment en établissant des relations avec les entreprises et en soutenant/mettant en œuvre des initiatives visant à favoriser les opportunités économiques pour le Royaume-Uni et le Gabon.
Développement:
- Développer la compréhension du Royaume-Uni sur les ambitions de développement du Gabon.
- Développer des contacts de haut niveau avec les principales parties prenantes des institutions gouvernementales concernées au Gabon et au Royaume-Uni.
- Soutenir l’aide au développement du Royaume-Uni, notamment en matière de nature et d’environnement.
Soutien au Haut-Commissaire :
- Fournir un soutien opérationnel, administratif et logistique au Haut-Commissaire et à ses objectifs commerciaux, y compris, mais sans s’y limiter, la tenue de bases de données de contacts, l’organisation de voyages d’affaires et la réalisation de tâches de recherche.
- Donner des conseils politiques au Haut-Commissaire selon les besoins.
- Diriger toutes les visites internes au Haut-Commissariat, y compris les visites ministérielles.
Gestion de bureau / Flexible :
- Gérer l’administration et le fonctionnement quotidien du bureau, y compris la liaison avec le gouvernement hôte sur les questions administratives et protocolaires.
- Être le point de contact pour le propriétaire de l’immeuble dans lequel se trouve notre Mission.
- Établir et entretenir des relations avec nos fournisseurs/partenaires commerciaux, y compris la gestion de nos contrats commerciaux et des paiements aux fournisseurs.
- Gestion des finances de la Mission.
- Assurer la couverture/le soutien d’autres collègues au sein de la Mission.
- Autres tâches ponctuelles selon les besoins.
Ressources gérées :
Aucune gestion du personnel du FCDO, mais le candidat retenu sera responsable de la liaison avec/coordination du chauffeur du Haut-Commissaire, qui est fourni par un fournisseur externe.
En tant que responsable des relations du Haut-Commissariat avec les fournisseurs externes, le candidat retenu sera chargé de veiller à ce que les paiements soient effectués avec exactitude et rapidité pour les services que le Haut-Commissariat reçoit de la part de fournisseurs commerciaux.
- Diplôme universitaire ou expérience équivalente
- Solide compréhension et savoir-faire politique et connaissance du contexte gabonais
- Expérience antérieure dans un rôle similaire dans le secteur public ou auprès d’organisations bilatérales/multilatérales
- Expérience de la création d’un réseau et de la gestion de relations efficaces avec un large éventail de parties prenantes, notamment des représentants du gouvernement, des partenaires de prestation de services et des groupes locaux et communautaires
- Excellentes compétences en communication écrite et orale (en anglais et en français) sur des sujets complexes, nécessitant souvent persuasion et influence
- Capacité à identifier les opportunités et les risques stratégiques, les moteurs sous-jacents et les connexions
- Maîtrise de l’informatique et maîtrise des programmes Microsoft tels qu’Outlook, Word, Excel et SharePoint
- Une compréhension et un engagement envers l’égalité des chances et de bonnes relations de travail, tant en termes de pratiques de travail quotidiennes, mais aussi en relation avec les systèmes de gestion
Exigences linguistiques :
Langue : Anglais et Français
Niveau de langue requis : Courant
- Expérience dans l’organisation d’événements/conférences/ateliers
- Expérience en gestion de budgets
Grade : Officier exécutif (EO)
Type de poste : Durée déterminée
Durée du poste : 24 mois
Région : Afrique
Pays/Territoire : Gabon
Localisation (ville) : Libreville
Type de poste : Haut-commissariat britannique
Salaire : 1 732 644 XAF
Type de salaire : mensuel
Date de début : 1er décembre 2024
Opportunités d’apprentissage et de développement :
- Possibilités de suivre des cours régionaux et internes, sous réserve d’approbation et de budgets
- Accès aux cours d’apprentissage en ligne du FCDO et à d’autres opportunités d’apprentissage et de développement
- Des déplacements internationaux dans la région seront à prévoir
- Veuillez vérifier attentivement votre candidature avant de la soumettre, car aucune modification ne peut être apportée une fois soumise.
- Le Haut-Commissariat britannique ne demandera jamais de paiement ni de frais pour postuler à un poste.
- Les employés recrutés localement par le Haut-Commissariat britannique à Libreville sont soumis aux conditions générales de service conformément au droit du travail local au Gabon
- Tous les candidats doivent être légalement en mesure de travailler et de résider dans le pays du poste vacant avec le statut de visa/permis de travail approprié ou démontrer leur éligibilité pour obtenir le permis correspondant.
- La responsabilité incombe au candidat retenu de :
1. Obtenir le permis approprié
2. Payer les frais du permis
3. Prendre des dispositions pour déménager
4. Prendre en charge les frais de déménagement
- Les employés qui ne sont pas tenus de payer l’impôt local sur le revenu sur leur salaire de mission peuvent voir leur salaire réduit du montant équivalent de l’impôt local sur le revenu.
- Des informations sur les profils de réussite de la fonction publique sont disponibles sur ce lien : https://www.gov.uk/government/publications/success-profiles
- Veuillez noter : Niveau de poste AA=A1, AO=A2, EO=B3, HEO=C4, SEO=C5
- Une vérification des références et des autorisations de sécurité seront effectuées sur les candidats retenus.
- Veuillez vous connecter régulièrement à votre profil sur le système de candidature pour vérifier l’état de votre candidature.
- Les candidats non retenus peuvent être placés sur une « liste de réserve ». Si, au cours de la période de réserve de 6 à 12 mois, un poste identique ou largement similaire devient disponible, ce poste peut être proposé au deuxième candidat ou au candidat suivant.