Le gouvernement britannique est un employeur inclusif et respectueux de la diversité. Nous valorisons les différences, promouvons l’égalité et luttons contre la discrimination, renforçant ainsi les capacités de notre organisation. Nous encourageons les candidatures de personnes de tous horizons. Nous ne pratiquons aucune discrimination fondée sur le handicap, la race, la couleur, l’origine ethnique, l’identité de genre, la religion, l’orientation sexuelle, l’âge, le statut d’ancien combattant ou toute autre catégorie protégée par la loi. Nous favorisons les aménagements de travail flexibles et adaptés aux familles, dans la mesure où les impératifs opérationnels et de sécurité le permettent. Le FCDO fonctionne avec une main-d’œuvre agile et, à ce titre, vous pourriez être amené(e) à effectuer d’autres tâches ponctuellement, selon nos besoins raisonnables.

Voir l’offre d’emploi – Assistant(e) de direction auprès du directeur du développement et du chef de mission adjoint – KSH

Catégorie d’emploi  

Ministère des Affaires étrangères, du Commonwealth et du Développement (Personnel en résidence et de soutien)

Description de poste (Rôles et responsabilités)

Objectif principal du poste :

Il s’agit d’un poste dynamique et stratégique au cœur de l’ambassade britannique à Kinshasa. L’assistant(e) de direction auprès du chef de mission adjoint et du directeur du développement apporte un soutien administratif et stratégique essentiel, garantissant le bon fonctionnement des bureaux du directeur du développement et du chef de mission adjoint. L’assistant(e) de direction gère un agenda chargé, coordonne les réunions d’information et soutient les activités internes et externes. Il/Elle sera également amené(e) à apporter son soutien ponctuel à l’ambassadeur de Sa Majesté en RDC.

Veuillez noter que le candidat retenu devra travailler à temps plein depuis le BEK.

Rôles et responsabilités :

Gestion d’agenda et de réunions

• Gérer de manière proactive le calendrier du DHM et du DD, en assurant une planification optimale des réunions, événements et déplacements internes et externes.
• Assurer une communication rapide des changements et des mises à jour à toutes les parties prenantes.
• Coordonner et préparer les documents d’information, les discours et les notes de contexte pour les missions DHM et DD.

Soutien administratif et logistique

• Organiser les déplacements, y compris les vols, l’hébergement et les itinéraires.
• Appuyer la planification et l’organisation des événements internes et externes organisés par le DD et le DHM à l’ambassade, y compris les réceptions à la résidence, et prendre en charge les aspects logistiques.
• Tenir des registres précis et veiller à ce que le bureau soit bien approvisionné et organisé.
• Appuyer le bureau du DHM et du DD dans la gestion des processus internes et assurer la cohérence des communications et de la documentation.
• Représenter le bureau du DD et du DHM lors des réunions et des groupes de travail, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des actions.

Engagement des parties prenantes

• Assurer la liaison avec les équipes internes et les partenaires externes afin de garantir une communication efficace.
• Assurer le rôle de filtre et de premier point de contact pour le DD et le DHM, en gérant la correspondance et les appels avec discrétion et en traitant les questions sensibles avec confidentialité et professionnalisme.
• Appuyer la planification et la réalisation des visites de haut niveau (par exemple, délégations ministérielles, personnalités de très haut rang), y compris la conception du programme, la logistique et la liaison avec les parties prenantes.

Collaboration inter-ambassades

• Faites preuve de flexibilité au sein des différentes équipes de l’ambassade, notamment lors de visites de haut niveau ou en situation de crise.
• Établir et entretenir des relations solides avec les équipes internes, les partenaires externes et les principaux intervenants.
• Collaborer avec les équipes de communication et politiques pour assurer un soutien médiatique et de communication approprié aux événements.
• Apporter un soutien à la HMA en cas de besoin.
• Contribuer aux initiatives à l’échelle de l’ambassade, notamment aux efforts en matière de bien-être et d’inclusion.
• Assurer l’intérim de l’agent de liaison communautaire – au besoin.

qualifications, compétences et expérience essentielles  

• Un excellent joueur d’équipe, possédant une expérience avérée dans la construction de relations internes et externes efficaces et dans le travail d’équipe.
• Excellentes aptitudes à la communication (écrite et orale), tant en interne qu’en externe, en français et en anglais. Ces compétences seront évaluées dans le cadre du processus de recrutement.
• Une personne capable de prendre des initiatives de manière proactive et positive pour mener à bien les projets, en gérant efficacement sa propre charge de travail dans un environnement de travail dynamique.
• Une personne faisant preuve de flexibilité dans son travail en général, capable de s’adapter rapidement aux priorités, structures et processus changeants, et disposée à offrir son soutien à l’ensemble du bureau en cas de besoin.
• Une personne dotée d’un bon sens de l’organisation, méthodique et rigoureuse, capable de veiller à ce que votre travail soit réalisé dans des délais très serrés.
• Une personne ayant une connaissance pratique de Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint).

Qualifications, compétences et expérience souhaitables  

• Expérience de travail dans un environnement multiculturel ou diplomatique.
• Expérience antérieure en tant qu’assistante personnelle/assistante de direction auprès d’un cadre supérieur.
• Connaissance des procédures et protocoles liés à l’organisation d’événements.
• Expérience en gestion de projet.

Comportements requis  

Communiquer et influencer, livrer rapidement, gérer un service de qualité, travailler en équipe

Date limite de candidature : 15 septembre 2026

Grade : Agent administratif (AO)

Type de poste : Durée déterminée

heures de travail par semaine : 36

Durée de la publication : 12 mois

Région : Afrique

Pays/Territoire : République démocratique du Congo

Lieu (Ville) : Kinshasa

Type de publication : Ambassade britannique

Nombre de postes vacants : 1

Salaire  : 1 266,57 USD (plus indemnités – susceptibles de modification – d’environ 865 USD)

Type de salaire : mensuel

Date de début : 5 octobre 2026

Informations Complémentaires  

Veuillez vous assurer que votre candidature est authentique et basée sur vos propres expériences. Nous vérifierons si elle a été rédigée à l’aide d’une intelligence artificielle. Si tel est le cas, l’utilisation d’outils d’IA doit se limiter à des tâches spécifiques, telles que la vérification de la cohérence de la mise en forme et la pertinence des mots-clés. Le contenu principal, les récits personnels et les réponses aux questions comportementales et de compétences doivent refléter fidèlement votre parcours professionnel, vos expériences et vos réalisations. Nous accordons une grande importance à l’originalité et à l’effort personnel tout au long du processus de candidature. Toute forme de plagiat entraînera une disqualification immédiate.

L’ambassade britannique ne demandera jamais de paiement ni de frais pour postuler à un poste.

Les employés recrutés localement par l’ambassade britannique à Kinshasa sont soumis aux conditions d’emploi prévues par la législation du travail en RDC.

Tous les candidats doivent être légalement autorisés à travailler et à résider dans le pays où le poste est vacant, en possession du visa/permis de travail approprié ou en démontrant leur admissibilité à l’obtention du permis requis.

Il incombe au candidat retenu de :

1. Obtenir le permis requis
2. Payer les frais du permis
3. Prendre les dispositions nécessaires pour déménager
4. Prendre en charge les frais de déménagement

Les employés qui ne sont pas assujettis à l’impôt local sur le revenu sur leur salaire de mission peuvent voir leur salaire réduit du montant équivalent de cet impôt.

Des informations sur les profils de réussite de la fonction publique sont disponibles sur ce lien : https://www.gov.uk/government/publications/success-profiles

Des vérifications de références et des enquêtes de sécurité seront effectuées sur les candidats retenus.

Veuillez vous connecter régulièrement à votre profil sur le système de candidature pour consulter l’état de votre demande.

Les candidats retenus mais non retenus peuvent être placés sur une liste de réserve. Si, durant la période de réserve de six mois, un poste identique ou très similaire se libère, ce poste peut être proposé au deuxième candidat ou à un candidat suivant.

Veuillez noter que vous ne pourrez postuler aux postes de personnel basé dans les pays auprès du gouvernement britannique que via le site officiel tal.net (géré par Oleeo). Bien que des offres d’emploi puissent être publiées sur des sites tiers, nos annonces renverront toujours vers le site officiel tal.net. Si vous remplissez et envoyez une candidature via un autre site, nous ne la recevrons pas.

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