Nous définissons, façonnons et faisons progresser les intérêts et les valeurs du Canada dans un environnement mondial complexe et en pleine évolution. Nous gérons les relations diplomatiques, faisons la promotion du commerce international et fournissons du soutien consulaire.
Zone de sélection:
Ce poste est ouvert aux candidats internes qui sont des résidents légaux ou des citoyens du Sénégal, qui répondent à toutes les exigences essentielles énoncées ci-dessous, et dont les demandes ont été reçues à la date de clôture.
Veuillez noter que l’Ambassade du Canada au Sénégal ne sponsorise pas les permis de travail directement ou indirectement.
Le gouvernement du Canada est un employeur d’égalité des chances et accueille les candidatures des différents groupes de la communauté. Les candidats seront considérés sur le mérite. Notre organisation offre un milieu de travail inclusif où le respect, le travail d’équipe et la collaboration font partie de notre culture. Les missions du Canada à l’étranger s’engagent à promouvoir et à appuyer un milieu exempt de harcèlement et de discrimination, ainsi qu’à encourager les employés à apprendre et à développer leurs aptitudes et leurs compétences, et à les appuyer à cet égard.
QUALIFICATIONS ESSENTIELLES
Les candidats seront sélectionnés initialement sur les qualifications essentielles relatives aux études, au profil lingustique et à l’expérience *. Les candidats doivent démontrer clairement lorsqu’ils soumettent leur candidature pour le poste comment ils répondent à chacune des qualifications essentielles.
* Le profil linguistique sera évalué durant le processus.
Études:
Les candidats doivent satisfaire à l’exigence en matière d’éducation et ils devront fournir une preuve de la fin de leurs études.
• Minimum Diplôme d’une université reconnue (BAC+2) ou combinaison acceptable d’études, de formation et expérience (5+ années) seront considérés.
Profil linguistique:
- Excellente maîtrise du français (oral et écrit).
Expérience:
- Minimum de deux (2) années d’expérience récente* dans un environnement de bureau en tant que soutien administratif ou assistant de programme pour une entreprise, une mission étrangère, un bureau gouvernemental ou une organisation internationale.
- Minimum d’une (1) année d’expérience récente* dans la prestation de services efficaces à la clientèle (interne ou externe) en personne, par téléphone et par messagerie électronique.
- Expérience dans la préparation de documents financiers pour le paiement et le suivi des budgets ;
*L’expérience récente se définie comme datant des cinq (5) dernières années.
EXIGENCES COTÉES
Les exigences cotées font parties des qualifications essentielles et sont liées aux connaissances, capacités et compétences. Les méthodes d’évaluation des exigences cotées peuvent comprendre, sans toutefois s’y limiter, un examen écrit, entrevue orale (en ligne pré-enregistrée/en direct ou en personne), jeu de rôle, test pratique, présentation et/ou test psychométrique.
Connaissances:
- Connaissance de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).
Compétences:
- Capacité à communiquer de manière efficace et interactive à l’oral et à l’écrit;
- Capacité à rédiger une correspondance professionnelle;
- Capacité d’analyse et d’esprit de synthèse;
- Esprit d’équipe et de coopération;
- Capacité à planifier et organiser la charge du travail, ainsi qu’à établir et gérer des priorités;
- Souci de la qualité et du détail;
- Adaptabilité et flexibilité;
- Aptitude à gérer des relations interpersonnelles et du service à la clientèle;
- Intégrité professionnelle, sens des valeurs et de l’éthique.
Qualifications constituant un atout:
La préférence pourrait être accordée aux candidats qui rencontrent les qualifications constituant un atout. Les candidats doivent démontrer clairement comment ils répondent à ces qualifications, le cas échéant.
- Connaissance pratique de l’anglais.
- Expérience en organisation et coordination d’événements.
Besoins organisationnels:
Les résultats de ce processus de recrutement peuvent également être utilisés pour établir une liste d’admissibilité de candidats qualifiés pour des postes similaires à l’ambassade du Canada au Sénégal qui pourraient se présenter dans les 24 mois suivant la fin de ce processus de recrutement
Exigences opérationnelles:
- Les horaires de travail normaux sont de 37,5 heures par semaine, du lundi au vendredi.
- Capacité à faire des heures supplémentaires occasionnellement en dehors des heures normales de travail.
- Travailler dans un environnement sous haute pression avec des priorités multiples
- Certains déplacements occasionnels peuvent être nécessaires
Conditions d’emploi:
Les conditions d’emploi doivent être remplies ou respectées avant une nomination à un poste particulier et doivent être maintenues pendant toute la durée du contrat par le titulaire du poste.
– Autorisation de travail valide : Capacité à obtenir et conserver un permis de travail valide couvrant toute la période d’emploi.
– Vérification de sécurité : Obtenir et conserver une Cote de fiabilité (niveau de sécurité) qui comprend une vérification des antécédents criminels et une vérification de solvabilité du gouvernement du Canada couvrant toute la période d’emploi.
– Autres conditions d’emploi :
- Il sera nécessaire de fournir des copies des qualifications académiques lors de l’étape du processus correspondant à l’entretien.
