L’AMBASSADE DU CANADA recrute pour ce poste (05 Juin 2024)

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : Coordonnateur(trice) de la résidence officielle/chancellerie

Année d'Expérience Requise : 2 ans

Lieu du Travail : Burkina Faso / Bénin

Date de Soumission : 06/06/2024

Description de l'emploi

Nous définissons, façonnons et faisons progresser les intérêts et les valeurs du Canada dans un environnement mondial complexe et en pleine évolution. Nous gérons les relations diplomatiques, faisons la promotion du commerce international et fournissons du soutien consulaire.

Résumé des fonctions :

Sous la direction générale du chef de mission, le gestionnaire de la résidence officielle est responsable de coordonner l’entretien général et du nettoyage de la résidence officielle du Canada; assure la surveillance de la propriété et la supervision des employés et du personnel sous contrat; contribue à la gestion de l’inventaire des fournitures de la résidence officielle; contribue à la préparation des dîners, des réceptions et des autres activités d’accueil officielles ainsi qu’au service lors de ces activités.

Le poste contribue aussi à l’établissement et à l’entretien d’une résidence officielle de grande qualité en collaboration avec le chef de mission, le personnel de la mission et les fournisseurs.

Zone de sélection :

Ce poste est ouvert aux candidats résidant actuellement au Burkina Faso, qui disposent de la documentation actuelle leur permettant de travailler au Burkina Faso sans restriction, qui répondent à toutes les exigences essentielles énoncées et dont les candidatures ont été reçues avant la date de clôture.

Veuillez noter que l’ambassade du Canada à Ouagadougou ne parraine pas les autorisations de travail directement ou indirectement et ne réinstallera pas les candidats retenus.

Le gouvernement du Canada est un employeur d’égalité des chances et accueille les candidatures des diverses sections de la communauté. Les candidats seront considérés sur le mérite. Notre organisation offre un milieu de travail inclusif où le respect, le travail d’équipe et la collaboration font partie de notre culture. Les missions du Canada à l’étranger s’engagent à promouvoir et à appuyer un milieu exempt de harcèlement et de discrimination, ainsi qu’à encourager les employés à apprendre et à développer leurs aptitudes et leurs compétences, et à les appuyer à cet égard.

QUALIFICATIONS ESSENTIELLES

Les candidats seront sélectionnés initialement sur les qualifications essentielles relatives aux études, au profil linguistique* et à l’expérience. Les candidats doivent démontrer clairement lorsqu’ils soumettent leur candidature pour le poste comment ils répondent à chacune des qualifications essentielles.

* Le profil linguistique sera évalué durant le processus.

Études :

Les candidats doivent satisfaire à l’exigence en matière d’éducation et ils devront fournir une preuve de la fin de leurs études.

      • Au moins la réussite du 4ème niveau du Lycée.

Profil linguistique :

      • Compréhension professionnelle du français (lecture, écriture, compréhension et expression orale).

Expérience :

      • Un minimum de 2 ans d’expérience récente* dans une résidence officielle d’un ambassadeur (e)
      • Expérience dans les 3 domaines suivants :

– la gestion des matériaux (planifier et faire des achats, tenir des inventaires) ;

– la surveillance de la propriété et dans la supervision de projets immobiliers ;

– l’organisation d’événements d’accueil.

* Récent est défini comme les 5 dernières années.

EXIGENCES COTÉES

Les exigences cotées font parties des qualifications essentielles et sont liées aux connaissances, capacités et compétences. Les méthodes d’évaluation des exigences cotées peuvent comprendre, sans toutefois s’y limiter, un examen écrit, entrevue orale (en ligne pré-enregistrée/en direct ou en personne), jeu de rôle, test pratique, présentation et/ou test psychométrique.

Connaissances :

      • Connaissance de base du protocole diplomatique.

Compétences :

      • Communication interactive efficace (à la fois verbalement et par écrit) en français ;
      • Capacité de lire un budget/facture ;
      • L’orientation vers le service à la clientèle.

Capacités :

      • Support à l’organisation des événements ;
      • Capacité à prioriser efficacement la charge de travail et accomplir plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique ;
      • Capacité à travailler de façon autonome ainsi qu’en équipe ;
      • Intégrité professionnelle, discrétion et bon jugement.

Qualifications constituant un atout :

La préférence pourrait être accordée aux candidats qui rencontrent les qualifications constituant un atout. Les candidats doivent démontrer clairement comment ils répondent à ces qualifications, le cas échéant.

      • Expérience de travail dans la jardinerie.

Besoins organisationnels :

      • Capacité à effectuer des heures supplémentaires pour les besoins opérationnels ;
      • Durée du travail : 40 heures par semaine (du lundi au vendredi);
      • Veuillez noter que l’Ambassade opère en suivant un calendrier de jours fériés combinant les jours fériés burkinabès et canadiens, ce qui signifie que vous devrez travailler certains jours fériés au Burkina Faso.

Exigences opérationnelles :

      • Permis de conduire burkinabé en cours de validité pour les voitures.

Conditions d’emploi :

Les conditions d’emploi doivent être remplies ou respectées avant une nomination à un poste particulier et doivent être maintenues pendant toute la durée du contrat par le titulaire du poste.

      • Autorisation de travail valide : Capacité à obtenir et conserver un permis de travail valide couvrant toute la période d’emploi.
      • Vérification de sécurité : Obtenir et conserver une Cote de fiabilité (niveau de sécurité) qui comprend une vérification des antécédents criminels et une vérification de solvabilité du gouvernement du Canada couvrant toute la période d’emploi.
      • Autres conditions d’emploi :
        1. Toute offre d’emploi est subordonnée à la réception de références satisfaisantes et à la capacité d’obtenir et de conserver une cote de fiabilité (cote de sécurité) du gouvernement du Canada couvrant toute la période d’emploi (incluant une vérification du casier judiciaire et une vérification de solvabilité).
        2. Une preuve du droit de travailler au Burkina Faso et des copies des diplômes obtenus seront nécessaires lors de l’entretien.
        3. Un certificat médical de travail sera requis.

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