L’AMBASSADE DES USA recrute pour ces 7 postes (05 Juin 2024)

Devoirs

Le spécialiste des affaires politiques/économiques supervisera un assistant politique, servira de représentant du responsable des subventions pour un maximum de 250 000 $ de subventions, fournira un soutien substantiel à la section politique/économique, y compris la rédaction de câbles et de rapports, et conseillera le Front Office. Le poste développera des relations étroites avec des contacts politiques et économiques ; surveiller en permanence les sources pour connaître les développements politiques et économiques pertinents ; rédiger et réviser des câbles et des rapports ; analyser les relations complexes et la dynamique du pouvoir de l’élite politique et économique du Togo ; fournir des informations et des conseils au Front Office et à la section politico-économique ; section support et déplacements du Front Office ; soutenir les nombreux visiteurs officiels de la section ; et devenez l’expert de la section en matière de systèmes logiciels spécifiques à des tâches. Utilisez le contenu de la section 13 du PD pour développer le langage des tâches. La publication doit éviter d’utiliser des acronymes ou des termes fortement liés au gouvernement américain. Les informations doivent être claires et faciles à comprendre.

Le titulaire du poste sera supervisé par le Chef politique/économique.

• Analyse politique : 20 %

• Sensibilisation/Développement de contacts/Événements de soutien, visites et voyages 30 %

• Analyse des Relations Extérieures 10%

• Promotion des droits de l’homme et de la démocratie 15 %

• Représentant du responsable des subventions 15 %

• Responsabilités de supervision et de sauvegarde 10 %

** VEUILLEZ CONSULTER LA SECTION QUALIFICATIONS POUR PLUS DE DÉTAILS SUR LES PRINCIPALES FONCTIONS

Qualifications et évaluations

Exigences:

EXPÉRIENCE:

Au moins cinq années d’expérience professionnelle pertinente dans un domaine lié au journalisme, à la politique, à l’histoire, à l’économie, aux relations internationales, à la gestion de programmes, au droit, au développement, à la communication ou aux médias, à la politique ou à la planification publique ou à la gestion environnementale.

Exigences de formation :

Obligatoire:

Un diplôme universitaire de 4 ans en journalisme, relations internationales, économie/économétrie, politique/sciences politiques ou études de développement est requis.

Évaluations :

LANGUE:

Anglais : courant ; parler/lire/écrire, peut inclure la capacité de traduire. Cela peut être testé

Français : Courant ; parler/lire/écrire, peut inclure la capacité de traduire

Compétences et aptitudes préalables à l’embauche
• Compétences en communication interpersonnelle et interculturelle et connaissance du contexte culturel du pays hôte suffisantes pour nouer et entretenir des relations avec les dirigeants du pays hôte, les diplomates étrangers et le personnel de l’ambassade.
• Capacité à élaborer des stratégies pour atteindre les objectifs de la mission.
• Capacité à travailler avec succès dans des équipes composées de différentes nationalités, religions, ethnies, orientations sexuelles, genres et affiliations à des partis politiques.
• Capacité à analyser et à organiser l’information, à planifier et à planifier, à travailler de manière indépendante.
• Bonnes compétences en matière de travail d’équipe et capacité à transférer et partager efficacement les tâches.
• Familiarité avec les programmes informatiques de bureau standards (par exemple, traitement de texte, gestion de feuilles de calcul).
• Capacité à rédiger des rapports grammaticalement corrects en anglais.
• Capacité à modifier les écrits des autres.

ÉGALITÉ DES CHANCES D’EMPLOI (EEO) :   La mission américaine offre des chances égales et un traitement juste et équitable en matière d’emploi à toutes les personnes sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d’origine nationale, d’âge, de handicap, d’affiliation politique, d’état civil ou d’orientation sexuelle. .

Qualifications:

Tous les candidats considérés devront passer des certifications médicales et de sécurité.

** TÂCHES MAJEURES (SUITE)

Analyse politique : 20 %

• Analyser les relations complexes et la dynamique du pouvoir entre les dirigeants politiques et économiques, les forces de sécurité et les partis politiques du Togo.
• Utiliser des compétences analytiques et recueillir des informations sur la politique du pays hôte et les changements de politique. Expliquez les raisons de la politique existante. Observer et créer des rapports sur le gouvernement, les partis politiques, les groupes religieux, les ONG/OSC et autres, le cas échéant. Maintenir une connaissance à jour des lois et des fonctions des institutions. Préparer des rapports qui expliquent et analysent
les actions.
• Relier des sujets pertinents et complexes pour prévoir les développements futurs probables en fonction des tendances politiques/sociales existantes. Conseiller les agents et suggérer des stratégies le cas échéant.
• Rédiger des rapports sur des questions complexes, y compris des rapports annuels, tels que les droits de l’homme, la traite des personnes, le travail des enfants et la liberté religieuse internationale. Effectuer les travaux préparatoires nécessaires à l’achèvement des rapports, tels que la collecte de toutes les données disponibles et pertinentes (extraits de journaux, documents officiels comprenant des discours, des déclarations, des rapports), la prise de rendez-vous avec, les entretiens et l’inspection des réclamations des fonctionnaires/victimes. Anticipe de manière indépendante le calendrier des rapports ou d’autres moments où les agents devront consulter les dossiers/documents préalables au rapport.
• Rédiger des câbles d’analyse et de rapport ponctuel. Effectuer les travaux préparatoires nécessaires aux câbles, tels que la création et le maintien de contacts, la surveillance des sources d’information, la collecte de toutes les autres données pertinentes (extraits de journaux, documents officiels comprenant des discours, des déclarations, des rapports), la prise de rendez-vous avec, les entretiens et l’inspection des réclamations des fonctionnaires. /victimes.
• Développer des systèmes pour rendre l’utilisation des logiciels d’IA productive et efficace pour les rapports de section.
• Travailler avec les agents pour élaborer et développer la stratégie électorale du poste, y compris la définition d’objectifs, les actions à entreprendre avant, pendant et après les élections, et la formation des collègues (y compris la participation à l’élaboration de programmes de formation à utiliser à l’intérieur et à l’extérieur de l’ambassade). Contribuer aux programmes de formation électorale et à la sensibilisation d’autres ambassades et
organisations de la société civile concernées impliquées dans l’observation des élections. Aidez à garantir que les participants à la formation et les groupes de la société civile comprennent clairement les procédures de surveillance et la politique américaine.
• Informer les agents et les visiteurs entrants sur le contexte politique et économique pertinent, sur demande.

Sensibilisation/Développement de contacts/Événements de soutien, visites et voyages 30 %

• Établir, développer et entretenir des contacts aux niveaux supérieur et professionnel avec le gouvernement, les partis politiques, les forces de sécurité, les organisations de la société civile, les organisations non gouvernementales (ONG), les militants, les journalistes et les citoyens privés clés. Sachez qui contacter pour obtenir les informations nécessaires.
• Planifier des réunions pour les dirigeants. Escorter les agents lors des démarches auprès du ministère des Relations extérieures et d’autres agences gouvernementales. Fournir aux agents des présentations aux représentants du gouvernement hôte, aux dirigeants des partis et des syndicats et des ONG. Avant toute réunion, préparez et fournissez des notes biographiques et formulez des points/questions à discuter. Agir à titre de preneur de notes et
préparer le rapport après la réunion.
• Présenter les contacts aux agents de l’ambassade, aux visiteurs et au personnel, le cas échéant.
• Préparer le plan de travail préparatoire, les points de discussion et les contacts pour les voyages et visites officiels. Conseiller sur les procédures protocolaires si nécessaire. Accompagner les officiers ou les visiteurs officiels lors des visites régionales selon les besoins. Aider à la communication des politiques américaines aux responsables et organisations locaux. Sélectionner et conseiller sur les sélections de réunions appropriées. Planifier des réunions et effectuer un suivi pour vérifier la présence. Agir en tant que preneur de notes. Préparez ensuite des rapports en utilisant et en incorporant des documents politiques connexes.
• Recommande des événements auxquels le personnel de l’ambassade doit assister. Représenter l’ambassade lors d’événements sur demande. Utilise ces occasions comme une opportunité pour établir de nouveaux contacts et communiquer la politique américaine. Élabore et contribue aux listes de pourboires.
• Concevoir des événements, notamment l’iftar interconfessionnel, l’événement de la fierté, la Journée internationale de la femme, les droits de l’homme et/ou les événements liés aux élections.
• Conseiller sur les listes d’invités, les questions de protocole, les menus, la disposition des sièges et d’autres questions.
• Remplir les documents d’information et les biographies si nécessaire.

Analyse des relations extérieures 10%

• Observer et créer des rapports sur les relations du Togo avec les États-Unis, la Chine, la Russie, les pays de la CEDEAO et d’autres pays. Observer et analyser le rôle du Togo dans les médiations et conflits internationaux. Suivez les activités du Togo au sein des institutions régionales et internationales, telles que l’ONU, l’UA et la CEDEAO. Relier les activités de relations étrangères dans leur contexte pour prévoir
les développements futurs probables en fonction des tendances politiques/sociales existantes. Conseiller les agents et le Front Office sur ces questions.
• Analyser les relations complexes entre les dirigeants togolais et d’autres personnalités internationales.
• Maintenir une connaissance à jour des lois et des fonctions des institutions internationales.
• Rédiger des câbles d’analyse et de rapports ponctuels et d’autres produits écrits sur les relations extérieures, selon les instructions.

Promotion des droits de l’homme et de la démocratie 15 %

• Rencontre les partis politiques d’opposition, les OSC, les ONG, les militants, les journalistes et les institutions gouvernementales chargées des droits de l’homme et/ou des responsabilités liées aux élections. Analyse les contributions et rédige des rapports sur les allégations de violations des droits de l’homme ou d’inhibitions en matière d’organisation politique ou de participation civique.
• Conseille les agents et le Front Office sur les stratégies et tactiques visant à promouvoir le respect des droits de l’homme et des élections libres et équitables.
• Mener des enquêtes liées à la vérification de Leahy, comme demandé.

Représentant du responsable des subventions 15 %

• Compléter une formation pour servir de représentant des agents de subventions.
• Servir de GOR pour les subventions liées à la démocratie ou à l’espace civique au sein de la section.
• Servir de GOR de secours pour le programme de petites subventions, selon les besoins.

Responsabilités de supervision et de sauvegarde 10 %

• Superviser l’assistant politique. Compléter toutes les démarches administratives nécessaires liées à la supervision. Coordonner les horaires et s’assurer que l’assistant travaille bien et utilise efficacement les ressources. Corrigez au besoin.
• Encadrer, coacher et former l’assistant politique afin qu’il puisse remplacer pleinement et avec compétence le spécialiste politique.
• Servir de remplaçant à l’assistant économique et à l’assistant de protocole, selon les besoins.
• Soutenir et encadrer l’assistant au protocole et l’assistant économique.

Remarque : Cette description de poste n’indique ni n’implique en aucun cas que ce soient les seules tâches que doit accomplir le titulaire du poste. Le titulaire du poste devra effectuer d’autres tâches assignées par l’agence.

Comment s’inscrire

Comment s’inscrire:

Tous les candidats doivent être en mesure d’obtenir et de détenir une autorisation de la confiance publique.

Pour postuler à ce poste, cliquez sur le bouton « Soumettre votre candidature ». Pour plus d’informations sur la façon de postuler, visitez le site Internet de la Mission.

Documents requis:

Pour vous qualifier sur la base de vos études, vous DEVEZ soumettre le diplôme demandé et/ou les relevés de notes comme vérification des exigences en matière de formation avant la date de clôture de cette annonce. Le fait de ne pas fournir les informations demandées, ou les informations sont insuffisantes pour vérifier l’éligibilité, peut entraîner la disqualification pour ce poste.

Tous les candidats :
• Permis de résidence et/ou de travail (le cas échéant)

• Preuve de citoyenneté togolaise (c.-à-d. Carte d’identité togolaise, attestation d’identité ou passeport) (le cas échéant)
• Diplôme
• Diplôme avec relevé de notes
• Permis de conduire
• Certificat ou permis

• Liste de références

Candidats membres de la famille éligibles :
• Copie des ordonnances/notifications de cession du parrain (ou équivalent)
• Copie du passeport
• DD-214 – Copie du membre 4, lettre des Anciens Combattants ou autre pièce justificative (le cas échéant)
• SF-50 (le cas échéant) )

Prochaines étapes:

Les candidats invités à passer un test de langue ou de compétences, ou sélectionnés pour un entretien, seront contactés par e-mail.

Pour plus d’informations – la description complète du poste énumérant toutes les tâches, responsabilités, qualifications requises, etc. peut être obtenue en contactant le Bureau des ressources humaines.

Merci pour votre candidature et votre intérêt à travailler à la mission américaine à Lomé, au Togo.